[3] Le vote à distance est distinct du vote électronique qui a lieu en assemblée (en cours de séance) en ayant recours à des moyens de télétransmission ou à la visioconférence. [4] Article R. 225-61 du Code de commerce sur renvoi de l'article R225-75 du même code. [5] Article R225-66 alinéa 2 du Code de commerce. [6] La liste des documents est précisée par l'article R225-76 du Code de commerce. [7] Le vote par correspondance doit s'effectuer conformément aux dispositions de l'article 1367 du Code civil, du décret n°2017-1416 du 28 septembre 2017 relatif à la signature électronique et des articles 26, 28 et 29 du règlement (UE) n°910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur.
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Cependant, l'alinéa second dudit article impose que la prise des décisions des actionnaires soit collective pour les décisions portant sur les attributions dévolues aux assemblées générales extraordinaires et ordinaires des sociétés anonymes en matière: D'augmentation, d'amortissement ou de réduction de capital; De fusion, de scission, de dissolution; De transformation en une société d'une autre forme; De nomination de commissaires aux comptes; De comptes annuels et de bénéfices. 4. LE VOTE AUX ASSEMBLÉES ET RÉUNIONS D'UNE SOCIÉTÉ ANONYME (SA) Le vote électronique aux assemblées d'actionnaires: La tenue des assemblées d'actionnaires est régie par l'article L. 225-103-1 du Code de commerce. Il prévoit que les statuts sont libres de stipuler que les assemblées générales (ordinaires et extraordinaires) se tiendront exclusivement par visioconférence ou par un moyen de télécommunication permettant l'identification des actionnaires. Par exception, le recours à de tels procédés ne peut avoir lieu: Lorsque les statuts rendent une telle dématérialisation impossible; Lorsqu'une assemblée générale extraordinaire se réunit pour délibérer sur une modification statutaire: les actionnaires représentant au moins 5%du capital disposent d'un droit d'opposition.
8, II). Les SAS en sont donc exclues mais leur régime étant, par essence, plus souple, cela ne constitue pas un obstacle. Il est ensuite précisé ( article 8, I, 2°) que l'organe compétent pour convoquer l'assemblée ou son délégataire doit désigner deux scrutateurs, choisis dans la mesure du possible parmi les actionnaires. En plus des sociétés et assemblées détaillées ci-dessus, cette disposition s'applique également aux assemblées d'obligataires, assemblées de porteurs de titres participatifs et assemblées de porteurs de valeurs mobilières donnant accès au capital. L'ensemble des personnes désignées à cet article 8 (identité et qualité) doit faire l'objet d'une mesure d' information auprès des membres des assemblées ( art. 8 III), le décret précisant que cela peut être réalisé par tous moyens et doit intervenir « dès que possible ». D'autres éclaircissements en matière d'assurances Par ailleurs, le décret distingue le cas de certaines personnes régies par le Code des assurances, à savoir le président du Conseil d'administration d'une association souscriptrice de contrats d'assurance de groupe sur la vie ou de capitalisation ( art.
Les assemblées et réunions des organes collégiaux d'une société (associés, actionnaires, administrateurs, membre du conseil de surveillance, commissaires aux comptes, représentants du comité social et économique... ) sont un lieu de débats et de prise de décisions. En effet, lors de ces assemblées et réunions, les membres convoqués débattent sur un ordre du jour prédéfini et votent sur les différentes résolutions qu'il contient. Ce processus de vote peut être entièrement dématérialisé. La démocratisation du vote électronique aux assemblées générales et réunions a été rendue possible par l' ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020. Elle prévoyait que toutes les sociétés commerciales, civiles mais également les groupements d'intérêt économique ou encore les associations puissent procéder à une assemblée totalement dématérialisée ( convocation électronique, débats en visioconférence et votes en ligne). Cette ordonnance a longtemps été prorogée mais n'est plus en vigueur depuis le 1er octobre 2021.
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