Après la création d'un inventaire, vous pouvez toujours ajouter une nouvelle feuille de comptage des articles manquants. Déroulement de l’inventaire | L'inventaire. Saisissez le libellé à associer à votre inventaire Puis insérer dans votre inventaire les articles stockés en cliquant sur "Générer l'inventaire", cette opération consiste à afficher les articles gérés en stock et à parcourir les feuilles de comptages pour afficher les valeurs. Tant que l'inventaire n'est pas clôturé, vous devrez générer l'inventaire pour en visualiser le contenu Le logiciel vous propose de créer une feuille de comptage des articles gérés en stock et non comptés sur la période indiqué. Si vous répondez non, vous devrez créer des nouvelles feuilles de comptage, car il vous sera impossible de valider un inventaire incomplet. Vous pouvez également générer des feuilles de comptage manuellement à partir de l'inventaire, en pratique, il est courant de générer une pièce de comptage pour tous les articles dont le stock est négatif puis un comptage des autres produits.
L'après-inventaire ou comment estimer la valeur de ses stocks Le résultat de l'inventaire est transmis au service comptabilité qui effectue la consolidation par la comparaison du stock théorique (ce qui est indiqué dans le livre comptable) avec le stock physique qui vient d'être compté. Valoriser son stock physique Chaque produit a un coût de production. Chaque matière première a un coût d'achat. La valorisation du stock physique permet de déterminer la valeur unitaire nette des articles en stock. En effet, comme le précise l'article 410-8 du Plan comptable général, l'inventaire est un relevé de tous les éléments d'actif et de passif d'une entité. Ces éléments sont mentionnés en quantité et en valeur à la date d'inventaire: c'est ce qu'on appelle la valeur d'inventaire. Fiche de comptage d inventaire 2. Elle correspond à la valeur actuelle de chaque élément que l'on apprécie en fonction du marché et de l'utilité du bien pour l'entreprise. Pour calculer la valeur actuelle d'un élément de stock, on utilise l'une des trois méthodes suivantes: calcul du coût unitaire moyen pondéré (CUMP) en divisant le total des coûts d'acquisition par le total des quantités, calcul du coût réel d'acquisition selon la méthode PEPS (premier entré, premier sorti) en ne retenant que le dernier coût d'acquisition, calcul basé sur la valeur de remplacement (NIFO).
Sélectionner le fichier à importer. Les articles sont insérés tour à tour dans la pièce de comptage. Les anomalies rencontrées sont affichées dans un bloc note. Quand un Article n'est pas trouvé, le logiciel non seulement le signale, mais précise quel est l'article qui a été scanné juste avant afin que vous puissiez le retrouver facilement. Si vous n'avez pas choisi l'option « Cumuler les quantités», le logiciel indique les articles déjà présents dans la pièce. Fiche de comptage d inventaire d. Certains d'entre vous préfèrent noter sur papier les comptages réalisés, il vous faut alors intégrer les articles à compter, puis imprimer les feuilles. Cinq formes vous sont suggérées: A cette étape, aucune modification n'est apportée dans le stock ou sa valeur. Il est nécessaire de valider la feuille de comptage pour ajuster le stock et forcer le PU Stock. Pour toute nouvelle modification sur les articles concernés, vous devrez créer un nouveau comptage. Le logiciel vous rappelle que vous avez (éventuellement) des mouvements sur la période, et vous invite à valider.
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