Chaque article doit être argumenté. Privilégiez les exemples concrets aux discours théoriques. Plus votre évènement est précisément explicité (horaires, activités proposées, particularités…), plus le lecteur aura envie de se renseigner et/ou de s'y rendre. Un dossier de presse est aéré, paginé et ne doit contenir aucune faute d'orthographe, de grammaire ou de syntaxe, afin qu'il ne soit pas immédiatement « classé ». N'oubliez pas qu'un dossier de presse est le reflet de votre commune: il serait préjudiciable qu'il paraisse « brouillon ». N'hésitez pas à le faire relire avant de l'envoyer et à y faire figurer les couleurs et le logo de votre commune afin qu'elle soit immédiatement identifiable. Comment et quand envoyer le dossier de presse? L'envoi du dossier de presse s'effectue au minimum un mois avant la date de l'évènement afin de laisser le temps aux rédactions de traiter l'information (notamment pour la presse écrite mensuelle dont les dont les délais de bouclage sont plus longs).
En résumé Le dossier de presse reprend de façon synthétique les éléments abordés durant une manifestation et comporte des annexes (graphiques, photos, liste des invités, biographies). Il propose aux journalistes différents angles de traitement de l'information. Pourquoi l'utiliser? Objectif Comme le communiqué, le dossier de presse se justifie lorsqu'il traite une information originale répondant à la question " quoi de neuf? ". Il s'impose quand le communiqué de presse ne suffit pas à traiter l'information. C'est le complément indispensable d'une conférence de presse, d'un voyage de presse et d'un événement. Contexte Le dossier de presse est remis aux journalistes lors d'une conférence de presse, d'un événement ou d'un voyage de presse. Les différents éléments du dossier sont placés dans une pochette. Sur la couverture figurent la mention " dossier de presse ", le logo de l'entreprise, le titre du dossier et les coordonnées de la personne à contacter. Il faut réaliser autant de dossiers de presse que d'invitations et compter une dizaine d'exemplaires supplémentaires pour les cadres de l'entreprise.
Les dossiers de presse sont de plus en plus souvent enregistrés sur une clé USB comportant des photographies. Après l'événement, ils sont mis à disposition des médias dans la salle de presse virtuelle de l'entreprise. Comment l'utiliser? Étapes Préparez le dossier. Le dossier de presse comporte un sommaire avec tous les thèmes et les angles traités, classés par ordre d'intérêt (voir sommaire type). Diffusez le dossier. Les journalistes préfèrent recevoir le dossier à leur arrivée. Ils peuvent ainsi s'informer avant le début de la conférence ou du voyage. Les dossiers seront portés par coursier aux journalistes qui n'auront pas pu se déplacer. Si le dossier de presse est envoyé avant la manifestation, veillez à l'adresser à tous les journalistes le même jour (une semaine à dix jours avant pour les quotidiens, télévisions et radios; trois semaines à un mois à l'avance pour les périodiques). Faites-les parvenir aux rédactions avant toute campagne publicitaire sur le même sujet. Relancez. Les journalistes comprendront que vous les contactiez pour leur proposer un complément d'information ou vous assurer qu'ils ont bien reçu le dossier de presse.
DOSSIER DE PRESSE Lin'Ovation, le premier salon technique de plein champ dédié à la culture du lin fibre se déroulera les 15 et 16 juin 2022 à Crosville-la-Vieille en Normandie. Organisé par ARVALIS – Institut du végétal, le salon réunira tous les acteurs de la filière, de l'amont à l'aval, et notamment les liniculteurs et les teilleurs de lin fibre. Ils y découvriront l'essentiel de l'innovation agronomique et technique de la production et de la première transformation du lin fibre.
Nous réalisons vos revues de presse rapidement Ci-dessous un exemple de revue de presse ( voir tarif) Faire une revue de presse est un travail fastidieux et chronophage. Vous en avez probablement déjà fait l'expérience. Il faut commencer par collecter les articles, ce qui prend déjà un temps considérable. Le plus long et fastidieux consiste surtout à mettre en page les articles (clip). D'ailleurs il existe des outils pour faciliter cette tâche, comme media clipping tool. Car tous les clips que vous allez collecter ne sont pas au même format. Ce qui signifie que vous allez passer beaucoup de temps à essayer de recadrer tous ces éléments pour essayer de les mettre en page proprement dans un format imposé tel que le format A4 en paysage ou en portrait. Exemples dossiers de presse En premier lieu, vous allez constater rapidement que c'est une tâche fastidieuse, longue et pénible. Ensuite, le résultat est souvent décevant et peu professionnel et donc qu'il est peu valorisant. Car c'est votre image que vous véhiculez lorsque vous allez transmettre cette revue de presse à un tiers tel qu'un supérieur hiérarchique ou un client.
Avec l'avènement de la TNT, les chaînes de télévision locales sont amenées à se développer; n'hésitez pas à les contacter, de même que les éditions locales des chaînes nationales (France 3 régions, France 2 régions…): elles pourraient être un relai dynamique pour vos informations. Comment le rédiger? Un rédacteur en chef reçoit chaque semaine un grand nombre de dossiers de presse. Pour qu'un document retienne son attention, il est nécessaire que celui-ci se distingue des autres et soit particulièrement incisif et convaincant. Vous pouvez susciter l'intérêt des journalistes en posant vos titres sous forme de questions, en insérant des photos (attention à ne pas « décorer »: les photos doivent compléter le contenu rédactionnel)… Chacun de vos articles doit contenir un titre et un sous-titre annonçant les idées centrales développées dans le corps du contenu. Un titre doit donner envie de lire la suite. Attention cependant à ne pas survendre votre évènement ou à user de trop de jeux de mots qui, s'ils peuvent séduire en étant employés à bon escient, peuvent faire douter du sérieux de votre action.
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