Quelles sont les techniques spécifiques de la gestion de programme? Il n'y en a pas vraiment car la gestion d'un programme empreinte tour à tour les techniques de la gestion de portefeuille de projets (alignement stratégique, sélection des projets, optimisation des ressources etc. ) et toutes celles de la gestion de projets (risques, coûts, délais, qualités, communication etc. ). Les processus spécifiques à la gestion de programme sont: ceux qui concernent l'initialisation du programme et la mise en place de la structure de management ceux liés à la gestion des gains stratégiques (Benefits Management) La gestion des gains stratégiques est sans doute l'élément le plus spécifique car c'est la raison d'être du programme. Le programme se situe à cheval entre le portefeuille de projets et le gros projet. C'est pourquoi la frontière est souvent floue. Nous espérons que cet article vous aura apporté un nouvel éclairage. N'hésitez pas à nous laisser vos commentaires. PS: Cet article a été écrit suite à la participation à la formation «Best Pratices in Program Management» de PMGS.
Une équipe de programme a tendance à être plus grande car elle incorpore aussi les chefs des projets et leurs membres d'équipes de projets. Effort: un projet représente un effort simple, concentré. Un programme est une collection de projets et ensemble tous ces projets forment un ensemble de travaux connectés. Les différents projets se complémentent les uns les autres pour aider le programme à réaliser ses objectifs complets. Il est probable que différents projets dans un programme se recouperont. Le manager de programmes évaluera les chevauchements et travaillera avec les chefs de projets appropriés pour assurer la bonne progression du programme. Durée: Tandis que certains projets prennent plusieurs années, le projet typique ne prendra pas trop longtemps pour être complété. En contraste, les programmes prennent souvent une très longue période de temps pour s'achever car ils ont l'intention d'en livrer davantage. Il est donc commun pour des programmes d'être organisés par phases ou tranches.
Tout le monde connaît la gestion de portefeuille de projets. Mais la gestion de programme de projets, ça vous dit quelque chose? De plus en plus répandue dans les entreprises, la gestion par programme se veut la coordination de projets similaires pour l'atteinte d'un objectif stratégique spécifique. D'accord, mais en quoi est-ce que cette façon de faire peut vous aider à mieux gérer les coûts et les délais de vos projets? « Par exemple, si vous avez 10 projets informatiques que vous gérez de façon indépendante, vous ne maximisez pas les appels d'offres ni les plateformes informatiques », explique Benoit Lalonde, président-fondateur de GPBL Penser Projet. Briser le portefeuille de projets en programme Plus que jamais, les entreprises des différents secteurs d'activités au Québec ont tout à gagner à coordonner l'ensemble des projets au moyen d'un programme. « La gestion par programme permet de faire monter l'hélicoptère et de se doter d'une vision globale de projets similaires, soit par client, soit par territoire, soit par produit.
← Retour à la FAQ Un programme désigne un ensemble de projets gérés de façon groupée en vue de réaliser des économies d'échelle. Tout comme la gestion de projet implique de coordonner des tâches distinctes, la gestion de programme consiste à coordonner des projets connexes ayant été préalablement regroupés. Les projets sont rassemblés dans un programme lorsque la gestion groupée présente plus d'avantages que la gestion de projets en tant qu'unités individuelles. C'est un peu la même chose avec la gestion de portefeuille de projets: il s'agit d'une méthode permettant aux entreprises de gérer et d'évaluer un grand nombre de projets en les regroupant en différents portefeuilles stratégiques. Les portefeuilles sont ensuite analysés en fonction de leur efficacité globale, de leurs estimations par rapport aux coûts réels et de leur alignement avec les objectifs stratégiques plus larges de l'entreprise. Alors qu'est-ce qu'un programme en gestion de projet? En quelques mots, il s'agit d'un groupe de projets connexes gérés d'un seul bloc.
Les différents projets composant un programme sont organisés de façon transversale dans une entreprise, c'est-à-dire que différents services collaborent ensemble à leur réalisation. En général, les programmes se focalisent sur l'atteinte de l'objectif global de l'entreprise, ou d'objectifs organisationnels ou techniques. Ils peuvent donc être mis en place dans la durée, et s'ils ont une date de début, ils n'ont pas toujours une date de fin. Par exemple, la construction d'un lotissement est un programme où chaque parcelle, chaque maison est un projet. Autre exemple, si votre entreprise souhaite augmenter son chiffre d'affaires, acquérir de nouveaux clients et fidéliser ses clients actuels, elle va devoir mettre en place une politique commerciale qui implique l'ensemble des services: marketing, vente, service client, ressources humaines, production, etc., et qui s'étale dans le temps. Pour vous aider à mieux distinguer un projet d'un programme, voici les différences et les similitudes entre les deux.
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