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Les tâches opérationnelles de gestion des ressources humaines sont longues et coûteuses. De plus en plus d'entreprises constatent que la digitalisation peut être la solution. Toutefois, pour mettre en place de nouvelles solutions technologiques adaptées il est nécéssaire d'identifier ses besoins et fixer des objectifs concrets: vous devez rédiger un cahier des charges SIRH. Qu'est ce qu'un SIRH? Pourquoi rédiger un cahier des charges SIRH? Que doit-il contenir? Comment choisir son prestataire SIRH? PayFit vous explique. Sommaire Qu'est ce qu'un SIRH? Le SIRH ou système d'information des ressources humaines, est l'ensemble des logiciels et outils permettant aux responsables des RH d'organiser la gestion du personnel. Les différents logiciels et outils SIRH de l'entreprise permettent des gains d'efficacité, en automatisant des tâches chronoghages et lourdement administratives qui encombrent l'employeur. Cahier des charges pour sirh en. Le SIRH, en rassemblant toutes les informations utilisées par ces outils, permet de gérer depuis une même plateforme l'ensemble des fonctions des ressources humaines.
Le cahier des charges SIRH est l'élément principal du dossier de consultation et il va conditionner le choix de la solution mais aussi les réponses apportées par les éditeurs. Un cahier des charges SIRH bien renseigné augmentera vos chances d'acquérir un SIRH à la hauteur de vos attentes. Il est alors primordial d'y consacrer du temps et de ne pas manquer de partager les éléments clés. Pourquoi rédiger un cahier des charges SIRH? Ressources humaines - Cahier des charges type : Système d'information RH. Le cahier des charges SIRH est un dossier rédigé par l'entreprise (ou un prestataire en consulting) à l'attention de l'éditeur qui lui fournira la solution SIRH la plus adaptée au contexte et besoins. Si vous souhaitez mettre en place un SIRH au sein de votre organisation, il est important d'identifier préalablement les processus RH. Difficile d'évaluer un outil si l'analyse n'est pas réalisée en amont. L'objectif du cahier des charges est de précisément lister les besoins et les exigences pour cet outil RH. Il est conseillé de faire un audit des besoins SIRH de votre entreprise avec les responsables des ressources humaines ou à défaut, après consultation du personnel chargé des tâches opérationnelles des RH.
Autre aspect organisationnel de cette étape, elle permettra de réduire le nombre d'interlocuteurs et de décideurs dans l'entreprise, cela facilitera donc les échanges entre les collaborateurs et une meilleure transmission de l'information. 5. Anticiper les contraintes techniques Par ailleurs, autre élément à prendre en compte et qui est des plus importants, l'anticipation des contraintes techniques dont vous devrez avoir à faire face. En outre, prévoyez de lister toutes les solutions que vous utilisez déjà et qui doivent être interfacées avec votre futur SIRH. Cahier des charges SIRH : comment le rédiger ?. De plus, prenez en compte le fait que vous allez devoir récupérer toutes les données actuellement en votre possession et les réimporter dans votre nouvel outil, cela est plus communément appelé: la reprise de données. Il sera nécessaire de penser aussi à toutes les contraintes techniques en matière de sécurité des données ( RGPD, CNIL…), de temps de déploiement en fonction de vos besoins et de priorisation des tâches à accomplir par votre équipe en charge du projet.
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