Une autre astuce qui peut vous aider à préparer la structure de votre présentation c'est les 5W: Qui?, Quoi? Qund? Oú? Pourquoi?
Vous ferez le tri plus tard! Pour ma part, durant cette phase, j'aime quitter mon bureau, marcher dans le parc qui se trouve à 5 minutes, éventuellement aller boire un verre. J'emporte avec moi mon cahier de notes, un jeu de crayons et de feutres, et aussi quand même mon ordinateur portable (mais seulement pour l'étape 2! Présentation de la structure interne du globe terrestre. ). En effet, pour ma part, je ne réalise pas les étapes 1 et 2 de manière séquentielle, mais de manière parallèle. Notez que cette phase de brainstorming peut évidemment s'appliquer pour préparer une réunion ou une formation, ce qui est le plus souvent mon cas. Et si vous n'avez pas la chance de pouvoir vous balader dans un parc à proximité de votre lieu de travail, ou de sortir boire un verre au bar du coin de la rue, essayez autant que possible de vous mettre dans les meilleures conditions pour faire émerger vos idées: évitez votre bureau, trouvez un endroit calme, qui vous inspire… et coupez toute distraction (comme votre téléphone mobile, par exemple). 2. PRÉPAREZ VOTRE CONTENU: LE FIL CONDUCTEUR Il s'agit ici de rechercher et collecter toutes les informations qui seront nécessaires à l'élaboration de votre message.
Je vous invite plutôt à les considérer comme un flux qui s'alimente de manière globale, au fur et à mesure que vous générez des idées et collectez vos informations. Si vous en avez l'occasion, je vous encourage vivement à partager le fruit de vos réflexions avec quelqu'un de votre entourage: un collègue, un ami… Vous constaterez peut-être que le fait d'en parler fera émerger en vous de nouvelles idées, tout en bénéficiant du feedback direct de votre interlocuteur. Je préfère préciser aussi qu'il ne s'agit pas d'une méthode universelle. Présentation de la structure. Par exemple, pour la phase de brainstorming, certains préféreront écouter du métal à fond la caisse, d'autres se sentiront plus à l'aise avec les Quatre Saisons de Vivaldi, d'autres encore auront besoin du silence le plus absolu. Sentez-vous donc totalement libre de l'adapter à votre sauce, en fonction de vos besoins et envies.
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