En ce qui concerne, enfin, les annexes, et en particulier celles visées par l'article 11-I du décret du 17 mars 1967, la question agite la doctrine comme la pratique. Dans la mesure où le syndic a bien communiqué les documents et informations au plus tard en même temps que l'ordre du jour de la première assemblée, ne peut-on considérer que cela vaut pour l'assemblée générale qui se réunira dans la période post confinement? Lettre de convocation à une seconde AG des copropriétaires - modèle de lettre gratuit, exemple de lettre type | Documentissime. Nous ne le croyons pas, là encore au vu des textes applicables. On pourrait objecter que si les questions portées à l'ordre du jour de l'assemblée générale «avortée» et de celle qui doit se tenir après le confinement sont rigoureusement identiques, le syndic pourrait être dispensé d'un second envoi. La circonstance nous semble indifférente et, si certaines cours d'appel ont pu, par le passé, adopter cette solution, la Cour de cassation tient fermement à rappeler que les annexes doivent être « notifiées » à nouveau aux copropriétaires (page suivante). La solution retenue par la Haute juridiction trouve également son intérêt en cas de changement de propriétaire entre le moment où la première convocation a été envoyée et la programmation de la réunion de la seconde.
- [Nom & Prénom de l'auteur de la convocation] de l'association] [Adresse & Prénom du membre de l'association] du membre de l'association] [Ville], le [date] Objet: Convocation à la seconde assemblée générale [ordinaire / extraordinaire] du [date de l'AG] Par lettre recommandée AR [Madame/Monsieur] [nom du membre convoqué à l'AG], Le [date de la 1ère convocation], nous vous avons convoqué à l'assemblée générale [ordinaire / extraordinaire], qui s'est tenue le [date de l'AG], à [heure de l'AG], au [lieu de l'AG]. 2ème convocation assemblée générale copropriete h. [Nombre de membres présents] membres étaient présents ou représentés, soit un nombre inférieur au quorum prévu à l'article [numéro de l'article] des statuts; dans ces conditions, l'assemblée n'a pas pu valablement délibérer. Vous êtes donc invité(e) à participer à la seconde assemblée générale [ordinaire / extraordinaire], qui se tiendra le [date [lieu de l'AG]. L'ordre du jour – identique à celui mentionné lors de la première convocation – est le suivant: [question n°1 devant être débattue lors de l'AG], n°2, le cas échéant, devant être débattue lors de l'AG], [etc. ].
Cette assemblée peut être convoquée sans respecter le délai de convocation de 21 jours (réduit à 8 jours) et sans que le syndic soit obligé de joindre les documents annexes. Les résolutions relevant de la majorité de l'article 24 et convoquées dans de telles conditions dérogatoires pourraient donc faire l'objet d'une action en nullité. 2ème convocation assemblée générale copropriété. Ce devoir du syndic consiste à énoncer à toutes les parties présentes les principes généraux du droit de la copropriété, leur permettant ainsi de pouvoir se prononcer en connaissance de cause, contenir les frais (la tenue d'une deuxième assemblée générale sera facturée au temps passé), mais aussi et surtout réduire les risques de décisions illicites susceptibles d'action judiciaire en annulation. Et pour cela, il faut aussi que les convocations ne comportent pas d'irrégularités. II. Irrégularités dans l'ordre du jour notifié aux copropriétaires Or, la convocation envoyée par le syndic ACTION IMMOBILIERE n'est pas parfaite, nous avons relevé deux types de difficultés.
En dépit de ce qui a pu être réalisé antérieurement, l'assemblée générale n'ayant pas pu se tenir, il s'agit de convoquer une nouvelle assemblée et non d'un « report de date »; cette formule n'ayant pas véritablement de sens en droit de la copropriété. Chaque assemblée générale étant particulière et indépendante des autres, le syndic n'a d'autre choix que de se plier aux dispositions d'ordre public. Modèle de lettre : Seconde convocation des membres à l'assemblée générale d'une association. Cela suppose, tout d'abord, que le délai de convocation (vingt-et-un jours) de l'article 9, alinéa 2, du décret de 1967 soit respecté. On ne peut considérer, par exemple, qu'un délai abrégé puisse être évoqué, même compte tenu des circonstances exceptionnelles que connaît notre pays. Ensuite, la forme de la convocation implique de se soumettre aux dispositions des articles 64 et suivants du même décret (lettre recommandée avec demande d'avis de réception, remise contre récépissé ou émargement, ou éventuellement lettre recommandée électronique). Il va de soi que les frais afférents à cette deuxième convocation seront supportés par le syndicat.
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