La cohérence rédactionnelle: Si vous travaillez avec de nombreux rédacteurs, il est indispensable d'adopter des conventions de rédaction, qui vont au-delà des bonnes pratiques générales d'écriture. Vous gagnerez en crédibilité (la cohérence donne le sentiment de maîtrise), en productivité (les rédacteurs étant guidés) et en confort utilisateur (un site web où les repères sont constants est plus facile à utiliser). Les conventions de rédaction peuvent porter sur toute une série d'éléments, comme le format des dates, des prix des produits, la tonalité d'écriture ou même la manière de structurer les pages. L'environnement de production: Une bonne charte éditoriale tient compte de l'environnement de production (l'outil de gestion de contenu utilisé, l'organisation de l'entreprise, etc. ). Les conseils de rédaction seront bien plus efficaces s'ils sont illustrés par des prises d'écran extraites du CMS. Les rédacteurs comprendront alors directement ce que l'on entend par un "texte alternatif" ou une "balise title", par exemple.
Bonus: recevez notre template gratuit de charte éditoriale. Rendez-vous à la fin de l'article! Un outil essentiel pour vos prises de parole Élément fondateur de chaque publication, la charte éditoriale s'adresse aux rédacteurs et rédactrices des contenus. Elle s'applique à l'ensemble des types de contenus sur lesquels vous pouvez être amené·es à travailler: site internet, communiqué de presse, post sur les réseaux sociaux, etc. Indispensable aux entreprises, ce document assure l'uniformisation de vos prises de parole. Il présente plusieurs bénéfices: De la personnalité La charte éditoriale permet la personnalisation des prises de parole de l'organisation. Tout comme une personne, une marque ne se résume pas à ses identifiants visuels. C'est dans ses prises de parole et dans sa façon de s'exprimer aux publics qu'elle se révèle. Elle permet ainsi de se démarquer, d'attirer de potentiels clients qui s'identifieront à cette personnalité. De la qualité Définir des règles rédactionnelles entraine la production d'un contenu de qualité permettant à l'entreprise de gagner en crédibilité dans son domaine d'activité.
Qu'est ce qu'une charte éditoriale et que contient-elle? La charte éditoriale est un document de référence pour tous vos contenus écrits. Grâce à cette charte, l'ensemble des personnes qui seront amenées à écrire pour votre entreprise aura des guidelines (lignes directrices). C'est un document de travail, utile aussi bien pour le web mais aussi pour vos productions papier (flyers, plaquettes…). A l'origine une charte éditoriale était utilisée en presse écrite mais l'avènement d'Internet à fait que toutes les entreprises qui communiquent sur le web ont également besoin de ce cadre d'écriture. Une charte éditoriale va contenir l'ensemble des règles en matière d'écriture: objectifs, tonalité, structure, règles typographiques, cibles… Le contenu est propre à chaque entreprise et chaque activité, même s'il fait très peu de pages. Au contraire, si vous placez trop de contraintes avec un document de 50 pages, il y a peu de chances pour que tout soit appliqué réellement… Quel lien entre charte éditoriale et charte graphique?
L'absence d'interactivité: l'intégration de liens de redirection est devenue la règle. La non-hiérarchisation visuelle de l'information: les éléments-clés doivent être immédiatement identifiables. La trop grande spécialisation: le vocabulaire, la nature des informations, doivent être compréhensibles par toute personne arrivant sur la page. De façon pratique, cela implique: D'intégrer une composante visuelle au travail de rédaction: mise en exergue des informations-clés, illustrations et éléments de synthèse de l'information, éléments graphiques de repérage, recours aux infographies, aux schémas, aux tableaux… De définir avec précision et de systématiser l'utilisation de règles de titraille: chapôs, style, fréquence et longueur des titres, différents niveaux de titres… D'utiliser un vocabulaire accessible, ton simple, concis, direct. De limiter (voire proscrire) des figures de style complexes: métaphores, euphémismes, litotes, etc. Phrases courtes, développant une idée par phrase. Chaque phrase commençant de préférence sur une nouvelle ligne.
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