Gestion De Projet Télétravail

Malheur À Moi Si Je N Annonce Pas L Évangile
July 31, 2024

Jira, un outil de gestion de projet adapté au télétravail? Depuis cette période de crise sanitaire, le télétravail se développe dans les entreprises pour tout ou partie des équipes. En revanche certaines peinent à trouver les moyens de poursuivre leur business et mettent en stand-by une partie de leur activité. Pourtant il existe des outils de gestion de projet simples à déployer tout en limitant les interactions physiques. Nous abordons dans cet article l'exemple de Jira pour assurer une poursuite ou une reprise d'activité. Le Board, outil de gestion de projet pour la collaboration à distance Jira permet de gérer des projets de façon agile en tenant compte des méthodes Scrum et Kanban. Il permet de créer des tableaux également appelés « Board » pour planifier, suivre et gérer tous vos projets de développement logiciels à partir d'un seul outil. Prenons le cas concret d'un Board Agile (Scrum ou Kanban) qui dans la plupart des cas est un très bon outil de management visuel. Ce tableau est utile pour visualiser l'activité de l'équipe et prendre des décisions facilement.

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On constate la même tendance du côté des managers. Qui eux sont 71% à estimer qu'il permet une plus grande efficacité de leurs équipes. Par conséquent, en faisant confiance à votre équipe et en leur laissant une certaine autonomie, sans être derrière eux, même à distance, vous n'y gagnerez que du positif. C 'est à votre tour maintenant, vous avez toutes les clés en main pour gérer à distance vos projets et assurer leur réussite! Ces quelques conseils vous permettront une gestion de projet en télétravail efficace et réussie. Il est d'autant plus simple aujourd'hui de travailler à distance avec tous les outils collaboratifs existants. C'est le cas d'outils de gestion projet en ligne tels que Bubble Plan, avec lequel la planification projet devient facile et visuelle. À propos de Bubble Plan Bubble Plan est un outil collaboratif de planification et de gestion de projet en ligne, simple et visuel. Testez dès maintenant la version gratuite!

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Si vous avez la possibilité d'autoriser la collaboration externe par le biais d'un site SharePoint, c'est encore mieux. Quelle que soit la méthode utilisée, il est important de leur donner l'opportunité de consulter vos notes et de vous faire part de leurs impressions préalablement à la réunion à distance. Cela sera positif pour le client mais aussi pour votre équipe. 4. Mettez en place un chat de projet interne D'après mon expérience, c'est un outil précieux pour fournir des informations actuelles sur les projets en cours et les tâches à accomplir au quotidien. Le chat peut même remplacer les brèves réunions matinales qui sont souvent organisées de manière informelle dans les bureaux. Tout dépend de la disponibilité des gens et du style de projet sur lequel vous travaillez dans votre environnement. Vous gérez un unique projet de grande envergure? Il peut être plus judicieux de continuer à organiser ces courtes réunions en présentiel. Mais si vous avez plusieurs ingénieurs travaillant sur plusieurs projets, je vous recommande de mettre en place un chat interne dans Microsoft Teams pour ne pas vous laisser dépasser par le volume d'actualisations et les difficultés de planification.

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Vous pouvez même bonifier cette liste, que ce soit en ajoutant des sous-tâches à chaque tâche ou en sélectionnant la priorité du travail à réaliser (faible, normale, moyenne et élevée). Pour cela, la méthode SMART est une bonne technique. La communication: un indispensable pour gérer un projet en télétravail Des réunions efficaces Pour faciliter la communication, il est également primordial de préserver le lien social. Sans tomber dans la réunionnite, il est nécessaire de faire des réunions régulièrement. Faire des réunions leur permettra d'abord de rester organisés, de savoir qui avance sur quelle mission et de connaître les points bloquants. Nous vous recommandons par exemple d'organiser quotidiennement des « Daily Meeting ». Inspiré des méthodes agiles, il s'agit d'une réunion au temps limité (15 à 30 min) où chacun peut faire un retour de la journée précédente et/ou de ses objectifs du jour. Des réunion au service du lien dans le projet ou l'entreprise Afin que les collaborateurs ne se sentent pas démotivés, il faut préserver leur sentiment d'appartenance à une équipe et de préserver le lien.

Chaque projet présente donc des caractéristiques intrinsèques: Un objectif clair Un planning identifié Des ressources humaines et matérielles Un budget dédié Ces éléments sont la pierre angulaire d'un bon projet et doivent impérativement être étudiés avant de se lancer, au risque de porter atteinte à sa réussite Télétravail: les clés pour gérer un projet en équipe et à distance Réussir à mener à bien un projet en équipe et à distance demande de mettre en place des règles que chaque collaborateur s'engage à respecter. Le principe de subsidiarité Une des clés pour mener à bien un projet à plusieurs est de s'assurer du respect du périmètre de compétences personnelles de chacun. Cela passe par une confiance sans faille entre les collaborateurs. Il est en outre fondamental de respecter l'autonomie de chaque membre d'un groupe de projet. Yookkan permet à chacun, à travers la création et l'administration de tâches distinctes, d'avancer à son rythme sur le projet, tout en donnant la possibilité aux autres d'avoir un regard à n'importe quelle étape sur l'avancée du travail fourni.

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