Le pré-décroché Le pré-décroché désigne un décrochage automatique. Il diffuse un message de bienvenue avant même que l'appel soit renvoyé au standard. C'est une technique efficace pour optimiser sa gestion des appels téléphoniques. Notre télésecrétariat professionnel privilégie ce type de messages d'attente. Il signifie au client que son appel est pris en compte, sans surcharger les téléopérateurs. C'est donc une technique que nous recommandons aux standards qui accusent des périodes de débordements d'appels. Un appelant confronté à un message de pré-décroché est dans l'attente de l'interaction avec une vraie personne. C'est le moment de lui fournir les informations qu'il espère peut-être de l'interaction: vos horaires d'ouverture, une promotion en cours, un remplacement parmi vos professionnels, une adresse email où envoyer certains documents. Chez Thelem, nous avons de nombreux exemples de messages de pré-décrochés à vous suggérer. Voici un message d'attente type pour une pharmacie: " Bonjour et bienvenue à Entreprise.
Venez nous rendre visite pour découvrir toutes les nouveautés de l'année. • Bienvenue chez VOTRE ENTREPRISE, nous nous efforçons d'écourter agréable votre attente et vous remercions de patienter. Nous en profitons pour vous rappeler que nos bureaux sont fermés pour congés de fin d'année à compter du 22 décembre. Nous réouvrirons à partir du 02 janvier. Pour vous aider à partir de ces exemples, n'oubliez pas nos règles essentielles: Comment rédiger un message d'attente efficace?
Nous serons heureux de vous y accueillir pour vous présenter nos nouveaux produits. " L'annonce de répondeur en cas de fermeture ou de congés Le message du répondeur se diffuse quand l'interlocuteur appelle pendant vos heures de fermeture. Il peut s'agir d'un message de répondeur classique. Il rappelle dans ce cas vos horaires d'ouverture et les autres moyens de vous contacter. Il peut aussi s'agir d'un message d'absence prolongée, comme dans le cas de vacances. Dans ce contexte, pensez bien à rappeler la date à partir de laquelle votre organisation rouvre ses portes, pour ne perdre aucune opportunité. Exemple de message de répondeur en cas de vacances: "Bonjour, merci d'avoir appelé entreprise. Nous sommes actuellement en congés jusqu'au date, mais vous pouvez nous laisser un message avec vos coordonnées et la raison de votre appel. Nous vous rappellerons dès que notre équipe vous souhaite de bonnes vacances". Simplifier la communication dans vos messages de mise en attente téléphonique Créer un message d'attente téléphonique efficace réclame de penser simplicité.
Intro Voix Musique Texte Validation Etape 3: REDIGER VOS ANNONCES Comment rédiger votre attente téléphonique ou un répondeur? Copiez nos suggestions dans la zone encadrée bleue qui vous servira de brouillon. Modifiez nos propositions en rapport avec votre entreprise. Inspirez vous de nos nombreux exemples grâce à nos sélections TYPE, SECTEUR D'ACTIVITE ou TAGS. Votre brouillon, rédigez ici toutes vos annonces à la suite Suggestions d'annonces Attente avec Raison Sociale la Société (Nom) s'efforce d'écourter agréablement votre attente et vous prie de bien vouloir patienter quelques instants. Merci. formule d'attente personnalisée (Société) vous remercie de votre appel et de votre patience, soyez assuré que nous nous efforçons d'écourter votre attente. Laboratoire d'analyses, nouvelle adresse et horaires Bonjour et bienvenu au laboratoire (Nom), membre du réseau (Nom). Les locaux de votre laboratoire ont été transférés au 102 avenue de la Division Leclerc. Nous vous accueillons sans rdv de.......
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