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Accueil Schéma directeur, pour définir un système d'information en phase avec sa stratégie Mercredi 18 novembre 2020 Qu'est ce qu'un schéma directeur? Un schéma directeur vise à planifier le développement et l'évolution du système d'information, en cohérence avec la stratégie d'un organisme. sur une durée de trois à cinq ans. Il doit viser une cohérence d'ensemble: stratégie, priorisation, innovation, partenariats, communication, positionnement… Et permettre de gagner en agilité numérique. Le réaliser permet d'être avisé, de comprendre qu'il faut être adaptable, l'idéal étant de donner un maximum d'agilité au système cible. Un schéma directeur réussi nécessite un changement qui repose sur 3 critères: Finalité du SI cible, Raison et Envie... pour ne pas être incontrôlé, inatteignable ou par pur plaisir. Pourquoi un schéma directeur? La société, basée sur une économie de marché, a évolué ces dernières années vers une économie de l'information et de plus en plus vers une économie de la connaissance.
Analyse du besoin et du contexte en terme d'activités, d'applications, d'organisation humaine, de services, de technique et techno, de documentation, de sécurité, de risques… Définir les scenarii possibles, comme une combinaison pertinente de composantes élémentaires comme par exemple la nature du poste client, le type d''hébergement... Sélectionner le scenario proposé Pour cela, faire une matrice de choix, à partir de critères, pondérés, on évalue chaque scenario retenu. Les notes obtenus guident le choix. Élaborer le plan de mise en œuvre: contenant un plan d'action, un plan de transition, et un plan de la transformation, couronné par un plan de communication, et un planning. Le schéma directeur doit s'intéresser aux quatre types de composantes du système d'information: Infrastructures, infrastructures d'application, applications et poste client. Pour garantir le succès, il faut cadrer les missions des acteurs chargés de la transformation numérique et mobiliser dans le schéma directeur: innover, faire prendre les décisions pertinentes, pérenniser le système, satisfaire les métiers, créer de la valeur.
Les limites usuelles des systèmes actuels Souvent les solutions informatiques existantes ne parviennent pas à satisfaire les enjeux actuels des établissements de santé, en particulier les processus nécessaires à l'optimisation des blocs opératoires et de la gestion des lits. Notre conviction Le schéma directeur doit intégrer avant tout la dimension efficience des processus et les modalités complexes des processus nécessaires: au bloc opératoire, à la gestion des lits, au plateau d'imagerie. Par ailleurs, à l'instar des systèmes d'information des univers « temps réel » (aéroport, trafic ferroviaire…), le système d'information doit être doté d'une ergonomie suffisamment simple et sécurisée pour garantir une bonne « productivité » des ressources rares (médecins, IDE, …) et une qualité de l'information (notamment pour la prescription de médicaments, la dosimétrie en radiothérapie, …). Notre expertise Nous avons accompagné plusieurs établissements de grande taille dans leur schéma directeur et le pilotage du projet complet de refonte de leur système d'information hospitalier avec une mise en place progressive des processus optimisés sur l'ensemble des unités et plateaux techniques de ces établissements.
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