Accueil > LA GESTION > Le classement et l'archivage des documents Les méthodes de classement et d'archivage, la GED Le classement des dossiers Rangement - Il fait référence à l'organisation matériel des documents dans les différents outils comme les classeurs, les armoires que ce soit physique ou numérique. Le rangement s'implique pas forcément le classement. Les documents peuvent être stocker au même endroit de manière très anarchique. Quels sont les différents types de classement ? - SCAN Center. Classement - Il permet de ranger de manière organiser les documents par couleur, par fournisseur, par thème, etc. afin de le retrouver très rapidement Archivage - Il s'agit de ranger les documents sans utilité immédiate mais qu'il faut conserver un certain temps (délai légal) jusqu'à leur destruction. Archiver, sécuriser et retrouver facilement tous les documents de l'entreprise L'entreprise est au cœur d'un système d'échange d'informations la reliant à son environnement (fournisseurs, clients, administration, partenaires) via les factures, bons de commande, relevés bancaires, contrats, bulletins de salaire, formulaires administratifs, courriels, etc.
Pour y répondre, les entreprises dressent de longues listes de documents, qu'il est difficile de tenir à jour. La GED est en ce sens un outil plus intuitif pour gérer ces aspects de manière automatique dès lors que les règles ont été définies et paramétrées. Dans le cadre du management environnemental, la GED est aussi un levier qui permet de réduire les consommations papier / encre, grâce à la dématérialisation.
La GED participe aux processus de travail collaboratif, de capitalisation et d'échanges d'informations. Elle prend en compte le besoin de gestion des documents selon leur cycle de vie, de la création à l'archivage en passant par la gestion des différentes versions. Les solutions et projets de GED peuvent permettre des gains en qualité et en coût rapide pour les organisations, qu'il s'agisse d'entreprises privées ou d'administrations. Définition et avantages de la GED – QualiShare | Logiciel Qualité – QSE / QHSE / Qualité Sécurité Environnement. À titre d'exemple, le retour sur investissement d'un projet "standard" de dématérialisation de factures est inférieur à un an. Une GED dispose de fonctions de classement / navigation et également d'un moteur de recherche qui permettent de retrouver les contenus gérés, au moyen de vues, de recherches structurées ou plein texte ("full text"). Selon une étude de serdaLAB, le laboratoire d'études du groupe Serda, le marché de la GED et de la gestion de contenu atteint 1, 1 milliard d'euros en 2008, en progression de 8%. Il existe 4 étapes majeures dans la gestion électronique des documents: acquisition, classement, stockage et diffusion.
Ainsi, elle vous aide dans le processus d'archivage et de navigation à travers vos différents documents. Le processus d'archivage fonctionne de façon automatique et se charge d'organiser convenablement vos fichiers selon les critères de votre choix. Quant au processus de navigation, il est utilisable via la barre de recherche par mot clé intégré au programme. Malodos est un programme facile à utiliser qui vous offre également la possibilité de sauvegarder vos fichiers édités dans des formats comme le PDF, le JPG, le PNG et le TIFF. Classement des documents | Gestion Electronique des Documents. Ainsi, il intègre les grands formats d'imagerie afin de vous produire un fichier au rendu impeccable. lisez aussi: 2 applications gratuites pour le traitement de texte sur android Equivalent de Microsoft Office (gratuit) à télécharger Les 3 meilleurs tableurs gratuits à télécharger – logiciel 3 logiciels de traitement de texte gratuit à télécharger comment lire un fichier excel sur iphone – ouvrir fichier word sur iphone Catégorie: logiciel de bureautique
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