COMMENT L'AVANTAGE EN NATURE VÉHICULE DOIT-IL ÊTRE ÉVALUÉ POUR UN GÉRANT SARL? Il faut distinguer à cet égard le cas du Gérant minoritaire ou égalitaire, et celui du Gérant majoritaire: GÉRANT MINORITAIRE OU ÉGALITAIRE Même lorsqu'il ne bénéficie pas d'un contrat de travail, il est admis que le Gérant minoritaire ou égalitaire utilise les mêmes modes d'évaluation que ceux admis pour les salariés non dirigeants. Il existe à cet égard deux modes d'évaluation possibles: au forfait ou au réel. Cependant, les paramètres de ces deux modes d'évaluation sont différents selon que le véhicule a été acquis par votre société, ou selon qu'il fait l'objet d'un contrat de crédit-bail ou de LLD (location longue durée).
Article publié le 8 avr. 2014 Même s'il est majoritaire et par conséquent non salarié, le Gérant n'en doit pas moins, selon le Conseil d'Etat, être regardé comme appartenant au personnel de la société. Ses avantages en nature doivent donc être comptabilisés. L'affaire A l'occasion d'un contrôle fiscal, le vérificateur constate que le Gérant, majoritaire en l'occurrence, bénéficie d'un logement de fonction – ce qui n'est pas interdit – et que cet avantage en nature n'est pas comptabilisé dans les livres de la société comme l'exige la loi - ce qui est plus grave. Le contrôleur se réfère en effet à l'article 54 bis du Code Général des Impôts qui stipule que: « Les entreprises doivent obligatoirement inscrire en comptabilité, sous une forme explicite, la nature et la valeur des avantages en nature accordés à leur personnel. » En conséquence, il refuse la déductibilité des dépenses supportées par la société au titre de ce logement, d'où il résulte un redressement important d'impôt sur les sociétés, ainsi que des rappels de TVA sur trois ans.
Publié le 24 septembre 2021 3 min Marie-Laure Bouchet L'avantage en nature lié à l'utilisation de votre voiture de fonction peut être évalué selon deux modes de calcul. Selon l'usage que vous faites de votre véhicule de fonction, l'un peut être plus avantageux que l'autre. Les calculs sont un peu complexes. Pour vous aider à faire le choix le plus adapté à votre situation, nos experts comptables expliquent les deux méthodes. Qui doit déclarer un avantage en nature de la voiture de fonction? Rappelons qu'il y a « avantage en nature », uniquement si vous utilisez votre voiture de fonction pour un usage privé. Dans le cas où vous laisseriez la voiture sur le parking de la société pendant les weekends et vos jours de congés, il n'y a en théorie pas d'avantage en nature à déclarer. S'il s'agit d'un véhicule utilitaire de type camionnette, vous n'avez pas non plus à déclarer d'avantage en nature. L'avantage en nature de la voiture de fonction: deux modes de calcul Le montant de cet avantage en nature est déterminé selon 2 modes de calculs au choix du dirigeant: soit en fonction des frais réellement engagés: la méthode « au réel » soit de manière « forfaitaire ».
Les avantages en nature peuvent être évalués en fonction de leur valeur réelle ou forfaitairement. La fourniture de repas résultant d'une obligation professionnelle ou pris par nécessité de service n'est pas considérée comme un avantage en nature. les salariés en déplacement professionnel et remboursés intégralement de leurs frais de repas n'ont pas à réintégrer un avantage en nature correspondant à l'économie du repas normalement pris à domicile. FOCUS sur les repas Une évaluation forfaitaire minimale est prévue pour les avantages en nature nourriture. Pour l'année 2019, le montant de l'avantage en nature repas est fixé à 4, 85 euros par repas et par jour. Pour les salariés qui relèvent de la convention collective des hôtels, cafés, restaurants (HCR) (IDCC 1979), la valeur de l'avantage en nature est évaluée en fonction de la valeur du Minimum Garanti. Depuis le 1er janvier 2019, le minimum garanti est de 3, 62 euros pour un repas. Rappel: la mise en place de tickets-restaurant peuvent dans certains cas entraîner une exonération de cotisations sociales.
Le Conseil d'Etat Notre Gérant décide donc d'aller jusque devant le Conseil d'Etat, mais il n'aura guère plus de succès. La haute instance va lui confirmer en effet qu'une société qui ne comptabilise pas de manière distincte des avantages en nature accordés à des membres de son personnel ne peut soustraire de son bénéfice imposable les dépenses correspondantes, dès lors que cette non-comptabilisation leur confère un caractère de rémunération occulte. Par ailleurs, elle considère que le gérant d'une SARL, qu'il soit associé majoritaire ou non, et qu'il soit ou non lié à la société par un contrat de travail pour des fonctions indépendantes de la gérance, doit être regardé comme appartenant au personnel de la société pour l'application des dispositions de l'article 54 bis.
En conclusion Au final, la prise en charge des cotisations est neutre fiscalement et socialement si l'on raisonne à partir d'une enveloppe identique pour la société et destinée à la rémunération du dirigeant.
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