Les sauvegardes ont l'intérêt de pouvoir être réinjectées dans le système d'information en cas de panne. De plus en plus, les entreprises sauvegardent leurs données en ligne grâce à un hébergement sur le cloud. 4. Apports technologiques de la sécurité des traitements Les logiciels pare-feu et antivirus évitent les intrusions malveillantes et la détérioration des données sur le système informatique de l'entreprise. Les risques de perte de données sont nombreux: défaillances matérielles, incendie, dégâts des eaux, vol du matériel informatique, rançongiciels, etc. Les traitements informatisés doivent donc bénéficier de systèmes de sécurité renforcés. Mémoire d’expertise-comptable - Audit & Systèmes d'Information. À retenir Le compte récapitule dans un journal et sur une même écriture une information comptable (des flux), il fonctionne en partie double et doit toujours être équilibré (montant débit = montant crédit). Le PCG codifie l'information comptable: les comptes 1 à 5 agissent sur le patrimoine de l'entreprise, appelé « bilan », et les comptes 6 et 7 décrivent l'activité de l'entreprise et permettent de calculer le résultat de l'entreprise (bénéfice ou perte) grâce à l'élaboration du compte de résultat.
La gestion commerciale, la gestion des stocks, la gestion de la production et bien d'autres modules du système informatique déversent continuellement des flux d'écritures comptables dans la comptabilité générale. Cette dernière n'est plus qu'un sous-ensemble du système d'information. Les comptes annuels prennent leur source dans le système d'information. Dans le cadre de sa mission légale de certification des comptes, le commissaire aux comptes ne peut s'arrêter à la révision des comptes. Il doit s'intéresser à la source de la comptabilité générale: le système d'information. Le commissaire aux comptes évalue le contrôle interne, teste les procédures, s'assure de la qualité du fonctionnement du système d'information. En fonction des points forts et points faibles relevés, il ajuste son risque d'audit. Il établit son plan de mission et rédige son programme de travail. Le système d'information comptable et la performance financière des entreprises. Au fur et à mesure de l'accomplissement de sa mission, les éléments probants sont recueillis. Afin d'accroître son champ d'investigation, le commissaire aux comptes aura intérêt à faire usage de l'extraction de données.
Note de synthèse L'information est partout. Elle est multifonction: elle favorise la prise de décision, elle est un vecteur de communication de l'entreprise avec son environnement et un élément de cohésion interne. Sa valeur est inestimable tant son absence ou son altération rend hypothétique la pérennité de l'entreprise et décrédibilise cette dernière aux yeux de ses partenaires. L'information est une ressource incontournable dont l'entreprise maîtrise la gestion à l'aide de son système d'information. Le système d'information suit un processus progressif d'automatisation, d'informatisation; au point que le système d'information est devenu indissociable du système informatique. L'évolution des technologies a donné un véritable élan à la gestion de l'information. L'ensemble des activités administratives et opérationnelles est concerné par ce mouvement. L'information financière au cœur des processus de l'entreprise - Maxicours. La complexité du système d'information est en rapport avec les besoins en information de l'entreprise. Les flux physiques et financiers sont traduits en flux comptables.
Cette vision des systèmes est particulièrement intéressante dans la mesure où elle est facilement transposable au domaine de la gestion et de la comptabilité. Dans tous les types d'entreprises, la nécessité de disposer de comptabilité fiable et performante apparaît comme une évidence alors que son mise en œuvre n'est pas une affaire toujours très aisée. De multiples questions se posent en termes d'organisation et de management des systèmes comptables et en termes de leur état dans l'entreprise. Pour cette raison on va développer ce sujet en répondant à certaines questions: Qu'est-ce qui caractérise les pratiques comptables? Les données comptables disponibles sont-elles utilisées dans leur gestion et enfin est-ce qu'il existe une relation entre le système d'information comptable des petites moyennes entreprises. Pour cette raison on va diviser notre thème en deux chapitres: le premier traite du système d'information comptable des petites et moyennes entreprises; et le second du système d'information comptable et la performance financière des Entreprises.
• Les comptes de classe 2 forment les comptes d' immobilisations (exemple: compte 2154 Matériel industriel). • Les comptes de classe 3 forment les comptes de stocks (exemple: compte 31 Stock de matières premières). • Les comptes de classe 4 forment les comptes de tiers (exemple: compte 401 Fournisseurs et 411 Clients). • Les comptes de classe 5 forment les comptes de trésorerie (exemple: compte 512 Banque). • Les comptes de classe 6 forment les comptes de charges (exemple: compte 607 Achat de marchandises). • Les comptes de classe 7 forment les comptes de produits (exemple: compte 707 Vente de marchandises). 5. Le plan comptable adapté à l'organisation de l'entreprise L'utilisation de la codification du PCG est obligatoire pour enregistrer les écritures comptables. Néanmoins, il peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et de son activité. L'entreprise peut souhaiter, par exemple, détailler les comptes de tiers de l'entreprise (essentiellement les comptes clients et fournisseurs) pour les suivre de façon individuelle.
Le PGI permet également de produire les états relatifs aux différents travaux, que ce soit: • au quotidien (extrait de grand livre, lettrage, balance partielle); • en fin de période (balance définitive et documents de synthèse: bilan, compte de résultat et annexes). Le PGI autorise enfin la réalisation de missions: • de contrôle (lettrage, état de rapprochement); • d'analyse (états personnalisés sur le résultat par produit, par catégorie de clients). 4. La sécurité de l'information 4. 1. Les techniques de sauvegarde Les sauvegardes de données comptables peuvent se réaliser: • automatiquement et intégralement en fin de journée; • manuellement, en fonction de l'exécution de travaux réalisés. La sauvegarde n'est pas définitive tant qu'elle n'a pas été validée. Il est possible de réaliser une sauvegarde intermédiaire et réversible avant la validation définitive obligatoire (par exemple, sous forme de « brouillard » en comptabilité). Les supports de sauvegarde sont divers (disques durs, serveurs, etc. ) et un serveur peut être dédié exclusivement à cette opération.
Résultats constatés Section 3: Etudes de cas a. Cas de Marjane b. Cas de Maroc Télécom c. Cas de la SNCF Ces documents peuvent également vous intéresser!
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