Au début du vingtième siècle, les empreintes de machine à affranchir sont apparues dans divers pays; elles continuent à être très largement utilisées. Une machine à affranchir est un outil de bureau (installée chez un particulier ou dans les services de la poste) qui imprime des marques postales ayant valeur d'affranchissement. Une empreinte de machine à affranchir (EMA) est une forme de timbre puisqu'elle comporte le montant de l'affranchissement, la mention du pays et parfois la date de l'impression; elle n'est normalement pas oblitérée lors de son passage à la poste. Les entreprises et organisations diverses utilisent ce type de machine pour un gain de temps dans l'affranchissement et l'expédition du courrier. Leur utilisation est souvent liée à un abonnement avec l'opérateur postal. La collection et l'étude de ces empreintes est la mécanotélie. La première expérimentation de machine à affranchir a lieu en 1897 avec trois distributeurs d'empreintes pré-datées installés dans des bureaux de poste new-yorkais par Di Brazzi.
Si vous possédez une machine à affranchir le courrier, vous avez signé un contrat avec votre fournisseur PITNEY BOWES, NEOPOST ou DOC'UP qui est un contrat de location-entretien. Mais aussi un contrat avec La Poste. Ce contrat contient plusieurs pages de conditions particulières qui sont particulièrement contraignantes à lire. Vous trouverez ci-dessous les principales règles que la Poste exige pour que votre courrier soit acheminé sans aucun problème. Quelques règles d'affranchissement de La Poste quand on possède une machine à affranchir Assurez-vous que toutes les enveloppes que vous avez affranchies sont envoyées le jour même. Tous les articles doivent être affichés dans la zone locale indiquée sur la marque 'affranchissement La marque d'affranchissement de chaque article doit être lisible et claire avec une encre pour machine à affranchir. Sauf exception, toutes les marques d'affranchissement doivent être placées dans le coin supérieur droit. Et les marques doivent toujours être faites à l'encre bleue.
En option: pour l'utilisation d'un bloc publicitaire (visuel de votre entreprise et un slogan de votre choix imprimé sur les enveloppes avec la marque d'affranchissement) il faut compter 46€ par an (tarif 2021). Les consommables: cartouches d'encre pour l'impression sur les lettres et les étiquettes autocollantes pour les colis. Que comprennent les frais de location? Les frais de location comprennent la fourniture et la maintenance de la machine, ainsi qu'une assistance technique. En revanche, les consommables ( les cartouches d'encre) sont achetés par le locataire. Qui sont les principaux fournisseurs? Voici une liste non exhaustive de sociétés proposant la location de timbreuses automatiques: Francotyp-Postalia (FP), une société allemande créée en 1923 et louant des machines à affranchir sur le marché français depuis 2011. Pitney Bowes, une société américaine. Elle doit son nom à ses fondateurs, qui ont inventé une machine à affranchir en 1920. Quadient (ex Neopost/Satas) est une société créée en 1924 sous le nom de Société des Machines Havas (SMH).
La machine à affranchir a plusieurs avantages: Elle permet une personnalisation de l'affranchissement du courrier professionnel, car la marque postale peut comporter le logo de l'entreprise et un court texte. Ce bloc personnalisé doit être validé par le loueur ou par la Poste. Elle est facile à utiliser. En effet, l'usager doit sélectionner le mode d'envoi du courrier (économique ou colissimo ou recommandé, par exemple) et le tarif de la Poste mémorisé dans la machine s'applique. Elle permet un envoi de lettres et de colis en France et à l'étranger. Elle est économique. Le tarif entreprise plus favorable que le tarif particulier est appliqué et une réduction est prévue pour les envois en nombre. Cependant, des frais de gestion sont dus à la Poste (3, 50 € par mois en 2021). Elle permet un meilleur suivi du budget. En effet, l'entreprise peut connaitre au jour le jour ses dépenses d'affranchissement. Elle permet un gain de temps. Combien coûte la location d'une machine à affranchir? En France, seule la location d'une machine à affranchir est autorisée.
Source d'économies, vous pourrez suivre toutes vos dépenses postales dans le détail. Son ergonomie fédère les opérateurs, qui apprécient sa grande facilité d'utilisation. En plus de tous les modes d'affranchissement, elle permet de bénéficier des conditions tarifaires les plus avantageuses du courrier industriel pour vos envois. Avec une vitesse de traitement par lot allant jusqu'à 15 500 enveloppes par heure, elle figure parmi les systèmes de gestion du courrier les plus performants. Le grand écran tactile est ajustable en hauteur et orientable. Afin d'assurer un confort optimal, il s'adapte à la morphologie de chaque opérateur. Un clavier intégré facilite la configuration et le traitement du courrier. L'assistant de tarification fournit des instructions concises étape par étape qui simplifient le choix des tarifs postaux. L'IS-6000 Pro Mixte vous permet d'optimiser le traitement de votre courrier, de vos colis et de vos communications. Sa conception modulaire s'adapte à l'évolution de vos besoins.
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