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July 31, 2024

Bien évidemment, l'entreprise encadre les notes de frais en définissant une politique de dépenses professionnelles afin que le salarié sache quelles dépenses sont éligibles ou pas au remboursement. La récupération de la TVA Qui dit notes de frais, dit récupération de TVA. La plupart des factures remboursables dans le cadre de la politique des dépenses professionnelles de l'entreprise, comprennent de la TVA. Petite précision, tous les frais ne comprennent pas de récupération de TVA: les indemnités kilométriques ou les frais de déplacement (train, avion…) n'y sont pas éligibles. Le comptable est donc chargé d'effectuer la récupération de TVA sur chaque note de frais qu'il reçoit. Pour le comptable comme pour le collaborateur, la gestion des notes de frais est généralement un exercice complexe et source de nombreuses interrogations. Le collaborateur doit souvent avancer ses frais personnels pour le compte de l'entreprise et doit précieusement conserver ses justificatifs pour se faire rembourser à la fin du mois.

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Frais déductibles: Les loyers? Il est tentant de faire passer une partie de votre loyer et charges afférentes sur votre société si, comme de nombreux freelances, vous travaillez à votre domicile. Cela est possible pour autant que vous fassiez une distinction claire entre la partie professionnelle et la partie privée et que votre clé de répartition pour les charges et autres dépenses soit justifiable. Soyez prêt à expliquer votre méthode de calcul à l'administration qui ne manquera pas de la questionner en cas de contrôle. Les frais d'un logement de fonction peuvent également être déduits moyennant le respect de certaines conditions. Attention toutefois à contrebalancer cet avantage avec l'imposition au titre d'avantage en nature dans votre chef personnel. Les frais de restaurant: une charge déductible? Les frais de repas d'affaires (clientèle, prospects, fournisseurs, etc. ) sont déductibles ainsi que les frais liés à des déplacements professionnels (par exemple, voyage à l'étranger). Les frais de repas quotidiens remboursés par la société peuvent également être déduits sous certaines conditions.

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Pour bénéficier des avantages ci-dessus, vous devez également toujours acheter dans une optique de revente. En général, vous devez revendre votre bien dans les cinq ans. Quelles sont les autres obligations pour devenir marchand de biens? Le marchand de bien effectue des actions commerciales et a donc les obligations légales suivantes: s'inscrire au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés); tenir ses comptes; établir ses bilans de comptes annuels; souscrire à une assurance en responsabilité civile professionnelle. Afin de mener votre activité à bien vous devrez également ouvrir un compte auprès d'une banque professionnelle et songer à investir dans des outils comme un logiciel de facturation et éventuellement une solution de comptabilité. FAQ Quel statut juridique pour être marchand de biens? Pour être marchand de bien, il est conseillé de vous diriger vers une SAS, une SASU ou une SARL. Peut-on devenir marchand de biens sans apport? Les banques vous demanderont généralement un apport variant entre 15 et 25%.

Elle est d'autant plus utile en cette période de démocratisation du télétravail pour encadrer les dépenses liées au travail à distance. Optimiser la gestion des notes de frais Chaque mois, le comptable de l'entreprise perd beaucoup de temps dans la gestion des notes de frais. Une fois qu'il a récupéré l'ensemble des justificatifs de ses collaborateurs, il saisit manuellement les notes de frais sous forme d'écritures comptable qu'il exporte ensuite sous forme de tableau excel dans son logiciel comptable. Plus le nombre de salariés de l'entreprise est important, plus la tâche est longue est fastidieuse, sans compter le risque d'erreurs de saisie et de perte des justificatifs pouvant allonger le délais de remboursement des salariés. Frustration, énervement, dé de ressentiments qui pourraient être évités. Pour remédier à la charge mentale que représentent les notes de frais pour le comptable comme pour le collaborateur, l'entreprise peut choisir d'adopter une solution digitale de gestion des notes de frais.

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