Détail du stage Code: SXR1J Durée: 2, 5 jours présentiels + 0, 5 jour à distance Niveau: Approfondissement Obligation réglementaire de formation: Ce stage n'est plus programmé actuellement. Nous vous invitons à contacter votre délégation pour toute question. Public visé Agents concernés Responsables et cadres chargés de la formation. Pré-requis Disposer d'une adresse courriel individuelle. Objectifs Elaborer une démarche de recueil et d'analyse des besoins de développement de compétences. Contenu la notion de besoins et son émergence, le cadre général de la formation professionnelle dans la fonction publique territoriale, les méthodes et outils du recueil des besoins, l'analyse des compétences, le référentiel de formation et le référentiel de compétences. Méthodes pédagogiques exposés et travaux en sous-groupes, exercices pratiques, cette formation comprend un échange entre stagiaires et/ou l'intervenant sous forme d'une e-communauté de stage accessible depuis la plateforme numérique d'apprentissage du CNFPT.
Objectiver par des critères simples la qualité de votre recueil des besoins? Rendre compte comme un pro? Rattraper l'inefficacité d'un interview? Voici des critères tangibles et quantifiables. Ceux-ci devraient sans équivoque vous aider à sortir du pur ressenti post atelier: « Cela s'est plutôt bien passé, je suis content(e) » « Le métier trouve que je ne les comprends jamais » « J'ai été catastrophique, je n'ai rien compris » « Je n'ai pas eu le temps de tout recueillir »… pour passer à une analyse factuelle de votre efficience. Bref, de quoi vous protéger des éventuels ressentis de vos commanditaires, représentants métier et ainsi être serein sur vos performances projet. Les critères qualité du recueil des besoins Afin de faire un REX (Retour sur EXpérience) complet et objectif, il faut pouvoir s'appuyer sur des éléments qui peuvent être comptés. Par conséquent, un premier critère qualité du recueil des besoins serait le nombre de productions collectées. Le Cabinet de conseil qui m'a tout appris (et m'apprend encore) identifie trois productions clés: les fonctionnalités, les concepts métier, les motivations.
Ici, je peux déjà lister « Personne », « Opération », « Déblocage », « Action », « Plan », « Tranche de plan ». Bien entendu, il me faudra comprendre chacun de ces concepts, leurs interactions, et être en mesure de les expliquer. Critère qualité n°3: les motivations du besoin Afin de bien comprendre la demande, je devrai collecter ses motivations: pourquoi a-t-on besoin de cette fonctionnalité? Quelle est sa plus-value métier? Que se passerait-il si nous ne l'avions pas? Ainsi, en sortie d'atelier (d'une durée maximale d'1h30 si vous ne voulez pas perdre en route la cohérence de votre cerveau et ainsi irriter vos interlocuteurs), je pourrai compter ce que j'ai réellement collecté et ainsi objectiver mon ressenti. Par conséquent, plus le nombre de productions collectées est élevé dans un temps donné, plus c'est le signe que mon recueil des besoins aura été efficace. Version ++ pour les expérimentés: pour fiabiliser encore plus ce comptage, il faudrait prendre en considération uniquement les productions que j'aurai validées directement en séance, par exemple suite à des reformulations.
Il est vital pour le projet d'identifier dès le début le preneur de décision, et de le légitimer dans ce rôle. Par exemple, si Jules César passait son temps à remettre en cause vos décisions, le projet n'avancerait pas. Comment la prise de décision fonctionne-t-elle dans un projet informatique? Exactement pareil que pour un aqueduc antique! les développeurs construisent, mais ne valident pas le sponsor (un top manager) donne les grandes lignes, mais ne valide pas (il est déjà suffisamment occupé à préparer l'adoption du futur projet par toute la société) le responsable fonctionnel (aussi appelé key user, ou product owner) définit les besoins pour son organisation (entreprise, département…), suit le chantier, répond aux questions de fonctionnement au nom de l'ensemble des utilisateurs (qu'il consulte régulièrement) 5) Où? Où sera située la solution, et depuis où sera-t-elle utilisée? La question n'est pas si triviale, qu'elle en a l'air. Dans le cas de l' aqueduc de Barbegal (que j'ai pris au hasard, le nom sonnait bien) par exemple, une première branche desservait Arles, et une seconde branche amenait de l'eau à une meunerie, décrite sur Wikipedia comme « la plus grande concentration connue de puissance mécanique du monde antique ».
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