Le Rapport d'Audit est un document essentiel. En dehors des acteurs directs, il est destiné à des personnes qui n'ont pas participé à l'audit et qui doivent s'en faire « une bonne idée ». Il s'agit de: • ceux qui auront à prendre les décisions: les membres des instances d'accréditation ou de certification; • ceux qui assureront le suivi: les responsables des plans d'action à mettre en oeuvre, ainsi que la direction de la société, au moment de la revue de direction. Rapport audit organisationnels. Un rapport d'audit comprend généralement: • une page de garde comportant les renseignements généraux; • le plan d'audit; • une synthèse de l'évaluation; • la note de commentaires de chaque auditeur; • le procès-verbal de la réunion de clôture; • les éventuelles fiches de non-conformités et surtout les plans d'action qui sont mis en oeuvres avec les noms de ceux qui les prendront en charge et/ou les suivront; • les non-conformités antérieures, s'il en existe, soldées ou non. Comment rédiger vos non-conformités? Attention, vous rédigez pour: • l'organisme: votre compte rendu d'audit sera diffusé au moins auprès de ceux qui ont été interviewés.
Cet audit aborde les aspects « plan de sauvegarde », plan de gestion de crise, procédures techniques de reprise. L'ensemble des procédures, des organisations et des moyens techniques concourant à la sécurité du système d'information, est audité. Rédaction et préparation d'un rapport d'audit. L'audit est structuré sur la base d'entretiens afin de déterminer objectivement les écarts par rapport au référentiel (méthodologique, technique, réglementaire voire législatif) de l'organisation. Ces audits organisationnels aboutissent à la rédaction d'un rapport d'audit présentant les résultats de l'audit, les vulnérabilités techniques et organisationnelles identifiées et les actions hiérarchisées à mettre en place.
6. Décrire les faits trouvés Lorsque quelque chose est en contradiction avec les normes établies, l'auditeur devrait en prendre note, décrivant les faits et les éléments de preuve trouvés. 7. Rapport audit organisationnel. Présenter les recommandations Enfin, l'auditeur doit remplir le rapport avec une section « Recommandations » d'amélioration pour l'organisation. À ce stade, il devrait tenir compte des aspects suivants: Soyez positif: il devrait se concentrer sur ce qui se passe en ce moment et sur la façon dont les aspects positifs de l'entreprise peuvent être appliqués dans des domaines ou des processus inefficaces. Soyez précis: L'auditeur doit être très clair et précis sur les aspects qui ne sont pas conformes aux normes établies et sur les mesures à prendre pour assurer la conformité. Il doit dire clairement qui doit agir. Soyez succinct: L'auditeur devrait être bref dans les recommandations et ne pas inclure seulement l'information et les détails qui sont vraiment nécessaires. Considérations finales Comme vous pouvez le constater, la préparation d'un rapport de vérification interne à fort impact exige que certaines étapes soient suivies.
Mettre en place des mesures correctives s'inscrit dans une logique d'amélioration générale de l'organisme. Certains changements vont être amenés à être mis en place; une meilleure productivité, une amélioration des process ou encore une diminution des coûts peuvent être constatés en conséquence de l'audit. L'audit devient même presque indispensable, se caractérisant comme un vecteur de vérification ainsi que de progrès pour les organisations. La volonté est au contrôle général, à l'amélioration continue; Michael Power, principalement auteur et membre de l'Institut des experts-comptables d'Angleterre au Pays de Galles, va même jusqu'à parler d'une « société de l'audit » dans laquelle les « rituels de vérification » sont omniprésents et dominants. Rapport d'audit organisationnel. Neoma Reims Conseil peut réaliser un audit organisationnel de votre entreprise. N'hésitez pas à nous contacter ou à vous rendre sur notre site internet - - pour plus d'informations, afin que nous puissions vous proposer plus en détail notre service.
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