🎯 Un SIRH permet d'effectuer le suivi de chacune de ces tâches en temps réel et d' harmoniser les processus RH, notamment grâce à la centralisation des informations et des données. Il permet aussi de les traiter de façon collaborative et transparente, grâce à un portail RH, donnant un accès contrôlé aux différents services concernés, mais aussi aux collaborateurs. Automatisation des process et des tâches sans valeur ajoutée, par exemple, l'export automatique des informations saisies dans un module temps ou notes de frais, vers le module paie. Optimisation de la gestion des ressources humaines, grâce à la centralisation des informations et des données, les responsables ont une vision à 360° pour planifier, anticiper les besoins en recrutement, etc. Travail collaboratif et accès aux informations à distance, par exemple, la saisie simultanée de demandes de congés par les uns et d'heures travaillées par les autres pour une mise à jour du planning en temps réel. Amélioration du suivi RH, grâce aux fonctionnalités de reporting pour faciliter les prises de décision et détecter les faiblesses de l'entreprise.
Les moyens financiers et humains représentent à coup sûr une part importante de votre cahier des charges, de même que les contraintes de planning et de jalons. Selon la taille de l'entreprise et le nombre d'effectifs, l'élaboration d'un plan SIRH nécessite de recourir à un ou des interlocuteurs adaptés (cabinet AMOA, chef de projet SIRH, …). Différentes questions sont à soulever et doivent répondre aux besoins de l'entreprise: Définir le projet global Bâtir une équipe autour de son projet Établir les cibles internes Concevoir le budget et l'échéance Analyser les besoins fonctionnels Diffuser le document Le choix d'une solution doit être pensé en envisageant plusieurs critères à l'instar de la modularité, du pilotage et des solutions apportées par les modules. En effet, la modularité, les conditions d'hébergement, le recours à l' externalisation de la paie, la mobilité, la sécurité ou encore les conditions d'accès aux données constituent autant d'éléments à prendre en compte pour la sélection d'un SIRH.
Pour bien recruter un responsable SIRH, une entreprise doit s'assurer que le candidat possède toutes les qualités requises pour ce poste. Un bon relationnel Tout d'abord, il doit avoir une excellente capacité d'écoute, de diplomatie, de pédagogie et d'analyse. Il doit en effet créer un lien entre la direction des systèmes d'information et la direction des ressources humaines. Ces qualités sont primordiales puisque le chef de projet SIRH doit également assurer l'encadrement des équipes du projet, et comprendre les difficultés et les besoins des utilisateurs et de la direction. Une rigueur et une organisation à toute épreuve Ensuite, rappelons que le responsable SIRH travaille en mode projet, ce qui signifie qu'il aura plusieurs types d'interlocuteurs. Il aura donc un mode d'organisation précis, une vision transversale (processus décisionnel d'entreprise, informatique, ressources humaines) et une rigueur irréprochable pour gérer les priorités et assurer un suivi méticuleux des projets. Une faculté d'adaptation et un regard vers l'innovation Ce n'est un secret pour personne, les systèmes informatiques et d'information sont en évolution permanente.
Durant ces phases d'analyses, les consultants maximiseront les feed-back avec vous. Pour Didier Delorme: « La phase des spécifications se rapproche plus d'un partenariat plutôt que d'une relation client / fournisseur. Car l'éditeur et le client n'ont qu'une volonté, arriver au même résultat! » Olivier Favre ajoute: « Notre souhait est de coller le plus possible au besoin client, et pour cela les ateliers d'analyse permettent une très forte proximité. Les ateliers étaient auparavant réalisés en présentiel, mais nous nous sommes bien adaptés aux conditions sanitaires actuelles. Nous utilisons des techniques d'animation à distance qui ont fait leurs preuves, et les consultants n'hésitent pas à recourir à des outils de maquettage pour que le client puisse s'approprier son produit. » Le cahier de spécifications est ainsi créé, avec des exemples précis, et sera la pierre angulaire du paramétrage de votre logiciel de GTA. Étape 2: la réalisation de votre logiciel de gestion des temps La phase de réalisation regroupe le paramétrage de votre solution RH et les tests unitaires effectués par Asys.
Avoir des ressources et compétences complémentaires, ou être accompagné par un expert sur un projet ou dossier RH / Paye spécifique (ex: la gestion de la modulation). Quelques références Newrest, Keonys, Nedis, Adhésif Fleuret, Formapap, Novescia, Thyssen Krupp, West Pharmaceutical Services, Akiolys, Carglass
Financement de la formation Calexa group est un organisme de formation datadocké, il est donc possible de faire financer tout ou partie de la formation par votre OPCO (Opérateur de compétences) de référence. En revanche, les formations dispensées par Calexa group ne sont pas certifiante, il n'est donc pas possible d'utiliser le CPF (Compte Personnelle de Formation) pour la financer. Mode d'administration Les formations Calexa group peuvent s'effectuer en inter ou intra entreprise. Nous évoquons ensemble les disponibilités de chaque acteur pour fixer ensemble les dates de formation. Délai d'accès à la formation Pour des raisons organisationnelles, un délai de 3 semaines minimum (calendaires) est requis entre la soumission d'une demande de formation auprès de notre organisme, et le démarrage de la dite formation. Tarif Vous souhaitez suivre cette formation? Contactez-nous pour un devis! Accessibilité handicap L'accessibilité d'un organisme de formation constitue l'ensemble des moyens matériels et humains mis en œuvre pour permettre à tous, et notamment aux personnes en situation de handicap de bénéficier pleinement d'une action de formation.
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