A l'issue du débat entre les membres, le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l'ordre du jour: Résolution 1: Rapport moral et financier L'assemblée générale adopte la délibération à la majorité de... / à l'unanimité. Résolution 2: Approbation du budget L'assemblée générale approuve le budget à la majorité de / rejette le budget par... voix contre... voix. Résolution 3: Désignation du commissaire aux comptes M X a été désigné commissaire aux comptes. Cette résolution est adoptée à la majorité de... / à l'unanimité. L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à... (heure). Le Président de séance - Le Secrétaire de séance (signatures) Faut-il rédiger un procès-verbal à la fin de l'assemblée générale d'une association? Procès-verbal d'association obligatoire En principe, la rédaction d'un PV d'association n'est pas obligatoire, qu'il s'agisse d'une assemblée générale ordinaire ou d'une assemblée générale extraordinaire. Il existe toutefois 2 exceptions à ce principe: les statuts adoptés lors de la création ou le règlement intérieur imposent l'établissement de PV des décisions de l'association via une disposition du type « les délibérations de l'assemblée sont constatées par des procès-verbaux », l'association est reconnue d'utilité publique.
Tous les utilisateurs peuvent poster de NOUVEAUX sujets dans ce forum Tous les utilisateurs peuvent répondre aux sujets dans ce forum Auteur FBO Contributeur senior France 592 message(s) Statut: Posté - 01 avr. 2020: 13:20:04 Bonjour, J'ai soumis la question suivante au service juridique de la FNAIM: citation: Sur la page l'ARC mentionne que: « Le syndic aura à établir un procès-verbal de carence de la tenue de l'assemblée générale convoquée, qu'il n'a pas à « signifier » sous un mois aux copropriétaires puisque ceux-ci ne vont rien avoir à contester. Son envoi avec la convocation de la prochaine assemblée générale suffira. » Est-ce exact SVP? Le PV de carence pourrait être envoyé dans la convocation de la nouvelle AG, sans nécessiter une notification parallèle? Ceci est important, car si nous devons envoyer un PV de carence en RAR et une nouvelle convocation, cela fait 2 fois plus de travail. Voici leur réponse: citation: S'agissant des assemblées générales déjà convoquées mais n'ayant pu se tenir du fait des mesures de confinement imposées par décret, il convient en effet de dresser un procès-verbal de carence relatant les conditions justifiant l'absence de tenue de l'assemblée.
Cette notification est réalisée par le syndic dans le délai d'un mois à compter de la tenue de l'assemblée générale. Sauf urgence, l'exécution par le syndic des travaux décidés par l'assemblée générale en application des articles 25 et 26 de la présente loi est suspendue jusqu'à l'expiration du délai de deux mois mentionné au deuxième alinéa du présent article ». L'absence de reproduction de ce texte rend la notification irrégulière. Elle ne fait donc pas courir le délai de contestation de deux mois. La notification a en effet pour but de porter à la connaissance des copropriétaires les conditions dans lesquelles ils peuvent contester les décisions et notamment le délai dans lequel ils peuvent le faire. Le procès-verbal doit être notifié au copropriétaire à sa dernière adresse connue. Il appartient au syndicat de rapporter la preuve de la régularité de la notification du PV d' assemblée générale de copropriété. Conservation Les procès-verbaux doivent être conservés, à la suite les uns des autres, sur un registre spécial qui peut être tenu sous forme électronique.
Je vous rappelle en conséquence que, faute par vous d'avoir engagé une action en justice dans le délai précité pour contester les décisions susvisées auxquelles vous vous êtes opposé lors du vote de l'assemblée générale, vous serez réputé y avoir définitivement renoncé, auquel cas lesdites décisions conserveront leur plein et entier effet à votre égard. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
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