Ça y est, vous êtes sur le point d'organiser votre premier (ou pas) événement hybride et vous voulez être sûr de faire les choses correctement. Ça tombe bien, nous avons justement la checklist qu'il vous faut! À votre tour d'être le Thomas Pesquet de l'événementiel! (oui, les astronautes passent leur temps à checker des listes, entre deux réparations de panneaux solaires).
Publié le 4 mai 2015 par Karine Martin-Guzman L'organisation d'un séminaire professionnel ludique à vocation incentive réussi ne souffre pas l'approximation ou l'improvisation de dernière minute. Le but étant de renforcer la cohésion d'équipe et de récompenser les employés des efforts fournis, les anicroches organisationnelles doivent absolument être anticipées et circonscrites. La check-list précise ci-après concoctée pour vous par Seminup constitue le meilleur instrument d'organisation d'un séminaire réussi. Cerner les objectifs La première étape de notre check-list consiste à déterminer précisément les objectifs du séminaire. Whereez Event - Top 10 des points à prioriser pour une check list parfaite. Qui sont les employés concernés? quelle est leur moyenne d'âge? quelles sont leurs fonctions? depuis combien de temps travaillent t-ils ensemble? Autant de points à déterminer débouchant sur une activité cohérente. Il convient également de déterminer d'emblée, avec sa direction, l' enveloppe budgétaire allouée à l'organisation du séminaire, et les objectifs de la direction concernant cet évènement.
A la recherche d'idées d'événements pour entreprise? Découvrez nos 10 meilleures idées d'événements professionnels. Trouvez les meilleures prestataires événementiels Déchargez vous de toute la partie recherche pour l'organisation de votre événement. Nos équipes s'occupent de comparer, d'analyser puis de vous proposer les meilleures prestations directement et sans frais. Check list événement entreprise par. #1 Organiser un séminaire d'entreprise à l'étranger Vous souhaitez faire vivre à vos clients ou collaborateurs un moment inoubliable? Optez pour l'organisation d'un événement d'entreprise à l'étranger. Le tourisme d'affaires est une excellente occasion d'allier productivité et moment convivial. Pour un voyage d'affaires exceptionnel, ne lésinez pas sur le cadre de l'évènement. Si vous souhaitez organiser un séminaire haut de gamme, il vous faudra choisir un moyen de transport à la hauteur de l'évènement. Par exemple, vous pouvez affréter un avion privé pour transporter vos voyageurs sur le lieu de rendez-vous. Les jets privés sont un bon moyen d'offrir une expérience unique et privilégiée, et ce, dès l'embarquement.
Fixez un budget. Déterminez le coût de votre plan d'action et les modalités de son financement: évaluez combien doivent vous rapporter les frais d'inscription, la participation des exposants et des sponsors et d'autres sources de financement. À partir de ces évaluations, déterminez les frais d'inscription et la participation des sponsors. Contactez les financeurs. Contactez d'éventuels exposants et sponsors évènementiels et présentez-leur votre événement (objectifs, tête d'affiche, participation des sponsors). 12 semaines avant l'événement Signez un contrat avec votre tête d'affiche. Check-list : comment préparer le bilan social de l’entreprise ? | Eurecia. Demandez-lui qu'elle vous fournisse un support promotionnel (photo ou biographie par exemple). Mettez-vous d'accord sur son déplacement et son hébergement. Signez un contrat de sponsoring avec vos financeurs. Demandez à chaque sponsor qu'il vous fournisse un support promotionnel (logos par exemple). Confirmez les intervenants. Plongez-vous de nouveau dans votre carnet d'adresses pour trouver d'éventuels intervenants/présentateurs.
Une fois soumis au CSE, le document est partagé aux actionnaires et à l' inspection du travail, maximum 15 jours suivant la réunion. Check-list du bilan social Pour chacun des 7 chapitres du bilan social, l'employeur doit récupérer des indicateurs précis. La construction d'un bilan social semble au premier abord assez complexe, mais nous allons vous aider pour que cela soit un jeu d'enfant! Voici le détail des indicateurs à analyser dans votre bilan social Emploi: Effectif: nombre de salariés et répartition par âge, sexe, ancienneté, nationalité, qualification... Check list événement entreprise journal. Travailleurs Handicapés (TH): nombre de TH, nombre de TH à la suite d'un accident du travail... Embauches: nombre d'embauche en CDI, en CDD, par âge... Départs: nombre de départ, nombre de démissions, nombre de licenciement, nombre de fins de CDD... Promotions: nombre de salariés promus dans l'année dans une catégorie supérieure Chômage: nombre d'heures d' activité partielle, nombre d'heures de chômage intempéries... Travailleurs extérieurs: nombre de travailleurs appartenant à une entreprise extérieure, nombre de stagiaire durée moyenne des contrats de travail temporaire... Absentéisme: nombre de journée d'absence, nombre de journées d' absence pour maladie... Possédez-vous un registre unique du personnel?
#8 Organiser un séminaire dans un lieu insolite Parmi les idées d'événements pour entreprise les plus originales, il y a l'organisation d'un événement d'entreprise dans un lieu insolite. Imaginez la surprise de vos collègues et invités lorsqu'ils découvriront que vous avez privatisé un château pour un séminaire, ou transformé une péniche en salle de réunion. Si vous manquez d'inspiration, vous pouvez aussi consulter vos équipes à l'aide d'une boîte à idées. #9 Un évènement éco-responsable ou solidaire Quoi de mieux qu'une animation qui ait du sens pour appuyer vos valeurs d'entreprise. Pour ce faire, vous pouvez prévoir l'organisation d'un événement d'entreprise autour du développement durable ou de la solidarité. Relai de collecte de déchets, atelier de tri de vêtements, course solidaire… Tout est envisageable, tant que c'est pour la bonne cause. N'hésitez pas à vous rapprocher d'associations qui seront ravies que vous les aidiez à avoir plus d'impact. Check list événement entreprise sur le plan. #10 Organiser un escape game L'escape game est un jeu d'enquête grandeur nature.
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