Encore une histoire d'ancrage émotionnel positif. Archi-simple mais tellement efficace! L'interview croisée Implication 6; Originalité 4; Se connaître 9; Se mettre en énergie 3; Collaborer 6. Nombre: 6 à 12. Possible en distanciel mais plus délicat. L'animateur participe ou non pour être un nombre pair. Par binôme chacun se présente à l'autre en 30 secondes. Puis tour de table tous ensemble où chacun présente son binôme. Un grand classique qui permet toujours de découvrir de nouvelles facettes même au sein d'un groupe qui se connaît déjà. 4 balles Implication 6; Originalité 8; Se connaître 3; Se mettre en énergie 5; Collaborer 9. Nombre: 5 à 25. Temps 5 à 10′. Matériel: 4 balles de tennis par groupe. En sous-groupe de 5 à 8, il s'agit de trouver le moyen le plus rapide de faire circuler 4 balles entre les membres du groupe sauf un, chargé lui de mettre les balles "en jeu". Contrainte: les participants doivent tous toucher la balle 1 de la main gauche, puis tous toucher la balle 1 de la main droite, puis tous toucher la balle 2 de la main gauche, puis tous toucher la balle 2 de la main droite, etc… Au bout de 5 minutes on chronomètre chaque groupe.
Le début d'un tour de table est un pacte avec les trois notions simples qu'on a décrites plus haut. Tu vas t'exprimer, tu n'es pas obligé, tu sais à quel moment tu vas prendre la parole. Déroger à cette troisième règle crée souvent des frustrations ou des situations de blocage. Nous avons tous le trac à l'idée de s'exprimer en public avec le projecteur braqué sur nous. Si on est pris au dépourvu, ou si on nous "vole la vedette" alors qu'on s'apprêtait à se lancer, on se sent forcément mal. Ça serait dommage de livrer une excellente prestation pour louper la sortie avec un tour de table de clôture où l'on a vexé une personne ou deux. Donc sois ferme dans le respect de l'ordre et surtout, de la règle de succession. La prise de parole est équitable Si on pose une limite de temps, elle doit être la même pour tout le monde. Il faut l'annoncer dès le départ. Les pièges à éviter Les "dernieristes" (oui, oui! Je peux inventer des mots: ne suis-je pas un Super Animateur? ) Il y aura toujours un petit malin pour dire "je préfère parler en dernier".
Au début comme à la fin, le tour de table permet de donner la parole à tout le monde. C'est une technique d'animation assez simple en apparence, mais qui recèle une complexité profonde. Il y a tellement à dire dessus, que j'ai préféré découper cet article en deux parties. Aujourd'hui, j'ai envie de partager avec toi cette fiche pratique sur l'animation d'un tour de table. Mais d'abord, voyons ensemble ce qu'est cet outil, quand est-ce qu'il faut l'utiliser et surtout, comment? Le tour de table, c'est quoi? Il s'agit simplement de donner la parole de manière successive à l'ensemble des participants d'une activité. Il s'appelle ainsi, car de manière classique, les participants sont assis autour d'une table. On commence donc par une personne et ensuite on "tourne", donnant à chaque fois la parole à la personne suivante. Mais il peut très bien se faire debout, en cercle. Comme il peut se faire sans forcément respecter un ordre prédéfini ni même en cercle. L'important est que, si on dit "on fait un tour de table", tout le monde devra avoir son petit moment de gloire; même si c'est pour dire "je n'ai rien à ajouter" ou "je passe".
Le fait d'expliciter sa passion crée un ancrage émotionnel positif dans l'esprit de chaque participant. Il découvre les passions des autres voire des points communs utile pour désamorcer les positions défensives. L'appli préférée Implication 4; Originalité 6; Se connaître 7; Se mettre en énergie 3; Collaborer 3. Nombre: 5 à 15. Temps 3 à 6′. Possible en distanciel. En tour de table chacun son tour, ou en binôme si très nombreux, chaque participant pitche en 30 s son application smartphone préférée. En tour de table, pas le droit de présenter 2 fois la même application. A nouveau, le fait de parler de quelque chose de personnel qu'on apprécie crée l'ancrage émotionnel. Les participants ont un grand plaisir à découvrir les autres membres et de nouvelles applications. Les bonnes nouvelles Implication 5; Originalité 6; Se connaître 8; Se mettre en énergie 6; Collaborer 2. Nombre: 5 à 12. Possible en distanciel. En tour de parole ou en binôme si très nombreux, chacun exprime une bonne nouvelle, professionnelle ou personnelle qui l'a mis en joie ces derniers jours.
Organiser une réunion, c'est un peu plus compliqué que de se contenter d'inviter des collègues pour discuter autour d'une table...
Même s'il peut être amusant d'avoir un fond d'écran insolite, mieux vaut l'éviter si vous traitez de sujets sérieux. Prêtez attention à la communication non verbale Votre corps communique en présentiel, mais en visio, votre diction et vos expressions priment. Assurez-vous de parler calmement, sans précipitation, articulez bien. Vérifiez aussi que votre son fonctionne correctement, et que tous vos interlocuteurs vous entendent bien. Créez des interactions Afin de relancer l'attention, interagissez avec quelques participants. La règle est simple: plus ils sont impliqués, et plus leur écoute sera attentive. Vous êtes nombreux? Proposez à chacun de dire « Bonjour » dans le chat, et d'indiquer s'ils sont au bureau, à la maison, en espace de coworking, etc. Ensuite, invitez-les à poser des questions dans le chat pendant la réunion, et à s'exprimer dès qu'ils le souhaitent. Faites court L'attention est plus difficile à maintenir en visio, et les sources de distraction plus importantes pour vos interlocuteurs.
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