Archivages des données En terme de gestion et d'organisation, les documents papiers qui s'accumulent ne facilitent pas toujours le stockage ni la recherche rapide d'information. A l'ère du tout numérique, il serait dommage de ne pas profiter des outils de gestion des documents qui centralisent et stockent ces données en toute sécurité. Dématérialisation du dossier du personnel Sans aucun doute, la digitalisation du dossier du personnel, en remplacement du format papier, améliore la gestion des ressources humaines des PME.
Nous vous laissons vous faire votre propre opinion, mais sachez que ce n'est pas pour rien qu'aujourd'hui, la tendance est à la transformation digitale. Comme dans le cas du bulletin de paie dématérialisé, vous avez aussi tout à gagner en dématérialisant vos autres documents RH. Ne plus avoir à passer par l'étape papier vous fait gagner du temps et de l'argent (notamment sur des impressions qui coûtent cher à la longue). Dématérialisation des dossiers du personnel. Votre personnel RH se trouve déchargé des tâches chronophages et répétitives (impression et envoi de chaque document à chaque salarié). De plus, cela facilite les échanges avec vos salariés: meilleure réactivité (lorsqu'une signature de document est nécessaire, par exemple), traçabilité garantie (fort pratique en cas de désaccord), archivage simple et sécurisé (fini les documents perdus). Bref, avec la dématérialisation, les interactions relatives aux documents administratifs se gèrent en quelques clics et de n'importe où. Outre le gain de productivité et la baisse des coûts, la dématérialisation valorise votre marque employeur et votre RSE (responsabilité sociétale des entreprises): c'est une démarche qui répond aux enjeux de la transition écologique.
Grâce à la plateforme ProDIP, mise en place par le Groupe Numéria, les dossiers numériques du personnel sont accessibles plus facilement, rapidement et à tout moment. Le processus de migration de l'historique de vos dossiers numériques du personnel et de gestion des nouveaux dossiers est simple: La plateforme ProDIP permet au Responsable des Ressources Humaines: De consulter rapidement les données des dossier numérique du personnel. Dématérialisation RH & modernisation de la fonction publique | Primobox. D'alimenter le dossier de différents documents et informations sociales des salariés, en temps réel: donner exemples de documents, pour liens internes dans le site. De conserver de façon pérenne les données personnelles des salariés et et disposer du dossier à tout moment, tout en sécurisant l'information. Créer un dossier électronique offre des avantages indéniables pour une entreprise: il permet de stocker vos documents durablement en toute sécurité, mais également de les classer, les consulter et de les éditer plus facilement.
Cette condition est, notamment, présumée remplie par l'usage d'un horodateur qualifié, d'un cachet électronique qualifié ou d'une signature électronique qualifiée au sens du règlement (UE) n°910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014. La copie électronique est conservée dans des conditions propres à éviter toute altération de sa forme ou de son contenu. Les empreintes et traces générées en application des alinéas précédents sont conservés aussi longtemps que la copie électronique et dans des conditions ne permettant pas leur modification. Ainsi, la gestion du personnel n'échappe pas au processus global d'informatisation et de numérisation qui touche l'ensemble des acteurs de la vie économique. Cette dématérialisation a vocation à s'exprimer toujours plus largement et dans le cadre des relations individuelles et collectives de travail. Dématérialisation des dossiers employés, CotraTEAM. Dans ce contexte, la Chambre sociale de la Cour de cassation a par exemple récemment reconnu la validité d'une opposition à l'entrée en vigueur d'un accord d'entreprise par voie électronique (Soc.
Contrats de travail, demandes de congés, gestion des absences, bulletins de paie mais aussi gestion des compétences… tous ces éléments sont impactés par la transformation digitale des ressources humaines. Dans les entreprises, la gestion administrative a été la première concernée car la plus utilisatrice de documents papier. Vous vous interrogez sur les possibilités offertes par Eurécia dans le domaine de la dématérialisation? Dématérialisation des dossiers du personnel au. Voici des réponses pour vous permettre de sécuriser les données les plus vitales et confidentielles de votre entreprise. La digitalisation de vos RH vous permet également de sécuriser et fiabiliser le traitement de vos données salariés! Téléchargez gratuitement notre guide et découvrez comment devenir maître de vos données confidentielles Dématérialisation du dossier salarié: quels bénéfices? Une productivité optimisée En supprimant toutes les procédures manuelles, la dématérialisation permet un net gain de productivité. Le temps ainsi gagné peut être réinvesti dans des tâches qui sont à plus forte valeur ajoutée.
Aujourd'hui, un seul disque SSD d'un téraoctet (1To) équivaut à une salle d'archives de plus de 43. 000 mètres carrés si on y stocke des documents de traitement de texte. Ce gain de place est une réelle opportunité pour les PME qui cherchent souvent à optimiser leurs locaux. Dématérialisation des dossiers du personnel gratuit. Le cloud computing, quels usages en entreprise et quels bénéfices? Mieux s'organiser et protéger ses données La dématérialisation entraîne aussi un meilleur suivi et une meilleure traçabilité des documents, notamment pour les personnes travaillant à distance. Réunir l'ensemble de ses documents de travail sur un réseau dématérialisé est la clé d'une journée de télétravail productive. Pouvoir travailler chez soi ou en déplacement comme si on était au bureau, devient possible grâce à une solution d'hébergement adaptée. Gérez la dématérialisation et le télétravail de vos collaborateurs avec Nova Hosting de Novatim. Généralement, les solutions de GED accroissent la sécurité des documents avec un système de sauvegarde permettant de réduire les risques de suppression accidentelle.
La diversité ne se mesure donc pas toujours en terme de quotas mais il s'agit d'abord d'un état d'esprit relatif à la culture de l'entreprise. Découvrir kiwiHR Comment gérer les données personnelles et confidentielles? Gestion de la confidentialité des données Si le dossier papier rassure souvent les TPE et PME, il ne présente pas que des avantages dans la gestion au quotidien, notamment en ce qui concerne la confidentialité des informations. Avec le dossier du personnel classique, les responsables RH doivent s'assurer d'avoir toujours les documents sous clé et protégés de la vue des autres employés. Le dossier du personnel numérique ou un coffre-fort numérique évitent ce risque et protègent la confidentialité des données. Accès aux informations du dossier du personnel Le monde bouge et les responsables RH aussi. Réunions, déplacements, télétravail… le manager RH ou le chef d'entreprise doit désormais pouvoir avoir accès aux informations dont il a besoin à distance. Ce qui est impossible avec le dossier du personnels physiquement archivé dans un placard de bureau.
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