D'une part, vous pouvez éliminer directement le stock sans valeur lors de l'inventaire de votre entreprise. Cette technique vous permet de vous affranchir des calculs liés aux amortissements. D'autre part, il est possible d'opter pour la même méthode de mise au rebut d'une immobilisation. Cette technique est recommandée si vous souhaitez sortir les marchandises sans valeur de manière transparente. Elle consiste à procéder au comptage du stock obsolète lors de l'inventaire et à ramener sa valeur à 0, en déduisant des charges exceptionnelles de sa valeur initiale. Les étapes à suivre pour la mise au rebut d'une immobilisation Pour amortir intégralement une immobilisation, il est souvent nécessaire de réaliser deux écritures. Dans un premier temps, vous devez constater les pertes de valeur dites « normales » du bien à sortir du patrimoine de votre entreprise. Durant cette étape, focalisez-vous essentiellement sur la dépréciation normale de l'immobilisation à mettre au rebut et vérifiez si sa VNC est positive, après avoir déduit l'amortissement de sa valeur initiale.
L'élimination de ces transactions a un impact sur les comptes de bilan, comme l'ajustement d'acquisition, l'ajustement d'amortissement, la réévaluation, la description, et les comptes de revalorisation et de dévalorisation. Transaction Débit (Dr. ) Crédit (Cr. ) Amortissement cumulé dr. O Perte/gain d'immobilisations cr. Perte/gain d'immobilisations dr. Compte d'acquisition d'immobilisations cr. Gain/perte d'immobilisations dr. (valeur nette [NBV]) Perte/gain d'immobilisations cr. (NV) Notes Nous vous recommandons de travailler en étroite collaboration avec votre directeur ou votre contrôleur financier afin d'identifier les comptes appropriés à utiliser pour chaque type de transaction et afin de vérifier que le processus d'élimination et les transactions qu'il génère mettent à jour correctement ces comptes. Avant d'éliminer une immobilisation comme mise au rebut, vous devez créer des comptes généraux associés à la valeur d'acquisition de l'actif, l'amortissement pour l'année actuel, l'amortissement pour les années passées et la VN de l'actif.
Voici les opérations à réaliser dans ZEFYR pour effectuer un "achat et mise au rebut d'une immobilisation". Exemple: Vous avez acquis un ordinateur d'une valeur de 900 € HT au 01/01/2015 et vous le revendez 700 € HT le 31/12/2015. La durée de l'amortissement est de 3 ans donc 300 € HT par an. La valeur comptable de l'ordinateur au 31/12/2015 est donc 900 € – 300 € (valeur d'achat – amortissement) = 600 € HT. 1. Comment enregistrer l'achat en trois étapes. a. L'écriture de paiement comptant En comptabilité Débit Crédit 218300 compte immobilisation bureautique informatique 900 445620 compte TVA immobilisation 180 512000 compte banque 1080 Dans ZEFYR, passez par le menu Compta. > Saisies générales > Paiement Comptant. b. L'écriture d'immobilisation Menu Immo. > Immobilisation > Créer une Immobilisation. c. Le lien entre l'achat de l'ordinateur et son immobilisation Remarque: C'est un plus de ZEFYR pour garantir la cohérence entre la comptabilité et les immobilisations. Menu Immo. > Liens Immo.
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