Croisez les informations et obtenez une vue détaillée sur les activités de vos collaborateurs. Vous préférez les tableurs Excel? Ne changez pas vos habitudes, Bizneo HR exporte en quelques clics votre base de données RH Excel. Fiche employé Accédez rapidement à des fiches de renseignement complètes sur vos salariés Les informations sur vos collaborateurs sont rangées et synchronisées dans des fiches personnelles d'où vous pouvez gérer les rôles, éditer les données ou consulter l'historique. Gestion électronique des documents Gérez tous les documents concernant vos collaborateurs sur un système GED intégré Le logiciel de gestion documentaire de votre suite RH vous permet d'administrer la base de données documentaire de votre entreprise. N'égarez plus aucun document et retrouvez-les en quelques secondes où que vous soyez. Découvrir la gestion documentaire RÉPERTOIRE ET BASE DE DONNÉES DU PERSONNEL Répertoire des employés Partagez avec vos équipes un répertoire des employés qui rassemble toutes les personnes de votre organisation et leurs informations de contact dans un trombinoscope en ligne.
Poplee Administration du personnel Pour assurer la conformité de votre base de données au RGPD, Apogea vous propose le logiciel de gestion administrative du personnel Poplee. De la signature du contrat au départ du salarié de l'entreprise, vous pouvez accéder à sa fiche collaborateur toujours à jour. Les données RH des salariés sont visibles uniquement par eux-mêmes et le service RH. Les bilans d'entretien ne peuvent être consultés que par le salarié concerné et toute autre personne que vous jugerez habilitée, notamment son manager ou la direction. En effet, vous avez la possibilité de définir les droits de lecture et de modifier des données à caractère personnel. Le salarié peut également réviser ses données (RIB, adresse, téléphone…) en un clic et vous recevez une notification à chaque modification apportée. De plus, il suffit de quelques jours pour mettre en place ce logiciel et pour vous libérer ainsi de la paperasse administrative, tout en restant conforme avec le RGPD.
Plus qu'un simple document avec une liste des informations du personnel, c'est un logiciel dédié qui va permettre la création, mais aussi la gestion de la base de données du personnel. On peut opter pour une solution informatique déjà pensée et qui correspondra à la majorité des besoins, mais on peut également faire appel à un intégrateur spécialisé dans la transformation numérique pour personnaliser la solution si on a des besoins spécifiques. Ce dernier va pouvoir intégrer une solution logicielle sur mesure en fonction des besoins de l'entreprise. Avec une base de données des ressources humaines informatisée, on peut notamment créer une base de données RH en ligne ce qui va permettre d'accéder à cette dernière depuis différents appareils dès lors que l'on dispose d'une connexion internet. La centralisation des données peut ainsi se faire de manière dématérialisée et en ligne pour plus de praticité. La création de champs personnalisés permettra d'ajouter les informations souhaitées (nom, prénom, mail, poste, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, etc. ).
Ainsi, dans un premier temps, seules les informations nécessaires à la consultation sur les orientations stratégiques de l'entreprise et leurs conséquences y figureront. La date butoir pour mettre une base de données unique avec de telles données étant fixée au: 14 juin 2014 pour les entreprises d'au moins 300 salariés; 14 juin 2015 pour les entreprises de moins de 300 salariés. Les autres informations récurrentes devront, quant à elles, être mises à disposition des membres du CE pour le 31 décembre 2016 au plus tard. Il s'agit notamment: des informations non liées à une consultation qui peuvent être ou non contenues dans un rapport; des informations données à l'occasion de consultations récurrentes (par exemple sur les orientations de la formation professionnelle); des informations transmises à la fois au CE et au CHSCT (par exemple le rapport faisant le bilan sur la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail). Différentes rubriques étant prévues de façon à faciliter leur exploitation et leurs appropriations par les élus.
Base de données unique: modalités de mise en place C'est à vous qu'il revient de fixer les modalités de la mise en place de la base de données unique. Vous êtes assez libre lors de cette étape puisque la loi vous laisse le choix entre la forme papier ou électronique. L'administration recommande toutefois que cette mise en place fasse l'objet d'une négociation avec les représentants du personnel au niveau de l'entreprise ou du groupe. A minima, une consultation semble nécessaire, pour établir un climat de confiance. D'autant que la Cour de cassation considère que le CE doit être consulté sur tout sujet de sa compétence, y compris lorsque les modifications opérées découlent des dispositions légales. Si vous souhaitez opter pour une solution en ligne, les Editions Tissot vous proposent BDES online, une solution entièrement sécurisée et à moindre coût. Pour vous inscrire, il vous suffit de vous rendre sur le site. Base de données unique: le contenu obligatoire La BDES va voir son contenu enrichi progressivement.
Les données personnelles recueillies dans le cadre des services proposés sur sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent à la CNIL de gérer les demandes reçues dans ses applications informatiques.
Des images de vidéosurveillance. Sachez que toutes les images enregistrées par les caméras de vidéosurveillance implantées dans votre entreprise sont des données à caractère personnel. Elles sont soumises au règlement général sur la protection des données, et doivent être protégées au même titre que les informations personnelles de vos employés. Un numéro de sécurité sociale de patient par exemple, pourrait donner accès à un dossier médical. Dans ce cas on parle de données personnelle très sensible. Une plaque d'immatriculation qui permet de remonter au nom et à l'adresse du titulaire de la carte grise. Une adresse IP, que l'on enregistre sur les serveur lors de la connexion de votre site internet. Cette donnée personnelle permet de remonter jusqu'à l'adresse de l'utilisateur en passant par le fichier de l'opérateur. Cette petite liste non exhaustive regroupe quelques exemples de données à caractère personnel, mais il y en a encore beaucoup d'autres qui sont régies par le RGPD pour optimiser la confidentialité de vos données personnelles.
Afrodiff est un site de rencontre pour célibataires afro, antillais et caribéens. Le but est de faire une rencontre sérieuse qui peut aboutir à un mariage, de trouver la personne idéale qui vous correspond dans votre ville ou votre région, et faire plus de rencontres en ligne avec des membres qui partagent la même culture et philosophie que vous. Grâce à un service de qualité, les profils sont contrôlés pour assurer des échanges en toute sérénité dans un environnement conviviale. Des fonctionnalités simples d'utilisation ou vous pouvez envoyer des messages, des tchats, et mettre votre profil en lumière pour optimiser vos chances de faire une belle rencontre. Nous faisons en sorte que les femmes se sentent à l'aise et qu'elles aient plus de liberté sur le site Afrodiff. Afrodiff – Site de rencontres afro. Ici soyez vous même et mettez vous en valeur pour révéler votre potentiel.
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