Après validation de la demande par le supérieur hiérarchique et par le Responsable Qualité, ce dernier donne suite à la création/modification/suppression d'un document. Si le besoin est ressenti par le Responsable Qualité, ce dernier déclenche la création/modification/suppression d'un document et cela en concertation avec les personnes concernées. ]
». Les révisions périmées portent la mention « PÉRIMÉ » et sont archivées par le Responsable du département ou du service pendant une durée minimale d'un an. 4.2.3 Maitrise des documents. Toutes les fiches qualité périmées relatives au Département Qualité ne font pas l'objet d'un archivage et seule la dernière version est gardée. Le répertoire des fiches qualité (S-PR-01-FQ-03) donne de plus amples détails sur le rédacteur, le lieu de classement et d'archivage, et les points de diffusion Maîtrise électronique des documents Une fois le document créé ou modifié, la version informatique, qui se trouve chez le Responsable Qualité, subit les mêmes modifications que celles sur support papier, les anciennes versions périmées sont immédiatement détruites, seuls les documents périmés sur papier font l'objet d'un archivage. ] Maîtrise des documents qualité internes 1. Demande de Création/Modification/Suppression d'un document En vue d'organiser un travail ou de formaliser un savoir-faire, le demandeur est tenu de remplir la demande de création/modification/suppression d'un document (S-PR-01-EQ-01) auprès du Département Qualité.
Pourquoi l'utiliser? Cette procédure définit les dispositions relatives à la maîtrise documentaire (documents et enregistrements) du Système de Management de la Qualité. Cette procédure permet d'assurer la mise à disposition des documents au bon endroit, au bon moment, et dans la bonne version. Système documentaire qualité : la pyramide pour un management efficace. Le responsable qualité est chargé de gérer la documentation dans son ensemble, et l'ensemble du personnel est concerné par cette procédure. Ces procédures concernent les chapitres: 2. 1 Généralités – Exigences relatives à la documentation 2. 4 Maîtrise des documents 2. 5 Maîtrise des enregistrements Comment le mettre en œuvre? Afin de répondre aux exigences de la norme il faut définir: L'identification Le stockage La sécurité (protection des données) L'accessibilité La durée de conservation L'élimination Les modifications L'approbation Gestion des versions Gestion des documents externes Gestion des documents périmés Exemple de mise en œuvre: 1- Gestion des documents qualité Rédaction des documents Tout le personnel a la possibilité de rédiger un document qualité afin de proposer sa mise en œuvre.
Sitemap | wwropasx.ru, 2024