Suivre la réalisation des actions de conduite du changement En résumé Le tableau de bord recense toutes les actions de conduites du changement prévues et suit leur réalisation en termes de planning et de coûts pour s'assurer du déploiement de ces dernières. Pourquoi l'utiliser? Objectif Parce que les bonnes intentions de début peuvent rester lettres mortes, il est nécessaire de tracer la réalisation des actions prévues. Suivez votre demande de carte grise (Service en ligne) | service-public.fr. En raison de son couplage avec la gestion de projet mais aussi de la difficile matérialisation à court terme des résultats de certaines actions de conduite du changement, nous préconisons de construire un tableau de bord des actions de conduite du changement sur le modèle de celui qui figure à la page précédente. Contexte Ce tableau de bord peut être réalisé mensuellement et utilisé pour les comités de pilotage du projet ou pour des réunions de pilotage propre au lot " conduite du changement ". Ce tableau de bord constitue un suivi des actions de conduite du changement.
Il exige que soit formalisé l'ensemble des actions à réaliser, ce qui constitue la feuille de route du lot conduite du changement. Bien souvent réalisée par de multiples acteurs internes (service formation, service communication, personnes du projet, maîtrise d'ouvrage métier) et externes (consultants), la conduite du changement perd de sa lisibilité et nécessite un document de synthèse et de suivi. C'est aussi une manière d'analyser la performance du dispositif de conduite du changement et de détecter les éléments d'amélioration. Suivi du changement paris. Intégrée à la gestion de projet, la conduite du changement est un lot à part entière qui nécessite son propre tableau de bord. Avantages Les graphiques permettent très rapidement de voir sur chaque thème la proportion d'actions de conduite du changement faites, pas faites et en retard. Ce tableau de bord peut facilement s'intégrer aux outils de pilotage du projet. Précautions à prendre La périodicité préconisée est mensuelle sur les gros projets et trimestrielle sur les projets moins importants.
Les chargés d'implémentation, de projets, de programmes (agences gouvernementales, ONGs, etc. ) n'ont pas forcément cette opportunité de recul et de s'imprégner de toute la littérature afférente à la théorie du changement, ni même de s'approprier les articles ou ouvrages de référence de la discipline de l'évaluation afin d'affiner leur interprétation. DG NEAR, Guidelines on linking planning/programming monitoring and evaluation, 2016, mise à jour en 2019. Disponible en anglais uniquement. Quels manuels simples et opérationnels? Suivi du changement sur. Pour l'instant, les références émergent en anglais principalement. Des clarifications seront bienvenues concernant l'utilisation de ces concepts.
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