Finalement, alors que l'open space a déjà montré ses limites en misant sur la rentabilisation à l'excès de l'espace, le space planning mise sur son optimisation. Optimiser l'espace, dans le jargon du space planner, signifie: agencer au mieux l'environnement de travail pour qu'il soit propice à l'épanouissement des salariés. En quoi consiste un agencement space planning? Space-Planning & Plan d'Aménagement pour vos Bureaux. A l'occasion du réaménagement ou du transfert d'une société, les décideurs ont besoin d'être rassurés et d'être accompagnés, pour mieux concevoir et vivre sereinement la transition d'un lieu à un autre. Le recours au space planning amène à repenser complètement le cadre de travail. Casser la représentation surrannée du bureau froid et cloisoné, et envisager l'espace des locaux professionnels dans une approche globale. Ce regard neuf permet ensuite de réagencer la zone de travail de façon optimale, pour mieux bâtir une architecture d'intérieur harmonieuse. Retravailler complètement l'identité de la société, pour lui donner un coup de jeune sans se contenter de repeindre les murs ou de changer la moquette.
Associer les salariés dans ce processus est un moyen de renforcer leur adhésion au projet de déménagement (en savoir plus dans notre article sur l'implantation participative). Devenir son Space Planner Toutes les entreprises n'ont pas les moyens de faire appel à une société de Space Planning qui, comme toutes sociétés de conseils classiques, sont relativement coûteuses. Pourtant, penser sa nouvelle implantation est nécessaire lors d'un déménagement. Alors comment faire? Vous pouvez vous lancer dans des logiciel tel qu'autocad, archicad, aperture, visiotop… l'offre est pléthorique mais l'utilisation de ces logiciels demande du temps et une formation spécifique pour les maitriser. Le Space planning sans logiciel, c'est possible!! A partir des plans d'architecte il est possible de créer des plan d'aménagement magnétiques où tout les éléments (bureaux, chaises, cloisons…) sont représentés sous forme de magnet que vous pouvez déplacer. Space planning - conseils en déménagement d'entreprise. Vous pouvez ainsi faire participer facilement les équipes dans le processus d'aménagement.
La restructuration pertinente des espaces définis est sa priorité, c'est ce qu'on appelle le Macro-Zoning. Il cherche donc à faire coexister: des espaces de repos avec chauffeuses et musique zen, des lieux de sociabilisation, comme une tisanière, une salle de jeux ou une cafétéria, qui constituent aussi des points stratégiques en termes d'information et de communication internes. des espaces dédiés aux réunions avec une capacité importante. des espaces de concentration, où la gestion de l'acoustique est capitale. Le space planning : qu'est-ce que c'est ?. Le salarié doit pouvoir s'isoler, tout en restant au milieu de ses collègues. A cette phase, s'ajoute celle du Micro-Zoning (répartition des cloisonnements vitrés ou amovibles, implantation des postes, aménagements spécifiques et ergonomiques…) avant de procéder à l'implantation détaillée. Etape 3: Projection des plans Il ne reste plus au space planner qu'à présenter l'architecture intérieure qui résulte de la phase de conception. La plupart du temps, cette présentation 2D ou 3D se fait devant l'ensemble des collaborateurs, pour favoriser la discussion, et cibler les modifications nécessaires, si besoin.
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