Logiciel Util Avocat

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July 31, 2024

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3 Page 6 UTILISATION DU LOGICIEL Lorsque vous lancez UTIL AVOCAT vous obtenez l'écran suivant: Le menu déroulant en haut autorise l'accès à toutes les fonctions (dont celles qui sont rarement utilisées, Ajouter un nouveau taux légal par exemple... ) Les Trois "Boutons" de l'écran permettent d'accéder rapidement aux principales fonctions, Pour choisir une commande il suffit de cliquer avec votre souris sur le bouton ou sur l'option du menu. Une aide est disponible soit par la touche F1 soit par le menu? soit en cliquant sur le bouton " Aide " dans les écrans, ou encore par l'aide "Qu'est-ce que c'est ". (voir utilisation de l'aide à la fin de ce manuel) Il suffit de laisser votre pointeur de souris sur une zone de l'écran (bouton de commande ou zone de saisie) pour obtenir une aide par " infos bulles " Pensez également au bouton droit de la souris!! : Un clic sur une zone avec le bouton droit de votre souris ouvre un petit menu (appelé menu contextuel) qui vous offrira des fonctions en rapport avec la zone.

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01AbacusLaw 02Bill4Time 03Clio 04Dossiers Juridiques 05PCLaw Cette liste des 5 meilleurs logiciels de comptabilité pour les cabinets d'avocats est spécialement conçue pour les juristes indépendants et les cabinets d'avocats de petite et moyenne taille et peut aider votre cabinet à mieux gérer le temps, la facturation, la comptabilité et les cas. 01 AbacusLaw AbacusLaw est un logiciel de gestion de la pratique juridique destiné aux petits cabinets d'avocats ou aux juristes solos. Certaines des fonctionnalités d'AbacusLaw incluent: calendrier légal traitement légal du workflow suivi du temps facturation facturation traitement de la paie AbacusLaw est unique parce qu'il s'agit d'un logiciel de comptabilité adapté aux cabinets d'avocats. Cette personnalisation signifie qu'AbacusLaw peut être utilisé pour presque toutes les spécialités juridiques. Cette personnalisation signifie également que vous devez être prêt à investir dans la configuration d'AbacusLaw, car elle ne fonctionnera pas aussi facilement que d'autres applications logicielles de comptabilité légale prêtes à l'emploi.

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L'automatisation d'un modèle de contrat invite souvent les rédacteurs les plus chevronnés et pointilleux à revoir leurs trames, les enrichir ou au contraire les raccourcir et tout simplement les mettre à jour. Sur l'efficacité du travail d'équipe: L'automatisation permet aux collaborateurs de trouver le « bon modèle au bon endroit avec le mode d'emploi en plus! », les questions qui s'enchaînent et auxquelles l'utilisateur doit répondre, ne sont rien moins d'autre que de la modélisation du raisonnement juridique. Très concrètement le paramétrage de l'enchaînement des questions qui sont posées à l'utilisateur qui progresse dans un questionnaire (et celui des clauses appropriées qui évolue en temps réel au fur et à mesure des réponses) ne sont ni plus ni moins que des arbres décisionnels, des arbitrages juridiques. L'automatisation permet, on le comprend, de déléguer la rédaction des contrats à des juniors plus facilement (arbitrages balisés et sécurisés, gain de temps dans la relecture etc.. ).

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Dans la pratique, tous les avocats, qu'ils exercent seuls ou en cabinet, censurent leurs temps ou minorent leurs taux de facturation liés à la rédaction de leurs contrats. Au regard de la qualité des contrats: Avec le temps, les modèles de contrats deviennent rapidement trop lourds, ils contiennent des erreurs reproductibles et ils sont très difficiles à mettre à jour (jurisprudence, nouveaux textes de loi …). On touche très vite les limites d'une organisation qui repose sur l'utilisation des modèles négociés – rallongés – recyclés. Au regard de l'efficacité du travail en équipe: Déléguer la rédaction d'un contrat à un collaborateur junior en lui donnant pour consigne de s'inspirer d'un modèle, voire de plusieurs modèles, rédigé(s) pour un-d'autre(s) client(s) est un casse-tête. Cette méthode est fragile, car elle fait appel à la mémoire humaine et individuelle de l'avocat (dans quel dossier ais-je déjà rédigé ce genre de contrat? dans quel contexte approchant? Combien de versions pour aboutir au document final?

). Tous les avocats qui délèguent la rédaction des contrats à des collaborateurs junior se reconnaitront dans mes propos et savent à quel point il est fastidieux de relire ou corriger un contrat car il faut toujours veiller au bon usage du modèle dans son contexte particulier. Ceci étant rappelé, en quoi l'automatisation peut-elle impacter positivement et profondément l'organisation d'un cabinet d'avocats? Très schématiquement l'automatisation est une technologie qui consiste à paramétrer des templates dynamiques: l'utilisateur répond à un enchaînement de questions et le système élabore en quelques minutes un contrat personnalisé en fonction des réponses. Mener une démarche d'automatisation permet aux avocats d'agir positivement sur les trois leviers évoqués ci-dessus: rentabilité/qualité/travail d'équipe. Sur la rentabilité du cabinet d'avocats: Le gain de temps obtenu grâce à l'automatisation peut être impressionnant. Les réponses apportées à un seul questionnaire, génèrent le contrat principal mais également toute sa suite de documents liés.

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