L'étude pour « l'élaboration du cahier des charges d'un tableau de bord type 4. 0 de suivi d'activité d'une PME » a pour commanditaires la Direction générale des entreprises (DGE), le Conseil supérieur de l'ordre des experts-comptables (CSOEC) et l' Agence nationale de la cohésion des territoires (ANCT). Le comité de pilotage de l'étude comporte également les partenaires de l'écosystème financier, économique, et administratif des PME que sont, notamment, la banque de France, France Invest, la Chambre de commerce et d'industrie et la Direction générale des finances publiques. L'objectif de l'étude est d'améliorer la performance des PME et limiter les risques de défaillances grâce à l'élaboration d'un outil de pilotage offrant au dirigeant une vision globale de son entreprise pour un pilotage efficace. Les prestataires (BPI Group et SIRSA) ont réalisé un état des lieux des pratiques et des besoins des dirigeants de PME pour sélectionner les indicateurs robustes et modulables, y compris RSE, que devait comporter le tableau de bord 4.
Par exemple, une banque ou institution financière équipée d'une solution de gestion des risques aura la possibilité de suivre en temps réel les comptes courants, crédits permanents ou tout indicateur financier qu'elle juge pertinent, et ainsi d'anticiper les risques pour ses clients. Outils de reporting financier Préparation du budget, consolidation des comptes, planification, élaboration de rapports consolidés, analyse financière, suivi des recettes… Certains éditeurs de Business Intelligence sont spécialisés dans le reporting financier analytique et proposent une grande palette d'outils. Les sociétés qui ont intégré des outils de BI et de reporting financier à leur ERP constatent généralement une amélioration de la précision des données budgétaires et de l'exactitude de leurs prévisions. Tableaux de bord et indicateurs de performance financière Les outils de visualisation de données tels que les tableaux de bord graphiques et les rapports interactifs permettent aux responsables financiers d'obtenir une vue globale et en temps réel des indicateurs clés de performance, sans passer par des calculs manuels impliquant bien souvent de multiples fichiers excel.
Acteurs de la collecte OT Organisme de titrisation La population déclarante correspond aux organismes de titrisation, qu'ils fassent appel public à l'épargne (y compris ceux qui émettent sur des places étrangères) ou non. Qu'ils prennent la forme soit de fonds communs de titrisation (FCT) soit de société de titrisation (ST) le contexte de la collecte OT, l'assujetti est appelé déclarant. L'identifiant de l'OT est le code générique délivré par la Banque de France à la suite de la déclaration d'un nouvel organisme de titrisation par le remettant. Remettant Dans le contexte OT, l'émetteur est appelé remettant. Le remettant peut être soit la société de gestion soit une autre entité. Son identifiant est son code SIREN. Un remettant peut remettre des documents pour plusieurs OT et pour plusieurs sociétés de gestion. Tout nouveau remettant devra prendre contact avec les gestionnaires de collecte de la Banque de France pour pouvoir être accrédité à la remise de documents. Dès que son inscription dans le référentiel sera prise en compte, le remettant pourra compléter les informations le concernant et transmettre les documents.
Avec quels impacts? Les services financiers et les contrôleurs de gestion font partie des premiers utilisateurs potentiels des logiciels de tableaux de bord et des solutions de Business Intelligence. Analyse des coûts, de la rentabilité, élaboration budgétaire, indicateurs de performance… Ce vaste domaine recouvre les solutions informatiques apportant une aide à la décision avec rapports et tableaux de bord de suivi, l'objectif étant de traiter, valoriser, consolider, présenter les informations disponibles au sein des bases de données de l'entreprise à des fins de compréhension, d'analyse et de décision. Gestion des risques et exploitation des données financières en temps réel Les outils de business Intelligence les plus avancés permettent facilement à n'importe quel utilisateur d'explorer les données de façon dynamique, de mettre en évidence les opportunités ou de partager des analyses. Ils constituent une réponse à l'augmentation constante du volume de données à traiter par les départements financiers et peuvent également offrir des avantages métier en matière de gestion des risques.
La série sur la conception d'un cahier des charges touche à sa fin! C'est pourquoi nous allons entrer davantage dans les détails techniques du cahier des charges. Nous aborderons des éléments qui sont bien souvent oubliés par les entreprises, malgré leur importance. Si vous souhaitez avoir un cahier des charges parfait, suivez nos conseils… et n'oubliez pas de télécharger notre livre blanc à la fin de l'article! Listing des fonctionnalités Établir un listing des fonctionnalités permet de voir rapidement, grâce à sa forme de tableau, les éléments suivants: les fonctionnalités attendues leur importance dans le projet leur fréquence la réponse du prestataire. Ce genre de tableau est un gain de temps considérable, tant pour le prestataire que pour votre équipe durant la réalisation du projet. Scénario utilisateur Les scénarios utilisateur permettent de concevoir l' expérience idéale pour les utilisateurs. En effet, les visiteurs passent peu de temps à rechercher une information, ils doivent donc la trouver directement sur votre site.
Les critères proposés dans ce guide constituent une excellente base pour évaluer et comparer les caractéristiques des logiciels de tableaux de bord. Sélectionnez et pondérez les critères proposés dans ce guide en fonction de votre projet afin de bâtir une grille d'évaluation personnalisée dont le remplissage et la lecture orienteront vos choix technologiques. TÉLÉCHARGER CE CAHIER DES CHARGES Sommaire du cahier des charges logiciels de tableaux de bord 1- Contexte et projet 2 – Fonctionnalités détaillées 3 – Ergonomie 4 – Performances et gestion temps réel 5- Business Intelligence et Mobilité 6- Intégration au Système d'information 7- Administration et Management 8- Architecture technique 9- Mise en œuvre et déploiement Introduction du cahier des charges tableaux de bord RH Les logiciels de tableaux de bord ont pour vocation de contribuer à répondre à 3 groupes de questions: • Que s'est-il passé? Que se passe-t-il? • Pourquoi? Comment l'expliquer? • Que peut-on faire? Quelles sont les options?
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