Tout d'abord, l'ordonnancement consiste à planifier et à organiser le chantier avant de le démarrer. C'est la phase amont du projet. Celle-ci s'appuie sur une analyse fine des tâches élémentaires (livraisons, études, fabrications…) nécessaires à l'exécution des travaux afin de pouvoir déterminer leurs enchaînements. Chaque tâche possédant une influence sur le déroulement du chantier et la date de livraison, il est vital d'en identifier les spécificités. Un calendrier est élaboré à l'issue de cette phase. Le terme pilotage traduit, quant à lui, l'application du planning et différentes mesures d'organisation mises en place lors de l'ordonnancement. C'est une phase du suivi de chantier durant laquelle l'OPC Chantier contrôle les délais et la qualité des ouvrages. Enfin, la coordination caractérise la façon de superviser tous les acteurs professionnels qui prennent part au projet. Il y a donc un enjeu de gestion du planning des parties prenantes selon leurs missions mais aussi de communication entre les différentes parties.
Véritable chef d'orchestre, il se doit de faire preuve de rigueur et de réactivité pour assurer la qualité des ouvrages tout en respectant les délais. Étant donné qu'il assure le lien entre les différents acteurs présents sur le chantier, qu'il est en charge de l'organisation globale et de l'enchaînement des tâches, l'OPC chantier doit être capable de gérer différents types de documents et de les partager efficacement, tâche qui peut s'avérer fastidieuse sans un outil adapté. Pourquoi utiliser un logiciel d'OPC Chantier? L'utilisation d'un logiciel dédié à la gestion de chantier comme PlanRadar aide l'OPC chantier à mener à bien ses missions. Ce type de logiciel facilite le travail quotidien de ce dernier sous bien des aspects. Un logiciel de gestion de chantier simplifie la collaboration entre les différents acteurs du projet en regroupant numériquement les données, tâches associées et les documents. La traçabilité de toutes ces informations est assurée par le logiciel lui-même. Ainsi, un tel dispositif confère à l'OPC chantier une productivité accrue car il s'affranchit de beaucoup de documents papiers sans rogner sur la précision du pilotage du chantier, avec un suivi en temps réel des coûts et de l'avancement.
Il est aussi appelé à déposer une demande de permis de construction. Pour plus de commodité, plusieurs maîtres d'œuvre (MOE) accompagnent leurs clients dans ces procédures administratives et les tiennent informés des différentes aides financières et subventions disponibles. La conception du bâtiment: Réalisée par un maître d'œuvre (MOE) agréé, la conception concrète consiste à élaborer les plans finaux du bâtiment et doit tenir compte des décisions prises durant la phase de préparation. Pour plus d'efficacité, le MOE peut faire appel à d'autres acteurs pour finaliser l'étude de projet. La planification de l'exécution: Phase cruciale dans la construction d'un bâtiment, la planification de l'exécution permet de gagner du temps et d'ordonnancer les tâches. Le choix des entreprises de BTP: Le maître d'œuvre et le maître d'ouvrage (MO) choisissent les entreprises ou artisans, notamment suite à un appel d'offre, et leur attribuent les tâches à réaliser: gros oeuvres, isolation, électricité, etc.
Les études de conception et de projet peuvent avoir une durée importante et, en prenant en compte les phases préliminaires, dépasser la durée d'exécution des travaux. Les discussions avec les entreprises À ce stade du projet, toutes les études sont terminées, les maitres d'œuvre et le maitre d'ouvrage préparent les dossiers de consultation avec les entreprises. Ces dossiers doivent être minutieusement préparés, car ils contiennent toutes les pièces nécessaires aux entreprises pour répondre à l'appel d'offres (documents administratifs, techniques, etc. ). Deux types d'appels d'offres coexistent: l'appel d'offres ouvert et l'appel d'offres fermé. Tous les entrepreneurs peuvent répondre à un appel d'offres ouvert. Pour l'appel d'offres fermé, seules les entreprises ayant été sollicitées ont la possibilité de répondre. Le maitre d'œuvre examine ensuite les propositions de chaque entreprise avant de consulter le maitre d'ouvrage qui confirmera ou non le choix. Plusieurs entreprises peuvent se partager les travaux dans le cas d'une séparation du projet en plusieurs lots.
La société PlanRadar a développé en ce sens un logiciel parfaitement adapté aux besoins de l'OPC chantier. Ce logiciel a l'avantage de regrouper tous les outils de gestion de chantier sur une seule et unique plateforme, ce qui le rend ergonomique et simple d'utilisation: toute la logistique est à portée de doigts. Cet outil numérique permet de suivre l'avancement du projet en temps réel en affichant les tâches terminées, qui ont pris du retard ou les éventuels défauts à corriger. Il est aussi possible d' incorporer des notes sur plan (2D ou maquettes BIM) et des documentations photo et média pour améliorer la qualité de l'information. Les avantages de PlanRadar Cette plateforme facilite considérablement la communication entre les différents acteurs: une application mobile incluant un chat connecte instantanément les membres sur site avec ceux dans les bureaux. Il est possible de paramétrer ce chat dans plus de 15 langues et même de communiquer avec des fournisseurs externes. La rédaction de rapports et leur transmission aux entités concernées peut parfois s'avérer chronophage pour l'OPC Chantier, c'est pourquoi PlanRadar a inclus une fonctionnalité permettant d'exporter le travail quotidien dans des formats qui répondent aux normes de l'industrie ou aux exigences du client.
– Le repli des matériels: une opération qui consiste à retirer les installations, les engins et les matériels qui ont été utilisés tout au long du chantier. Certains équipements sont nettoyés, d'autres sont réparés et reconditionnés et rapatriés au dépôt de l'entreprise. Les engins obsolètes ou irréparables seront vendus ou détruits. – Le nettoyage du chantier: une étape caractérisée par le nettoyage de l'intégralité du chantier et par le démontage et le repli de toutes les installations. – Arrêté de comptes et réclamations: une procédure qui a pour but de boucler les comptes, les contrats et les dossiers relatifs au paiement des différents acteurs qui ont contribué à l'exécution du chantier. Des documents de réclamation relatant les écarts entre la réalité rencontrée et l'organisation originelle sont aussi transmis au maître d'ouvrage. À noter qu'une inauguration officielle et une fête peuvent également être organisées avant la réception des travaux.
Les phases préliminaires Les phases préliminaires divergent d'un chantier à un autre et peuvent être assez complexes selon la nature des travaux ou la taille du chantier. De nombreux acteurs interviennent en phase préliminaire comme dans les étapes qui suivent. En règle générale, la première étape d'un chantier consiste à élaborer un programme de faisabilité de l'opération qui permettra de regrouper toutes les informations relatives au projet. Ces données sont multiples et revêtent une importance cruciale puisqu'elles seront le fondement du contrat que le maître d'œuvre et le maitre d'ouvrage passeront par la suite. Ainsi, ce document doit contenir toutes les informations gravitant autour du projet: les contraintes et les exigences, notamment en termes de délais et de coût, les besoins soulevés par le projet, mais aussi tous les renseignements concernant le site où sera implanté l'ouvrage (géologie, topographie, cartographie des réseaux, etc. ). Des enquêtes préalables et des débats publics peuvent également être réalisés au cours de cette étape.
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