L' approbation des comptes fait partie des compétences de l'assemblée générale des associés ou actionnaires (AGO). Elle doit être faite dans les six mois de la clôture de l'exercice comptable et peut exceptionnellement être prorogée. L'approbation des comptes par l'AGO n'exonère en rien le dirigeant de sa responsabilité. Même si les comptes sont approuvés, le mandataire social concerné peut être poursuivi. Exemple: l'article L225-253 code de commerce pour les SA. En principe, le défaut d'approbation des comptes n'a pas d'incidence sur le fonctionnement de la société. En pratique, il arrive parfois que l' assemblée générale demande des modifications sous peine de refuser d'approuver les comptes. Approbation des comptes et arrêté des comptes sont deux notions différentes L' arrêté des comptes est la période qui suit la clôture de l'exercice et pendant laquelle les comptes annuels sont produits avant d'être présentés à l'assemblée générale. L'arrêté des comptes est toujours de la compétence de la direction même si l'assemblée générale réclame des modifications.
Mais: ce n'est pas parce que vous n'approuvez pas les comptes que le mandat du syndic est caduc et qu'il ne peut plus exercer ses fonctions. Et inversement! vous pouvez tout à fait renouveler un mandat sans approuver les comptes de l'année précédente. Et même si les comptes ne sont pas approuvés, le syndic peut tout de même procéder à des appels de fonds provisionnels correspondant au budget de la nouvelle année. En résumé, il ne faut pas hésiter à refuser l'approbation des comptes s'ils sont faux et ne pas se laisser impressionner par les arguments mis en balance par le syndic qui a tout intérêt à les faire approuver pour dégager sa responsabilité. Et le Quitus? Donner Quitus à son syndic c'est attester qu'il a correctement et régulièrement rempli sa mission. Autrement dit, le quitus a un effet exonératoire de la responsabilité du syndic et il importe peu qu'il ait commis des erreurs. C'est comme si l'assemblée générale lui donnait l'absolution par sa satisfaction. Le Quitus n'est pas obligatoire, mais on comprend que les syndics le mettent systématiquement à l'ordre du jour!
Le refus d'approbation des comptes n'empêche pas la continuité de l'exploitation Une société dont les comptes n'ont pas été approuvés continue simplement son activité. Le défaut d'approbation des comptes n'a pas d'effet sur elle. Pire, l' assemblée générale peut statuer et approuver les comptes du ou des exercices suivants sans jamais revenir sur l'exercice non approuvé. en revanche, les anomalies détectées doivent en principe être corrigées. Le plus souvent, le défaut d'approbation des comptes n'est pas lié à leur qualité. Ce n'est pas le travail des comptables et experts-comptables que l'assemblée générale n'approuve pas. Ce sont les informations contenues dans les comptes qui sont rejetées. Exemple: la rémunération excessive des mandataires sociaux. L'approbation des comptes permet l'affectation des résultats L'assemblée générale ordinaire qui approuve les comptes est ensuite libre d'affecter le résultat comme bon lui semble à condition de respecter les dispositions légales et les statuts.
Certaines sommes doivent ainsi être mises en réserve. Exception faite des particularités liées aux acomptes sur dividendes, la distribution de dividendes n'est possible que sur la base de comptes approuvés. Sans approbation des comptes, il ne peut y avoir distribution. L'approbation des comptes empêche toute modification ultérieure Une fois approuvés par l'assemblée générale, les comptes annuels des sociétés ne peuvent plus être modifiés. En cas d' erreurs significatives, les modifications se feront en principe dans l' exercice au cours duquel les erreurs ont été constatées. Une information en annexe sera généralement nécessaire pour la bonne information des lecteurs des comptes. Sandra Schmidt Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003. J'interviens sur Compta Online depuis 2007 et j'ai rejoint l'équipe en 2014. Mes articles abordent la comptabilité, la fiscalité, le droit social, les IFRS, mais aussi l'intelligence artificielle, la blockchain... Bonjour.
Par contre, s'il est prouvé que le syndic a dissimulé des informations aux copropriétaires (ce que l'on appelle manœuvres dolosives), alors le quitus est sans effet. Ne votez jamais le quitus! En résumé: le quitus n'est donc pas seulement un vote de confiance, c'est une absolution. Notre conseil? Puisque le quitus n'est pas obligatoire. Il est automatiquement acquis au bout de 5 ans. Ne l'inscrivez tout simplement pas à l'ordre du jour!
Qu'est-ce qu'une réserve légale? La r éserve légale est issue du bénéfice de la société. Il s'agit d'une réserve obligatoire dans les sociétés par actions et les sociétés à responsabilité limitée. Il y a donc une réserve légale dans les SAS et les SARL mais pas toujours dans les SCI. La réserve légale dans les SCI n'est obligatoire que si la SCI est soumise à l' impôt sur les sociétés. Le montant de la réserve légale doit atteindre l'équivalent d' un dixième du capital social de la société. Il n'est pas pour autant obligatoire de la remplir dès la création de la société. Les fonds sont versés au fur et à mesure, à l'issue de chaque exercice bénéficiaire. Les actionnaires y versent un pourcentage des bénéfices de l'exercice. Une fois que la réserve légale a atteint un dixième du montant du capital social, les associés peuvent continuer d'y affecter des bénéfices mais ce n'est plus une obligation. Bon à savoir: en c as d'utilisation de la réserve légale (pour faire face à des pertes par exemple), cette dernière doit obligatoirement être reconstituée en suivant les mêmes règles que lors de sa première constitution.
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