Quelles sont les clauses à mentionner dans un contrat de sous-traitance? L'objet de la mission: l'entreprise cliente formule l'ensemble des missions à mener par le sous-traitant. La durée de la mission: le donneur d'ordre définit une durée déterminée ou indéterminée de la mission. Les modalités d'exécution: il s'agit de déterminer un calendrier d'exécution des différentes missions à réaliser. Les modalités de règlement: il convient d'indiquer le montant dû à la réalisation des missions et de définir le délai de paiement. Les modalités de rupture du contrat: en cas de rupture de contrat, les deux parties précisent la nature de la résiliation: amiable, ordinaire ou pour défaut d'exécution. Les obligations et les droits du donneur d'ordre et du sous-traitant: cela renvoie, en partie, à choisir si le sous-traitant est soumis à une obligation de moyen ou de résultat. Les responsabilités et les assurances: il convient de délimiter les responsabilités de chacun et de s'assurer qu'une assurance couvre la mission.
Obligation de transparence et de traçabilité Le sous-traitant doit respecter certaines conditions de transparence envers le donneur d'ordre: établir un contrat qui précise les obligations de chaque partie en reprenant l'Article 28 du règlement européen, mettre à disposition du donneur d'ordre l'ensemble des documents et informations nécessaires pour démontrer la validité de votre statut et ainsi permettre la réalisation d'audits, tenir un registre qui recense les différents donneurs d'ordres ou clients pour qui vous effectuez un travail. Quelles sont les sanctions encourues, et comment les éviter? En tant que donneur d'ordre, si vous manquez à vos obligations de vigilance et de diligence, et décidez de poursuivre une relation commerciale tout en sachant que le statut de votre sous-traitant n'est pas valide, vous engagez votre responsabilité civile et pénale. Le donneur d'ordre peut également être tenu solidairement de plusieurs paiements dus par le sous-traitant: rémunérations, indemnités, pénalités et majorations.
C'est pourquoi un accompagnement personnalisé est parfois nécessaire afin de prendre en compte l'ensemble des aspects propres à l'entreprise cliente.
Temps de lecture 3 minutes Sous-traitance et sécurité: les enjeux d'une meilleure coopération entre donneurs d'ordres et sous-traitants AZF, Lubrizol… la sous-traitance est souvent questionnée lors d'accidents industriels. Dans les esprits, externaliser une activité industrielle est signe de dégradation de la sécurité. Est-ce vraiment le cas? Tout n'est pas tout blanc ou tout noir, il existe des bonnes pratiques pour parvenir à construire une culture de sécurité partagée entre donneurs d'ordres et sous-traitants. Mais des contradictions persistent. A long terme, le principe même de sous-traitance devra être repensé pour s'adapter au futur modèle des entreprises. Les 3 grands types de sous-traitance La sous-traitance de spécialité: on ne dispose pas de la compétence nécessaire à la réalisation en interne de l'activité La sous-traitance de capacité (conjoncturelle, structurelle): on dispose de la compétence mais – momentanément ou en permanence - pas de toute la capacité nécessaire à la réalisation de l'activité La sous-traitance de stratégie industrielle: on ne souhaite pas (ou plus) pour diverses raisons (de productivité, de compétitivité, de flexibilité, de risque) réaliser en propre l'activité.
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