Télécharger la fiche au format PDF Depuis ISI Bâti, cliquez sur l'icône 🔎 de recherche, tapez « Accessibilité des locaux « Ensuite, cliquez sur « Réaliser le registre public d'accessibilité » Étape 1: télécharger votre registre Personnaliser son registre en indiquant pour chaque établissement le nombre d' ERP pour permettre de créer autant de fiche informative qu'il n'y a d'ERP. Un registre par établissement scolaire (une seule unité pédagogique ou site unique) Un registre par Ogec ou par groupe scolaire (site unique ou multi-sites). Pour mémoire, la législation impose un registre public d'accessibilité pour chaque ERP. Toutefois, ce registre étant avant tout un outil de communication entre l'établissement scolaire et les familles, il est apparu préférable de mettre à disposition un registre d'accessibilité unique par établissement scolaire entendu au sens « unité pédagogique » ou « site géographique », y compris lorsque ce dernier comprend plusieurs ERP. En effet, l'objectif de ce registre est de permettre à quiconque de prendre facilement connaissance des prestations offertes dans l'établissement scolaire et de leur degré d'accessibilité.
Toutes les actions de sensibilisation mise en place au sein de l'établissement peuvent être utilement signalées. Pour les ERP de 5ème catégorie, la diffusion de la plaquette informative de la DMA intitulée « Bien accueillir les personnes handicapées » permettra une sensibilisation à minima des personnels en contact avec le public. Préciser les pièces administratives qui seront annexées au registre en cochant la liste proposée. Un certain nombre de pièces justificatives sont obligatoirement à joindre au registre public d'accessibilité (cf. liste). Enregistrer le document PDF dans vos fichiers et/ou dans le coffre-fort Isidoor. Ce document restera modifiable et permettra la mise à jour ultérieure du registre. Étape 2: gérer les pièces administratives Déposer l'ensemble des pièces nécessaires dans le coffre-fort de l'application Cliquer sur « Déposer vos pièces justificatives » Pour importer un document, 2 solutions: Cliquer sur le bouton « Parcourir » en bas à droite, puis sélectionner le fichier et cliquer sur « ouvrir puis sur « Transférer » Déplacer le document dans l'espace réservé en faisant glisser le fichier de votre ordinateur vers le dossier du coffre-fort.
Dès le 30 septembre prochain, les établissements recevant du public (ERP) devront mettre un Registre public d'accessibilité à la disposition de leurs visiteurs. Cette décision a été prise par un décret publié au Journal Officiel le 30 mars 2017; et fait suite à l'ordonnance du 26 septembre 2014 concernant la mise en accessibilité des ERP. Ce document obligatoire devra être consultable sur place. Il pourra éventuellement être disponible sous forme dématérialisée, c'est-à-dire sur le site Internet de l'établissement par exemple. Le registre permettra au propriétaire de l'établissement de détailler les dispositions qu'il a prises pour permettre un accès de son établissement à tous les publics, et notamment aux personnes handicapées ou à mobilité réduite. Il s'agit également de garantir que tout un chacun puisse bénéficier des « prestations en vue desquelles l'établissement concerné a été conçu ». Sa mise à jour régulière sera obligatoire. Contenu du Registre public d'accessibilité Selon l'arrêté publié au Journal Officiel le 22 avril dernier, le registre public d'accessibilité devra contenir: « Une information complète sur les prestations fournies dans l'établissement; La liste des pièces administratives et techniques relatives à l'accessibilité de l'établissement aux personnes handicapées; La description des actions de formation des personnels chargés de l'accueil des personnes handicapées.
Tous les propriétaires et exploitants des établissements recevant du public (ERP) neufs et situés dans un cadre bâti existant, sont tenus de mettre à disposition du public un registre d'accessibilité. Aucune dérogation n'est possible, même si l'ERP est en 5 ème catégorie ou dispose d'une attestation d'accessibilité. Ce registre peut être commun à un même site comportant plusieurs bâtiments (exemple d'un complexe hôtelier avec plusieurs bâtiments d'hébergement, un bâtiment restauration, etc). A qui s'adresse-t-il? Le registre public d'accessibilité s'adresse à un public multiple: Personne en situation de handicap, afin d'obtenir facilement toutes les informations concernant l'accessibilité des prestations de services offertes par l'établissement; Personnel d'accueil, afin de recevoir dans les meilleures conditions tous les visiteurs en situation de handicap; Pour le personnel administratif, afin de suivre les travaux d'accessibilité, la maintenance des équipements et les actions de formation du personnel en contact avec le public.
Pour les établissements recevant du public de 1ère à 4e catégorie, il faut en plus fournir: une attestation décrivant les actions de formation du personnel chargé de l'accueil des personnes handicapées les justificatifs de ces actions une mise à jour annuelle de l'employeur. Existe-t-il des exemples de formulaires? Le Centre national d'innovation silver économie, autonomie et métiers (Cnisam) propose un modèle de registre public d'accessibilité gratuit et facile à compléter. Il est disponible en ligne, n'hésitez pas à vous en inspirer.
Les différents documents administratifs composant le registre (attestations d'accessibilité, Agenda d'accessibilité programmée (Ad'AP), bilans des travaux, arrêtés préfectoraux accordant les dérogations…) peuvent s'avérer difficiles à comprendre. C'est pourquoi il est conseillé de réaliser une fiche de synthèse en raisonnant par type de prestations et grandes familles de handicaps. Un modèle de fiche de synthèse a été réalisé par la Délégation ministérielle à l'accessibilité (DMA). Petite particularité, cette fiche est pré-rédigée en langage « facile à lire et à comprendre » (FALC) pour être accessible aux personnes handicapées mentales ainsi qu'aux personnes dyslexiques, malvoyantes ou maîtrisant mal la langue française. Au personnel d'accueil Le registre constitue une aide précieuse pour recevoir dans les meilleures conditions tous les visiteurs handicapés. Le registre intègre notamment une plaquette présentant le comportement à adopter face aux différents handicaps que peuvent présenter les usagers.
Et des prorogations peuvent être accordées à plusieurs titres (difficultés techniques, financières et/ou cas de force majeure). Que vous soyez un peu en retard ou bien à jour, BatiRegistre est là pour vous aider à tenir votre registre et à le diffuser. Mettez en ligne tous les documents qui composent votre registre. Suivez vos travaux de mise en accessibilité passés, repoussés ou prévus. Téléchargez le registre quand vous le souhaitez ou encore récupérez un QR Code permettant à qui le souhaite de consulter le registre à jour. Et si jamais vous n'êtes pas certains de la conformité de vos établissements par rapports aux exigences réglementaires, BatiSafe peut vous apporter son expertise en la matière! De nombreuses prestations sont disponibles pour que vous puissiez évaluer l'accessibilité de vos établissements ou encore mettre à jour votre documentation. Et le petit plus? Si vos registres publics d'accessibilité sont présents sur BatiRegistre, alors BatiSafe vous fournira les documents directement sur la solution.
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