La comptabilisation de cette opération apparaît dans le compte 205, puisque le site web est considéré comme immobilisation incorporelle. Les conditions à remplir pour comptabiliser le site interne en immobilisation sont cependant strictes: le site internet doit être actif, intention d'achever le développement du site et d'en assurer cette possibilité techniquement et financièrement, l'entreprise doit avoir l'intention d'utiliser le site ou de le revendre, le site doit être certain de générer des profits et enfin les dépenses liées au développement du site doivent être évaluées. La comptabilisation de l'acquisition d'un site Internet Quand une entreprise fait appel à un professionnel pour réaliser son site web, l'opération doit automatiquement être enregistrée dans sa comptabilité. Lorsque le site web fait office d'immobilisation incorporelle, l'opération apparaît en crédit sur le compte " 401 – Fournisseurs " et en débit sur le compte " 205 – Concessions et droits similaires, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits, et valeurs similaires " et " 44 562 – TVA déductible sur immobilisations ".
Cependant, les dépenses de création de sites internet « passifs » (sites de présentation) doivent être comptabilisées en charges (ces sites ne générant pas d'avantages économiques futurs distincts de ceux produits par les autres actifs). En ce qui concerne les sites internet « actifs » (exemple: sites d'enregistrement de commandes), les coûts de création sont classés en trois catégories: 1. Recherche préalable (études de faisabilité, analyse des questions juridiques... ). 2. Développement et production (obtention d'un nom de domaine, conception des graphiques, acquisition ou développement du matériel et du logiciel d'exploitation... ). 3. Exploitation du site après son achèvement (formation des salariés, enregistrement du site auprès des moteurs de recherche... ). Seules les dépenses de la 2eme catégorie peuvent faire l'objet d'une inscription à l'actif. Cette dernière est considérée comme une méthode comptable préférentielle. Méthode de comptabilisation des logiciels et sites internet Comptes utilisés: 232 – « Immobilisations incorporelles en cours » 721 – « Production immobilisée – Immobilisations incorporelles 205 – « Concessions et droits similaires, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires ».
La seule exception à ce traitement comptable concerne les sites qui génèrent des revenus publicitaires ou liés à un site actif. Comment comptabiliser un site internet? La comptabilisation d'un site internet peut se faire en immobilisation sous certaines conditions ou en charges. Dans le premier cas, il est possible d'utiliser les comptes 205 ou 208. Dans le second cas, un compte de charges pourra être utilisé. Les dépenses postérieures à l'achat du site internet: hébergement, nom de domaine Certaines dépenses liées au site internet sont récurrentes. Il s'agit des dépenses de publicité (compte 623), des dépenses d'hébergement (compte 613), du nom de domaine (compte 651) par exemple. On peut y ajouter la formation des salariés qui n'est pas nécessaire à la mise en service de l'immobilisation, l'enregistrement du site auprès des moteurs de recherche, la mise à jour des pages du site ou la rédaction de contenus (604 ou 611 s'il s'agit de sous-traitance), les sauvegardes régulières etc. Toutes ces dépenses sont des charges.
Site actif ou passif: charge sur compte 623 « Publicité, publications, relations publiques ». Conclusion sur la comptabilisation d'un site internet Comme nous avons pu le voir, les objectifs que votre site internet va remplir mais également tous les coûts qui lui sont directement ou indirectement liés font l'objet d'une comptabilisation distincte. Prenez le temps de nous en faire part, nous serons heureux de vous accompagner dans votre démarche.
On considère qu'ils font partie intégrante de l'activité normale de développement de l'entreprise. Ils sont donc comptabilisables en charges au compte de résultat. Les coûts engagés lors de la phase de R&D (recherche & développement) du site internet peuvent être inscrits à l'actif à leur coût de production si les conditions sont satisfaites.
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