Matrice de suivi Une "Matrice de suivi" précise pour chaque indicateur retenu les moyens de vérification et le niveau d'utilisation des données. Pour des projets de taille modeste elles peuvent être suffisantes pour décrire le dispositif de S&E. Pour des projets plus importants il faudra élaborer un plan de suivi.
La matrice de décision permet justement de mieux gérer cette surcharge d'informations. En listant tous nos choix dans un tableau et en les évaluant méthodiquement selon certains critères, la prise de décision devient tout de suite plus facile. L'avantage de cette matrice c'est que contrairement à un simple tableau pour et contre, elle permet de considérer chaque option à sa juste valeur et de traiter l'information objectivement. Quand on utilise le pour et le contre on est en effet toujours tenté de manipuler les informations pour influencer notre décision finale. Avec la matrice de décision, il est beaucoup plus difficile de la faire ce qui permet de faire des choix intelligents. Comment créer une matrice de décision? Pour créer une matrice de décision, il vous suffit de suivre les 8 étapes suivantes. Etape 1: Identifiez votre décision Pour cette première étape, écrivez très simplement la décision à laquelle vous faites face. Par exemple: " Est-ce que je dois déménager ou rester ici? "
Vous êtes ici: Accueil / Prise de décision / Matrice de décision: Le guide complet (+modèle Excel gratuit) Nous prenons tous une multitude de décisions au quotidien. Dans la plupart des cas, notre bon sens et notre intuition nous suffisent pour faire nos choix (pas besoin de peser le pour et le contre pendant 3h pour savoir ce que vous allez manger ce soir). Mais il arrive parfois que nos décisions soient plus difficiles à prendre et alors on a besoin d'outils robustes pour nous aider. Parmi ces outils, on retrouve la matrice de décision. Dans dans ce guide on va donc voir: Qu'est-ce que la matrice de décision? Comment créer une matrice de décision? Quelques exemples de matrices de décision Pour vous aider, j'ai aussi créé un modèle de cette matrice sur Excel que vous pouvez télécharger gratuitement ici: Matrice de décision: Définition Il est plus difficile de prendre des décisions quand on fait face à des choix complexes qui impliquent de nombreuses variables. Et pour cause, la quantité d'informations que notre cerveau est capable de traiter reste limitée comme l'explique Angelika Dimoka directrice du centre de prise de décision de l'université de Temple 1: "[quand les personnes atteignent une surcharge informationnelle] elles commencent à faire des erreurs stupides et font de mauvais choix parce que la région de leur cerveau responsable de prendre des décisions intelligentes abandonne le navire".
Contexte: Vous voulez développer des campagnes de publicité mais vous n'avez pas l'expertise et pas le temps. Vous avez posté une annonce sur un site de freelance et 3 prestataires sont revenus vers vous. Prix: Est-ce que le prix des services est abordable? Expérience: Est-ce que le prestataire a une expérience solide? Références: Est-ce qu'il a déjà travaillé avec des entreprises que je connais? Disponibilité: Est-ce qu'il est disponible en ce moment? Est-ce qu'il a du temps pour ce projet? Feeling: Est-ce qu'en discutant avec lui/elle j'ai un bon feeling? Décision finale: Prestataire 1 Conclusion La matrice de décision est un moyen simple de faire des choix quand on a un large volume d'informations à traiter. Pour créer cette matrice, il vous suffit de suivre 8 étapes: Etape 1: Identifiez votre décision Etape 2: Listez vos choix Etape 3: Choisissez et pondérez vos critères d'évaluation Etape 4: Construisez votre matrice Etape 5: Notez vos choix de 0 à 5 Etape 6: Calculez le total pondéré Etape 7: Additionnez chaque note Etape 8: Prenez votre décision Pour aller plus loin: 9 façons d'améliorer instantanément votre prise de décision Comment prendre des décisions rapidement et sans risque?
Ce qui est excellent avec la matrice de décision c'est qu'elle permet de rapidement confronter nos choix les uns aux autres et d'obtenir une réponse claire tout en prenant en compte des critères qui sont importants pour nous. Elle s'adapte aussi à beaucoup de décisions comme on va la voir dans la partie suivante. Exemples de matrices de décision On vient de voir comment utiliser la matrice dans le cas d'un déménagement mais on peut l'utiliser pour pleins d'autres choix. Voici d'autres exemples de matrice de décision. Exemple 1: Quelle mission accepter? Contexte: Vous avez postulé à plusieurs offres d'emploi et 3 entreprises reviennent vers vous avec des offres. Critères: Salaire: Est-ce que le salaire net mensuel est intéressant? Environnement de travail: Est-ce que l'entreprise a une bonne culture? Est-ce que l'atmosphère est agréable? Proximité: Est-ce que l'entreprise se situe proche de chez vous? Mission: Est-ce que la mission est intéressante? Décision finale: Job 3 Exemple 2: Quelle plateforme choisir?
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