Découvrez les 12 termes qu'il est essentiel de maîtriser pour être performant dans la gestion de vos projets. Comme tous métiers, la gestion de projet possède ses propres termes pour définir ses outils, ses actions et ses acteurs. La maîtrise de ce vocabulaire, mais aussi de ce qu'il représente, est indispensable pour garantir votre performance. Si vous ne parlez pas cette « langue », vous serez incompris et les conséquences pourraient être néfaste pour votre carrière dans le management de projet. Découvrez les 12 termes de la gestion de projet que vous devez absolument connaître. Budget Il s'agit d'un état prévisionnel de l'ensemble des ressources (financières, humaines et matérielles) allouées pour mener à bien la réalisation d'un projet. Le budget est un outil incontournable pour les chefs de projet qui l'utilisent à des fins de pilotage, de prévision et de contrôle de leurs projets. Cahier des charges Le cahier des charges est un document essentiel qui regroupe les éléments nécessaires à la réalisation du projet.
Feuille de temps: Outil essentiel qui permet notamment de mesurer la performance de l'équipe, d 'identifier le temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche. En plus d' anticiper les retards et de mieux répartir la charge de travail en fonction des disponibilités de vos collaborateurs. Gantt: Le diagramme de Gantt couramment utilisé en gestion de projet est l'un des outils les plus efficaces pour visualiser l'avancement des différentes activités (tâches) qui composent un projet. Sur Bubble Plan, vous pouvez retrouver cette fonctionnalité dans le menu en survol d'une bulle ou d'un jalon. Indicateurs de performance: Les indicateurs sont indispensables pour les chefs de projet, ils permettent d' évaluer la situation et de prendre les décisions appropriées. Les indicateurs de performance clés mesurent la performance du projet, ils doivent être simples, fiables et faciles à comprendre pour tous. Livrables: Ce sont des biens ou des services corporels ou immatériels qui sont produits après la fin du projet.
Mot anglais qui désigne une communication descendante: de la hiérarchie vers les subordonnés. Le coût réel (CR) est le coût payé pour le travail effectué. D (ou DSM): C'est l'occasion pour l'équipe de se réunir chaque matin, pour définir les objectifs de la journée de chacun et d' identifier les blocages (si il y en a). Elle dure généralement 15 min et est chronométrée. Le temps déterminé pour effectuer une tâche ou terminer un projet. (scope creep): l'expansion non contrôlée du contenu du produit ou du périmètre du projet sans ajustement de la durée, du coût ou des ressources. E Document réalisé en avant projet afin de déterminer la faisabilité commerciale (étude de marché), économique, technique, et financière du projet avant de le commencer. (ou faisabilité commerciale): C'est un document réalisé en avant projet afin d'évaluer le potentiel du marché afin de valider la viabilité du projet, puis d'adopter un positionnement concurrentiel pertinent. C'est la capacité de comprendre ce qu'une autre personne ressent et pense.
M M aître d' O uvrage: ou Sponsor. C'est est la personne pour qui le projet est réalisé. M aître d' O euvre (ou chef de projet): la personne choisie par le mâitre d'ouvrage pour la conduite opérationnelle du projet en respectantobjectifs, coût et délais conformement à un cahier de charge. N Mot anglais qui signifie le réseautage. Le nivellement consiste à agencer les tâches planning de manière à réduire les pics de surcharge, la date de fin du planning est impactée par cette opération. P Personne (ou groupe de personne), qui peut impacter ou peut être impactée par le projet. Elle a généralement un intéret et une influence sur le projet. (ou délai de récupération): La période de temps nécessaire pour récupérer un investissement de départ. P roduct B reakdown S tructure: c'est un diagramme qui hiérarchise les produits d'un projet. Document initial de gestion de projet, rédigé par le chef de projet et comprenant: les objectifs du projet; le périmètre du projet; les risques inhérents au projet et le plan de gestion des risques; les tâches et leur échéancier d'exécution; l'organisation des acteurs du projet; le plan de communication; l'organisation des acteurs du projet; le plan qualité projet.
Variance des coûts (VC) = Valeur acquise ( VA)-Coût Réel ( CR) C'est un moyen pour contrôler la performance du projet, et qui permet de vous indiquer si vous êtes en retard(lorsque le VD<0) ou en avance (lorsque le VD>0) par rapport au planning du projet. Variance des délai (VD) = Valeur acquise ( VA)- Valeur planifiée ( CR) W W ork B reakdown S tructure: organigramme composé de plusieurs niveaux qui hiérarchise les tâches d'un projet. A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z
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