Vous pouvez générer instantanément des budgets, des comptes et des catégories. Son trait de saisie automatique vous permet d'ajouter de nouveaux reçus rapidement. Cette application dispose de neuf types différents de zones de réception pour vous donner la liberté nécessaire au maintien de votre tâche. Le grand détail qui distingue cette application est que vous pouvez passer par des graphiques bien organisés et vous donner un aperçu précis de vos revenus et de vos dépenses. La reconnaissance automatique des factures : présentation et fonctionnement. Vous pouvez obtenir combien d'argent a été utilisé sur une période donnée par compte, devise ou catégorie. Cette application vous permet de créer vos déclarations aux formats PDF, CSV, HTML ou Excel. Il étend de nombreux services cloud tels que Dropbox, Box ou CloudApp pour vous permettre de synchroniser vos rapports. #8. Receipt Bank Scanner & Tracker Cette application propose une solution plus claire pour la comptabilité et le suivi des dépenses. Avec l'aide de cette application habile, vous pouvez gérer vos dépenses d'entreprise avec une organisation minutieuse et pouvoir les suivre.
Les factures numérisées doivent, autrement dit, être les copies conformes en image et en contenu des factures papier. 5 arguments pour convaincre vos clients de scanner leurs factures. Les couleurs, s'il y en a, doivent aussi être reproduites; sauf si elles ne sont pas porteuses de sens (c'est notamment le cas des logos, par exemple). En revanche, si les factures contiennent des mentions en couleur comme des annotations manuelles, un tampon encreur, des chiffres ou des montants dont la couleur varie selon le caractère positif ou négatif, elles doivent obligatoirement être numérisées en couleur. Les dispositifs de traitement sur l'image sont interdits et toute compression de fichiers ne doit générer aucune perte. Normes de numérisation Toutes les factures numérisées doivent être stockées sous format « PDF » ou sous format « PDF A/3 ISO 19005-3 » et être assorties de l'une des sécurités électroniques suivantes: Cachet serveur fondé sur un certificat conforme (au minimum à une étoile du référentiel général de sécurité), Signature électronique fondée sur un certificat conforme (au minimum à une étoile du référentiel général de sécurité), Empreinte numérique, Tout autre dispositif de sécurité équivalent délivré par un organisme figurant sur la liste de confiance française.
Une plateforme unique pour gérer et payer vos factures fournisseurs! Rapprochement bancaire Une fois votre compte bancaire connecté à notre plateforme, Azopio collecte quotidiennement les flux y correspondant et rapproche vos factures à vos opérations bancaires en temps réel afin qu'aucune facture ne soit oubliée. L' automatisation du pointage des dépenses et recettes simplifie le suivi de votre comptabilité. Azopio vous alerte des justificatifs manquants, vous permet de suivre les impayés et de rester à jour dans votre trésorerie! Synchronisation et sauvegarde dans vos solutions de stockage cloud Azopio offre la possibilité de vous connecter à l'un des leaders de service de stockage en ligne (au choix: Dropbox, Google Drive, OneDrive ou Box) afin d'y déposer une copie de vos documents! Scan facture comptabilité. Vos pièces comptables, en plus d'être stockées sur votre espace cloud Azopio, sont ainsi dupliquées dans votre drive habituel, offrant ainsi un back-up supplémentaire, si vous le souhaitez. Nous vous laissons libre de choisir ou de garder vos outils de travail pour un maximum de liberté et flexibilité!
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