Au moment de la production d'une déclaration de dissolution d'une société par actions, vous devrez joindre une copie certifiée de la résolution spéciale des actionnaires ou une résolution du conseil d'administration, selon que la société par actions est dissoute du consentement de ses actionnaires ou du seul consentement de ses administrateurs. Dans le cas d'une société qui a un seul actionnaire, aucune résolution n'est requise. À titre informatif, nous mettons les deux modèles de résolution suivants à votre disposition.
C'est pourquoi, plus qu'un simple formulaire, je préconise la création d'un Dossier 8D. On y retrouvera le Formulaire 8D – synthèse du 8D – ainsi qu'un certain nombre d'annexes supportant et justifiant le remplissage du formulaire. Ces annexes peuvent être: un QQOQCCP pour la description du problème, un Diagramme d'Ishikawa avec ses conclusions pour la recherche des causes racines, des descriptions détaillées des plans d'actions correctives, etc. Formulaire de résolution c. La quantité, le détail et le type de ces annexes dépend de votre besoin de standardisation. Je conseil cependant d'écrire et de standardiser le plus possible les points les plus importants. Par exemple pour la description du problème: plutôt que de rester sur un simple QQOQCCP, utilisez le comme base pour créer votre propre liste de questions; liste qui évoluera et se complètera plus vous pratiquerez la méthode 8D. Pour créer ce Dossier 8D, je propose d'utiliser un fichier Excel avec le Formulaire 8D comme premier onglet et les annexes dans des onglets supplémentaires.
A la fin, vous le recevez aux formats Word et PDF. Vous pouvez le modifier et le réutiliser.
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