Les risques d'incendie et d'inondation sont importants. Dans les sous-sols, les locaux d'archives traversés par des canalisations connaissent également de forts taux d'humidité. Armoire pour archives un. En outre, dans les deux cas, les accès aux archives ne sont pas commodes. Des conditions climatiques doivent être respectées; c'est pourquoi il est recommandé de conserver les documents d'entreprise dans une salle spécifique qui tient compte des normes de conservation suivantes: Conserver les archives dans un local dont la température ambiante se maintient de manière constante entre 16° C et 20° C Le taux d'humidité ne dépassant pas les 55% Protéger les archives contre les incendies et autres risques d'infiltration, d'inondation et d'expositions prolongées à la lumière Le but étant d'éviter tout écart trop important de température et toute humidité excessive. Voici à titre d'exemple les températures idéales et les taux d'humidité à respecter selon les types de documents d'archives à conserver. TYPES DE SUPPORTS TEMPÉRATURE HUMIDITÉ Papier 18° C 45-55% Reliure cuir, parchemin 50-60% Photographie papier < 18° C 30-50% Il est donc conseillé d'équiper le local en connaissance de cause.
Grâce à une armoire de bureau métallique, vous pourrez donc répondre à vos divers besoins organisationnels. Idéale pour l'archivage de documents comme pour l'entreposage de fournitures, une armoire de bureau vous permet de ranger, classer et centraliser les différents éléments utiles à la bonne conduite de vos activités. Afin de simplifier cette organisation au maximum, nos armoires de bureau se veulent plurielles pour répondre à des besoins divers: structure pour dossiers suspendus, classement à plat, archivage,... Choisissez selon vos besoins une armoire haute ou basse qui répondra à vos besoins de rangement. Enfin, vous pouvez aussi opter pour un système de fermeture avec portes battantes ou portes coulissantes. Armoires d'Archivage - Armoires à Archives pour Bureau | Epoxia. Trouvez l'armoire de bureau métallique idéale DBA vous présente une gamme d'armoires de bureau pour entreprise de grande qualité et aux modèles variés pour répondre à vos attentes que nous savons multiples. C'est pourquoi nous vous proposons à la vente des armoires métalliques aux dimensions, formes et usages différents, afin de s'assurer de vous apporter entière satisfaction.
Il existe néanmoins une autre solution très simple pour respecter ces mêmes normes de conservation, de sécurité, d'hygiène et d'accessibilité, sans pour autant se ruiner! L'alternative la plus économique consiste à confier ses archives à une société de tiers-archivage. En clair, il vaut mieux externaliser son archivage auprès d'un professionnel de l'archivage. Une société d'archivage possède en effet des locaux spécifiques, adaptés parce que dédiés et professionnels. Elle permet de bénéficier pleinement de tous les services d'externalisation d'archives pour un forfait qui limite les surprises et permet de contrôler son budget. Armoire pour archives les. Comment s'y prendre? Rien de plus simple. La prochaine étape consiste à faire établir un devis de prise en charge de ses archives. Avec une première estimation budgétaire, on peut commencer à prendre une décision plus adaptée, quelle qu'elle soit! Et puisque l'on parle de local d'archives, voyons donc à quoi ressemble notre nouvel entrepôt pour vos archives:
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