Le système reconnaît également le nom du prestataire, son adresse et toutes les informations utiles pour générer automatiquement une note de frais en totale conformité avec la politique de l'entreprise et les obligations de l'URSSAF. Pour les salariés, c'est quasiment instantané et cela représente un gain de temps significatif. Toutes les données sont ensuite stockées dans le cloud et accessibles depuis n'importe quel terminal. Gestion des Dépenses Professionnelles et du Budget Voyage d'Affaires et Déplacements Professionnels | Supertripper. Une note de frais peut ainsi s'alimenter au fur et à mesure des déplacements de façon transparente. C'est une bonne pratique pour réduire le temps consacré aux tâches administratives et ainsi être davantage concentré sur son travail. La validation centralisée des déplacements L'automatisation des notes de frais va même au-delà de la simple demande de remboursement. Depuis un portail en ligne, il est possible de réserver et de faire pré-approuver une demande de déplacement. La solution: une interface sécurisée accessible uniquement aux collaborateurs de votre entreprise et qui est connectée à vos fournisseurs habituels (compagnies aériennes, hôtels, taxi, agences de voyages, etc. ).
Adopter une solution d'automatisation Automatiser les processus de gestion de dépenses révolutionnera le fonctionnement même d'une entreprise: un gain de temps pour les collaborateurs, des délais de traitements et risque d'erreur réduits, et permettra aussi d'éviter les fraudes. En effet, les fraudes peuvent coûter cher et causer des pertes importantes pour une entreprise. A l'échelle mondiale, nous parlons de plusieurs dizaines de milliards de dollars et de nombreuses entreprises perdent environ 5% de leur chiffre d'affaire à cause de la fraude au travail. Une gestion automatisée des dépenses professionnelles. Ce risque diminue considérablement, voire disparait, en adoptant une solution intelligente de gestion des dépenses professionnelles. Cette dernière sera parfaitement intégrée à votre politique de voyage, ce qui permettra de détecter facilement les postes de dépenses douteux ou coûteux, tout en respectant la politique de dépense de l'entreprise. Avec une gestion efficace des frais de déplacements, une politique de voyage adéquate et des technologies adaptées, les entreprises pourront gérer de manière efficiente leurs dépenses de voyages d'affaires.
Lire aussi: Top 4 des meilleurs outils de reporting Instaurer un flux de validation automatisé La rapidité des processus est synonyme de succès pour une entreprise: automatiser sa gestion des dépenses en fait bien partie. En effet, selon un rappo rt de CWT, les délais de remboursement pour les rapports manuels prennent plus d'une semaine pour 48% des entreprises. Avec un système de validation totalement automatisé, une meilleure visibilité sur les dépenses et les demandes d'avances est garantie. Les managers ou validateurs pourront paramétrer plusieurs niveaux de validation et profiter d'un contrôle précis des dépenses globales engagées et des demandes d'avances dans le respect des budgets fixés. Expensya propose également un contrôle de conformité innovant qui permettra aux entreprises d'automatiser l'application de leur politique de dépenses et ce, grâce à une configuration des règles de dépenses et des plafonds de remboursement. Automatiser dépenses professionnelles. Par ailleurs, des alertes peuvent aussi être configurées dans le cas de non-respect de la politique mise en place.
A cela s'ajoute la difficulté des collaborateurs de dégager du temps pour s'informer. Les professionnels de l'immobilier doivent s'informer et se former en permanence aux nouvelles réglementations et tendances du marché. la digitalisation des tâches réalisées par les professionnels de l'immobilier est plus que jamais nécessaire. Digitaliser pour simplifier le quotidien Maintenant que vous avez une meilleure idée des problèmes auxquels les professionnels de l'immobilier sont confrontés au quotidien, nous pouvons nous intéresser aux solutions. Pour vous faire gagner du temps, on vous a préparé un concentré de solutions innovantes. 1 - Automatiser la gestion des dépenses pros En tant que professionnels de l'immobilier, ils sont souvent amenés à effectuer des déplacements. Les principaux frais professionnels des collaborateurs sont donc en lien avec leurs déplacements pros. Automatiser dépenses professionnelles des services. Cela peut être par exemple des repas clients, la participation à des événements, les nuits en hôtels ou encore l'achat d'équipements (ordinateurs, téléphones, etc).
Une solution que propose Expensya, qui changera littéralement le quotidien de vos collaborateurs et de votre entreprise!
57% des entreprises ne disposent pas d'une vue d'ensemble de leurs dépenses. Cela est dû en partie au fait qu'il est difficile de prévoir combien vos employés vont dépenser – vous ne savez pas ce qu'ils ont dépensé jusqu'à ce que les demandes de remboursement arrivent. Les outils d'automatisation, cependant, permettent aux employés de soumettre leurs dépenses en temps réel, de sorte que le service financier obtient une image plus précise. Les éléments à prendre en considération Bien entendu, les processus de dépenses sont basés sur des règles commerciales et vous devez tenir compte des pistes d'audit. Cela signifie que des efforts d'organisation sont nécessaires pour mettre en place correctement votre processus automatisé. Tout d'abord, il est important d'établir une politique de dépenses, ou une infrastructure, pour que le processus fonctionne bien. Voici quelques considérations pour vous aider à créer des politiques solides. 4 étapes pour mieux contrôler les dépenses professionnelles - Expensya Blog. Pouvez-vous intégrer le logiciel de gestion des frais à votre système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) existant?
Vous êtes un indépendant ou dirigeant d'une grande ou petite entreprise et la gestion de charges professionnelles est un vrai casse-tête pour vous. Vous avez essayé tant de processus de gestion, mais ils se sont tous révélés assez complexes et fastidieux. La meilleure solution, et la seule d'ailleurs s'offrant à vous est la dématérialisation du processus de gestion des dépenses. Expensya vous amène à la découverte des secrets pour bien gérer ses dépenses professionnelles en entreprise. Automatiser dépenses professionnelle continue. Optimiser la gestion de ses dépenses en entreprise: quelles sont les raisons? En pleine croissance d'activité, toute entreprise fait face à de nouveaux besoins occasionnant l'apparition de nouvelles charges. Considérée comme un levier sensiblement stratégique, la gestion de ces charges doit être assurée de façon méthodique, rigoureuse, intelligente et transparente. Avec un outil expert comme Expensya, cet exercice devient plus aisé et plus exempt d'erreurs grâce à un mode de gestion digital et automatisé, complètement à l'abri des imperfections d'une gestion traditionnelle.
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