Identifier les critères clés sur la base desquels ces problèmes doivent être évalués. Déterminez également le poids relatif accordé à chaque critère. Dessinez le tableau de la matrice de priorisation (comme indiqué dans l'exemple ci-dessous) Dans la première colonne, listez les problèmes qui ont été identifiés lors de la séance de brainstorming. A partir de la 2e colonne, listez les critères d'évaluation ainsi que leur poids (le cas échéant). Classement des problèmes Faites en sorte que tous les participants classent chacun des problèmes sur une échelle prédéterminée en fonction de chacun des critères d'évaluation. Répétez ce processus si nécessaire pour obtenir plusieurs votes de chaque participant. Totaliser les résultats Calculez le classement total pour chaque problème. Cela permet d'obtenir une liste prioritaire des problèmes sur lesquels travailler. La matrice de priorisation est l'un des outils de planification de projet qui est également utilisé dans la phase d'amélioration du processus DMAIC.
Il n'y a rien de mal à cela, mais vous pouvez facilement le transformer en quelque chose de beaucoup plus visuel et rapide à interpréter. La matrice de hiérarchisation Une méthode plus efficace (mais toujours simple) pour hiérarchiser les initiatives est la matrice de hiérarchisation deux par deux (2×2). Avec cette matrice, vous placez les initiatives dans l'un des quatre quadrants en évaluant leur valeur et leur risque. La visualisation qui en résulte est un outil bien plus convaincant pour établir un consensus et identifier les initiatives qui ne sont pas complètement pertinentes. Définition de la valeur et du risque L'utilisation de la valeur et du risque comme critères d'évaluation est essentielle pour sélectionner les initiatives devant figurer dans la liste des priorités. Cependant, ce sont des termes subjectifs. L'évaluation de la valeur et du risque d'une initiative dépend de vous, en fonction du niveau de sophistication et de précision requis et de l'effort fourni. Assurez-vous simplement d'être cohérent et d'appliquer la même définition de la valeur et du risque lors de l'évaluation de chaque initiative.
En conclusion Parce que le temps est une ressource rare et précieuse qui n'est pas extensible et ne peut être réapprovisionnée, vous devez faire des choix et prioriser vos tâches. La priorisation vous permet d'atteindre votre objectif final (la réussite de votre projet) en étant productif et en minimisant ainsi le temps, l'argent et les ressources utilisés. Différenciez l'importance de l'urgence, et concentrez-vous uniquement sur les tâches importantes qui permettent l'accomplissement de votre projet. C'est la clé de la réussite! Profitez également de ces 5 astuces pour gagner en productivité. Découvrez notre Guide ultime pour savoir Mieux gérer vos projets et booster votre productivité Réservez votre démonstration personnalisée gratuite auprès de l'un de nos experts, sans engagement et démarrez votre essai gratuit de 30 jours dès aujourd'hui
Chaque carte doit décrire les quatre facteurs que vous prendrez en considération: Description Résultat escompté Niveau d'effort Risques et dépendances PAR EXEMPLE… Suivez ce modèle pour chacune de vos fiches. Préparez le terrain (5 min) Créez un bon état d'esprit pour le groupe: même si plusieurs équipes sont impliquées ici, nous sommes une entreprise avec un objectif commun. Si nous établissons les priorités en gardant cela à l'esprit, nous avons une chance de parvenir à une compréhension commune de ce qui nous aidera (ou non) à accomplir notre mission. Si nous ne le faisons pas, nous risquons de rivaliser les uns contre les autres et de retarder les tâches les plus importantes. Créez la matrice (5 min) Dessinez une grille de deux cases sur deux sur un tableau blanc ou un papier kraft et écrivez les principaux objectifs de vos équipes au-dessus. Étiquetez l'axe X « Urgence », et indiquez « Très urgent » à l'extrême gauche et « Peut attendre » à l'extrême droite. Étiquetez l'axe Y « Impact », et indiquez « Faible » en bas et « Élevé » en haut.
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