Le syndic transmet au président du conseil syndical une copie des relevés périodiques bancaires du sous-compte, dès réception de ceux-ci. Dans ce cas, le syndic ne peut pas proposer une rémunération différenciée en fonction de la décision de l'assemblée relative à la dispense de compte bancaire séparé […]. » Avant, la négociation des clauses du contrat de syndic sur l'ouverture ou non du compte séparé et sur sa facturation était « compliquées ». Désormais, la donne change: – les copropriétés gérées par un syndic professionnel et comportant plus de quinze lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces sont soumises sans dérogations possibles, ni surcouts financiers à l'ouverture d'un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires. En cas de doute sur l'ouverture effective ou pas du compte bancaire séparé, et au lieu de perdre trop de temps a interpréter des documents bancaires, l'assemblée générale peut choisir une autre banque. – les copropriétés gérées par un syndic professionnel et comportant au maximum de quinze lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces peuvent déroger au compte séparé sous conditions …… Mais le 7.
Retour Publié le 29 novembre 2021 Dès lors que l'on est élu syndic de copropriété bénévole, différentes obligations sont à prendre en compte afin de gérer la copropriété comme il se doit. Parmi ces obligations: celle d'ouvrir un compte bancaire dédié à la copropriété. Alors comment faire pour ouvrir le compte en tant que copropriété? Quelles sont les étapes du processus? Réponses! Sommaire: Pourquoi ouvrir un compte bancaire pour sa copropriété? Quelles étapes pour procéder à l'ouverture du compte? 1. Pourquoi ouvrir un compte bancaire pour sa copropriété? L'ouverture d'un compte bancaire séparé au nom de la copropriété est une obligation depuis la loi Alur de 2014. En effet, le syndicat de copropriété est une personne morale qui rassemble l'ensemble des copropriétaires, il est donc tout à fait possible d'ouvrir un compte en son nom et c'est au syndic de copropriété que revient cette responsabilité dans un délai de trois mois après son élection. Le choix de la banque revient donc également au syndic, mais ce choix peut être refusé par vote lors d'une AG si les copropriétaires estiment par exemple que les frais bancaires sont trop élevés.
Le compte unique fait apparaître dans les écritures de l'établissement bancaire un sous-compte individualisant comptablement les versements et prélèvements afférents au syndicat. Le syndic effectue sur ce sous-compte, sans délai, les versements des sommes et valeurs appartenant au syndicat et y reporte les dépenses effectuées pour son compte. Le syndic transmet au président du conseil syndical une copie des relevés périodiques bancaires du sous-compte, dès réception de ceux-ci. Dans ce cas, le syndic ne peut pas proposer une rémunération différenciée en fonction de la décision de l'assemblée relative à la dispense de compte bancaire séparé; Concernant les honoraires du syndic, la facturation de la gestion du compte bancaire est désormais incluse dans les honoraires de gestion courante, que celui-ci soit séparé ou non. On s'en doute, la mesure est accueillie avec grand enthousiasme par les associations de protection des consommateurs. Cela permettra également de clarifier la lecture des écritures bancaires, dans un format moins abscons que celui des logiciels de gestion utilisés par les administrateurs de biens, souvent décrié.
Dès que le syndic reçoit les relevés de comptes, il mettra une copie à disposition du conseil syndical. Les intérêts produits par le compte sont alors acquis au syndicat. La possibilité d'une dérogation, jusqu'à quinze lots Concernant les immeubles qui comportent jusqu'à quinze lots, les copropriétaires peuvent renoncer au compte bancaire séparé, à la majorité de l'article 25. Mais le syndic ne peut pas leur proposer de rémunération différenciée, selon qu'ils choisissent le compte commun ou séparé, pour ne pas les influencer. Pour le cas d'un compte bancaire unique ouvert au nom du syndic, les sous-comptes qui comprennent les versements et les prélèvements afférents à chaque syndicat doivent être individualisés. Dès que le syndic reçoit les relevés périodiques du compte, une copie doit être transmise au président du conseil syndical, de façon à pouvoir contrôler le paiement des factures des prestataires par le syndic. En outre, l'Association des responsables de copropriétés (ARC) déplore que la loi Alur ait maintenu cette possibilité de dérogation à l'ouverture d'un compte séparé, pour les petites copropriétés, qui représentent 60 à 70% des immeubles en France.
À jour au 31 octobre 2015 Oui, le syndic a l'obligation d'ouvrir un compte bancaire ou postal séparé au nom du syndicat. Depuis la loi ALUR du 24 mars 2014, de nouvelles règles sont prévues. Elles s'appliqueront depuis le 24 mars 2015 et pour les mandats en cours à compter de leur renouvellement. Avant cette date, les règles antérieures demeurent applicables. Jusqu'au 24 mars 2015: un compte bancaire ou postal dédié à la copropriété et au nom du syndicat doit être ouvert par le syndic. Lorsque le syndic est professionnel, les copropriétaires peuvent en décider autrement par un vote en assemblée générale à la majorité absolue (majorité des voix de tous les copropriétaires et le cas échéant à la majorité simple (majorité des voix des copropriétaires présents et représenté le syndic n'a pas procédé à l'ouverture du compte séparé à l'expiration du délai de trois mois suivant sa désignation, son mandat du syndic est nul. Les actes que le syndic aurait passés au nom du syndicat avec des tiers de bonne foi, demeurent néanmoins valables.
Dès lors, le passage au compte séparé tend à augmenter les honoraires de base. Sur ce point toutefois, c'est davantage la limitation stricte des prestations facturées hors forfait qui devrait peser sur les finances des copropriétaires, puisqu'une partie de ces services va devoir être intégrée dans les forfaits de base. Le décret fixant le contrat-type de syndic, publié au Journal Officiel du 28 mars 2015, précise d'ailleurs la répartition des prestations forfaitisées ou non. Ce document doit devenir la norme à partir du 1er juillet 2015.
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