Le prélèvement est le meilleur moyen de paiement pour garantir le règlement des factures. En effet, à la date d'échéance, il vous suffit d'adresser l'ordre de prélèvement à votre banque et d'obtenir le paiement dans les jours qui suivent. Sauf en cas de litige, il est très rare que le client s'oppose au prélèvement. Rien de très étonnant que ce moyen de paiement soit imposé aux clients par tous les opérateurs télécoms afin d'optimiser leur gestion des impayés. Par contre, pour pouvoir prélever directement sur le compte bancaire du client, il est obligatoire d'obtenir son accord en lui faisant signer un formulaire d'autorisation de prélèvement. Formulaire autorisation de prelevement sepa . Exemple de courrier de demande de paiement par prélèvement SEPA à vos clients Rappelons, que le client peut se faire rembourser par sa banque un montant prélevé sur un compte bancaire, selon les délais suivants: Jusqu'à 8 semaines à partir de la date de débit, pour un prélèvement autorisé, Jusqu'à 13 mois, en cas de prélèvement non autorisé. Ci-dessous un modèle de courrier pour demander à vos clients le règlement de vos factures par prélèvement SEPA, avec deux variantes, selon que ça soit prévu au contrat ou pas.
Bon à savoir: pour qu'un mandat de prélèvement SEPA permette le transfert d'argent, vous et votre créancier devez avoir vos banques dans l'espace SEPA. Le mandat de prélèvement SEPA peut prévoir que le prélèvement sera ponctuel (une seule fois) ou récurrent, selon une certaine périodicité (tous les mois, toutes les semaines, tous les ans, etc. Le prélèvement SEPA | Banque de France. ). Pour en savoir plus sur les différents modes de paiement possibles, vous pouvez consulter la fiche dédiée. En outre, si vous rencontrez des problèmes d'impayés, vous pouvez voir comment obtenir le paiement de factures impayées.
Modèle de mandat SEPA de prélèvement interentreprises (B2B) Pour tout nouveau compte déclaré dans l'espace professionnel, pour payer des impôts et taxes auto-liquidés (TVA, Impôt sur les Sociétés, Taxe sur les Salaires, CVAE, TCA, TVS), il est indispensable de faire parvenir à votre établissement bancaire, préalablement à votre premier paiement à l'aide de ce compte, votre mandat SEPA de prélèvement interentreprises (ou mandat B2B) signé. Le mandat B2B pré-rempli est disponible dans votre espace professionnel, par le lien « Gérer mes comptes bancaires » de la page d'accueil de l'espace professionnel, puis le lien « Editer le mandat ». Si vous rencontriez une difficulté à accéder au mandat B2B pré-rempli de l'espace professionnel, vous disposez ci-dessous d'un modèle de mandat B2B remplissable. Formulaire autorisation de prélèvement sepa se. Vous devez y reporter la Référence Unique de Mandat (RUM) à communiquer à votre banque pour autoriser les paiements, ainsi que les coordonnées de votre service gestionnaire. Aucun envoi de mandat n'est nécessaire si vous envisagez de ne payer que des impôts et taxes sur rôle (CFE, TF, …) à l'aide du compte nouvellement déclaré.
Exemple de courrier à vos clients de demande de paiement par prélèvement SEPA
< Sur papier entête de l'entreprise >
< Raison sociale du client >
< Adresse du client >
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