On me demande au moins une fois par semaine un article sur ma façon de gérer les papiers. Je crois qu'en terme de tâche procrastinée, la gestion de la paperasse arrive en poll position pour beaucoup de monde 😅 Ce fut mon cas également: moi aussi j'avais cette pile instable de papiers à trier/classer cachée dans un coin de ma maison (et par extension, de ma tête). Classer ses papiers administratifs pour. Après plusieurs tris, car, oui, il m'a fallu du temps, et une organisation repensée, j'arrive maintenant à un rythme et un classement qui me conviennent. Je vous détaille dans cet article ma façon de procéder, en espérant que vous puissiez y trouver de l'inspiration. Bon courage! 💪 Etape 1: Refuser, minimiser Avant de parler traitement des papiers, essayons plutôt d'envisager comment il serait possible d'en recevoir un minimum. Ainsi, je vous conseille de demander à recevoir de façon dématérialisée absolument TOUT ce qui peut l'être: factures, contrats, devis… J'organise mes fichiers numériques sur mon Cloud, avec l'organisation que je vous présentais ici.
Pour cela, vous pouvez utiliser une bannette par catégorie et une poubelle à papier pour ce qui est à jeter. Astuce supplémentaire: ajoutez également une bannette contenant des enveloppes, des timbres, des post-it et un chéquier, afin de les avoir rapidement sous la main. Vous pouvez ainsi traiter immédiatement ce qui ne prend que quelques minutes. Il ne vous reste plus qu'à définir une fréquence à laquelle traiter les différentes bannettes… et vous y tenir! Attention, au moment de classer vos documents, n'attendez pas qu'un classeur ou dossier soit archi-plein pour réagir. Vous risquerez sinon de ne pas ranger car il n'y aura plus de place et vous n'aurez pas le temps de créer un autre dossier. 4. Archiver et faire le tri une fois par an Si vous n'optez pas pour les factures électroniques, le volume de papiers peut être important. Classer ses papiers administratifs des. Il est alors nécessaire d'archiver vos documents. Vous pouvez utiliser des boîtes archives en carton. Le délai de conservation des papiers dépend des cas. Les durées de conservation de chaque type de document sont consultables sur le site du service public: Enfin, pour gagner du temps lors du tri des papiers, notez sur l'intercalaire ou la chemise le nom de la catégorie mais aussi la durée de conservation des documents qui la composent.
Combien de temps conserver ses papiers? La durée de conservation d'un document numérique est identique à celle d'un document papier. Elle varie selon le type de document. Travail, chômage, retraite Bulletin de salaire, Contrat de travail, Certificat de travail: jusqu'à liquidation de la retraite; Attestation Pôle emploi: jusqu'à obtention de l'allocation chômage Solde de tout compte: 3 ans; Justificatif de versement d'allocations chômage: 3 ans; Bulletin de paiement de la pension de retraite: Permanente; Notes de frais: 3 ans; Carte d'invalidité d'un enfant: Jusqu'à liquidation de la retraite. Banque Chèque à encaisser: 1 an et 8 jours – Passé ce délai, le chèque ne peut plus être encaissé mais la dette reste due; Contrat de prêt immobilier et consommation + justificatifs: 2 ans à partir de la dernière échéance; Relevé de compte, talon de chèque: 5 ans; Ticket de carte bancaire (paiement et retrait): jusqu'à réception du relevé de compte où figure le solde correspondant. Nos conseils pour trier et ranger correctement vos papiers. Assurance Quittance, avis d'échéance, courrier de résiliation, preuve du règlement: 2 ans; Contrat d'assurance: durée du contrat + 2 ans; Assurance-vie: 10 ans; Dommage corporel: 10 ans.
Cette tâche ne prend que quelques minutes, à condition de le faire régulièrement. À vous de trouver la récurrence idéale et de l'inscrire dans les process de l'entreprise. Pour des raisons de sécurité évidentes, enregistrez vos documents sur un espace de travail sécurisé. Vérifier les délais légaux de conservation Avant de vous munir de votre fidèle destructeur ou broyeur, vous devez vous assurer que vous êtes en droit de vous débarrasser de vos documents professionnels: vous devez vérifier les délais légaux de conservation fixés par la loi. Par exemple, les documents bancaires et sociaux, comme les relevés de banque et les fiches de paie, doivent être conservés pendant une durée minimale de 5 ans. Pour plus d'informations, consultez le site du Service Public. Détruire les documents inutiles Procéder à la destruction de ses documents administratifs, c'est possible? Comment Ranger Papier Administratif?(Solution) - Papier et carton - tout pour l'emballage. Oui, ça l'est, à condition que: le délai légal de conservation soit respecté; les documents en question soient tout à fait inutiles.
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