Aussi, faites preuve d'honnêteté et de transparence lorsque vous réaliserez votre projet. Vous devez paraitre « solides et réalistes » mais n'oubliez pas que vous faîtes appel à une entreprise. Donc que vous avez besoin de son aide dans le but d'atteindre des objectifs communs qui feront briller l'entreprise! Votre dossier de sponsoring doit au moins contenir 5 pages. Vous avez parfaitement le droit de rajouter des annexes, le tout pour une meilleure crédibilité! Si votre dossier dépasse les 5 pages, il faut penser à inclure un sommaire, mais surtout un résumé de votre projet sur une page. Sponsoriser son événement étudiant : monter son dossier. Petit conseil: pensez à un contenu de qualité, illustré d'images et concis. Comme dit plus haut, il faut 5 pages au minimum pour monter convenablement un dossier de sponsoring. L'idéal est 1 page = 1 idée. Voici les éléments à intégrer sur la couverture du projet: Titre du projet Sous-titre explicatif Logo de l'association Date(s) et lieu(x) de l'évènement Nom et coordonnées du ou des responsables du projet associatif Les 5 parties du dossier Partie 1: Présentation du responsable du projet et des membres de l'association Ici, il est question de faire un zoom sur l'organisme et les expériences du responsable de projet et des membres (si il y en a).
Attention ne soyez pas prétentieux. Pour les classements d'écoles, utilisez des sources officielles. En ce qui concerne l'importance de l'association, "be realistic! " Une petite phrase de liaison pour expliquer le pourquoi de votre projet. 2. La description du projet Il faudra ici rester simple et concret: pas de baratin et essayez d'avoir une approche très "fiche technique": rapide, claire et facile à lire. N'hésitez pas à faire des renvois aux annexes pour des précisions. Les différents points à aborder sont: Historique (s'il y a lieu.. Faire un dossier de sponsoring gratuit. ) Le lieu, la date... Le concept général de l'événement Le programme, animations prévues... 3. Le plan de communication Cela devra être, en général, la partie la plus détaillée. Décrivez ici tous les moyens de communication mis en oeuvre pour l'événement (cf. communication externe), affiches, tracts, passage radio, TV, la presse écrite... Détaillez ces différents moyens: nombre, format, qualité, lieux de diffusion... 4. L'aspect financier / Le budget C'est ici que vous pourrez proposer les différents tarifs des insertions publicitaires dans vos supports.
Accéder au contenu principal Qu'est-ce que le sponsoring? Le sponsoring est une opération de communication permettant à une marque de s'associer à une manifestation, le plus souvent culturelle ou sportive. Cela consiste en une participation financière ou une prestation de service dont les retombées sont intangibles. L'objectif du sponsoring est avant tout d'apporter ou d'accroître la notoriété d'une marque. Pourquoi faire du sponsoring? Les raisons sont nombreuses. En voici juste un échantillon: Améliorer son image en BtoB ou BtoC Acquérir de nouveaux clients / Accroître son portefeuille Proposer ses produits ou services pour prouver leur qualité Bénéficier d'une couverture médiatique plus large Comment monter un dossier de sponsoring? Guide : créer un dossier de sponsoring – On parle de com. Voici le guide pour réaliser un dossier de sponsoring dans les règles de l'art! A vous de jouer! Présentation du responsable / parrain de l'opération Présentation du projet: quels sont les origines et les objectifs Description de l'opération, incorporer les informations pratiques (lieu, date, durée…), perspectives à venir (lien) Quelles sont les cibles (public et campagne de communication – influenceur par exemple…)?
Cet été, nous prévoyons d'oganiser des journées d'initiation gratuites pour que les enfants et leurs parents puissent se familiariser avec toutes ces disciplines sportives. Comme vous le savez, la mise en place de ces journées engendre des coûts et nous sommes actuellement à la recherche de sponsors pour finaliser ce projet. Nous sollicitons donc votre participation, soit sous la forme de dons en matériels, soit sou s forme d'aide financière. Faire un dossier de sponsoring festival. Bien sûr, nous afficherons le nom de vote entreprise et votre logo sur tous les supports de communication que nous allons mettre en place tels que les t-shits, les affiches, les flyers… Nous sommes tout à fait disposés à vous préseter plus amplement ce projet lors d'un entretien à votre convenance. En espérant que vous donnerez une suite favorable à notre demande, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées. Fait à ………….., signé le ……………
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