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Elle dispose pour se faire de deux modes de gestion l'internalisation ou l'externalisation des bulletins de paie. Il est aujourd'hui difficile pour les entreprises de mesurer les véritables enjeux de la paie et les conséquences de mauvaises pratiques ou de méconnaissances réglementaires. Une mauvaise gestion de la paie peut induire, outre un climat social difficile avec les salariés, une source de conflits potentiels à ne pas négliger et des conséquences financières graves en cas de contrôles sociaux et des contentieux prud'hommaux.
Cependant, plus les tâches déléguées seront compliquées et demanderont du temps au prestataire, plus le prix de la prestation augmentera rapidement. L'entreprise devra donc veiller au choix du bon partenaire lorsqu'elle commencera à demander des devis pour ces services. Elle devra aussi prendre en compte le délai de traitement des informations qu'elle adressera à son prestataire: il sera difficile de demander la réalisation d'un contrat de travail pour le jour même par exemple. Internaliser ou externaliser la paie ? Faire le bon choix. Besoin d'un expert comptable? Comparez des devis gratuits Externalisation de la paie lors de la tenue courante du dossier Tout au long de l'exercice social d'une entreprise, celle-ci doit faire face à un grand nombre de déclarations sociales. Outre les traditionnels bulletins de paie, elle doit aussi procéder à la réalisation d'une Déclaration Sociale Nominative (DSN) chaque mois. Ponctuellement, elle doit réaliser des déclarations de taxes et contributions assises sur les salaires: contribution à la formation professionnelle continue, taxe d'apprentissage, effort de construction... Et enfin, afin de garantir la protection des salariés français, la loi impose aux entreprises des obligations d'entretien au rythme divers (une fois par an, une fois tous les deux ans... ): négociation des salaires, entretien d'évaluation des compétences du salarié prévention des risques...
2. Anticiper l'évolution de la législation La réglementation française en matière de paie ne cessant d'évoluer, il est primordial de s'assurer que le coût global de l'externalisation restera constant (voire davantage attractif) au fur et à mesure de l'instauration de nouvelles lois. Pour éviter les déconvenues et les retours en arrière, Frédéric Wirth recommande de contractualiser, dès le début de la collaboration avec un prestataire, les principes de réversibilité. « Il est sage de connaître les coûts, les délais et les modalités de ré-internalisation de la paie sur le même outil ou de récupération des données si l'entreprise décide, par exemple, de quitter son prestataire », précise-t-il. Externalisation de la paie : quels avantages ? - myRHline. 3. Mesurer les impacts sur l'organisation « Dans le cas d'une externalisation de la paie, c'est le prestataire qui impose son modèle de fonctionnement (la saisie des dossiers, l'établissement des déclaratifs…. ) L'entreprise doit donc être prête à faire des concessions », prévient le consultant senior.
En choisissant un service externalisé auprès d'une entreprise qui se consacre à 100% à la paie, ces risques sont évités. En outre, vous serez en contact permanent avec ces entreprises, ce qui évitera les erreurs ou les défaillances dans les processus. 5. Des performances accrues Cet avantage est lié à l'augmentation de la performance des aspects utilisés, c'est-à-dire que l'externalisation de la paie vous permettra de disposer des dernières technologies, grâce aux économies réalisées, et vous n'aurez pas de coûts supplémentaires, ni le besoin de nouvelles licences ou de mises à jour de logiciels. Limiter les risques de l'externalisation. 6. L'amélioration des processus internes Comme mentionné ci-dessus, l'externalisation de la gestion des salaires permet de gagner du temps. Cela signifie que les processus internes de l'entreprise peuvent être développés et améliorés, ce qui leur confère une qualité supérieure et permet de les centraliser. En outre, la compétitivité de l'entreprise sera accrue. En résumé, l'externalisation de la paie offre à l'entreprise de nombreux avantages bénéfiques pour sa croissance.
Au contraire de la sous-traitance, l'externalisation concerne généralement des activités qui contribuent substantiellement à la création de valeur par l'entreprise. Elle s'inscrit dans la durée et s'accompagne souvent d'un transfert de ressources. Le marché de l'externalisation, dominé par une dizaine d'acteurs occidentaux et à peu près autant d'acteurs indiens, est un marché mondial. Un axe de segmentation concerne la maturité de l'offre et sa complexification progressive. Il permet de distinguer les prestations techniques (ITO) telles que l'informatique et les télécommunications, les prestations métiers (BPO) comme l'administration des opérations de crédit et l'exécution des paiements, et enfin les prestations à haute valeur ajoutée (KPO) telles que l'analyse sectorielle ou la fonction Product Control. Risques liés à l externalisation de la page du film. Les opérations de type ITO représentent les deux tiers des prestations, en légère croissance. Les opérations de type BPO représentent un tiers des prestations, avec une croissance annuelle à deux chiffres.
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