Croisez les informations et obtenez une vue détaillée sur les activités de vos collaborateurs. Vous préférez les tableurs Excel? Ne changez pas vos habitudes, Bizneo HR exporte en quelques clics votre base de données RH Excel. Fiche employé Accédez rapidement à des fiches de renseignement complètes sur vos salariés Les informations sur vos collaborateurs sont rangées et synchronisées dans des fiches personnelles d'où vous pouvez gérer les rôles, éditer les données ou consulter l'historique. Gestion électronique des documents Gérez tous les documents concernant vos collaborateurs sur un système GED intégré Le logiciel de gestion documentaire de votre suite RH vous permet d'administrer la base de données documentaire de votre entreprise. N'égarez plus aucun document et retrouvez-les en quelques secondes où que vous soyez. Découvrir la gestion documentaire RÉPERTOIRE ET BASE DE DONNÉES DU PERSONNEL Répertoire des employés Partagez avec vos équipes un répertoire des employés qui rassemble toutes les personnes de votre organisation et leurs informations de contact dans un trombinoscope en ligne.
Vos données personnelles sont présentes partout aujourd'hui. Tous vos prestataires, services, commerçants, employeurs collectent vos données personnelles dès qu'ils vous connaissent. Mais savez vous vraiment ce qu'est une données à caractère personnel? Découvrez dans cet article comment reconnaître une donnée à caractère personnel. Qu'est ce qu'une donnée personnelle? Donnée à caractère personnel, cette notion n'est pas forcément claire pour tous. Selon le règlement général sur la protection des données: est une donnée à caractère personnel toute donnée permettant d'identifier directement ou indirectement un citoyen européen. Lorsque l'on parle d'accès direct à une donnée à caractère personnel: Cela veut dire l'accès à la fiche de renseignement complète du citoyen sur une base de données ou un document papier contenant toutes les informations précises d'identification. Par exemple: Une fiche client Une fiche de paye Un dossier médical Une facture ou un devis Tout document papier ou élément d'une base de données électronique qui rassemblerait des éléments permettant d'identifier un individu.
Base de données et RGPD, voilà un sujet qui, aujourd'hui, revient fréquemment dans le monde de l'entreprise. Toutes les structures qui traitent des données à caractère personnel sont désormais dans l'obligation de se mettre en conformité avec le RGPD. Définition et impacts du RGPD Retour rapide sur le RGPD Entré en vigueur le 25 mai 2018, le Règlement général sur la protection des données est une nouvelle loi qui vise à protéger les données personnelles des internautes. Le RGPD a pour but de responsabiliser les organismes traitant des données personnelles et de renforcer les droits des personnes dont les données sont traitées. Cette nouvelle loi doit être respectée lors de la gestion des dossiers administratifs du personnel. Votre site est-il conforme? Infographie sur le RGPD, l'essentiel à retenir! Les conséquences du RGPD au sein des entreprises Toutes les entreprises doivent être en conformité avec cette nouvelle loi sous peine d'être sanctionnées d'une forte amende. Il est interdit d'utiliser les données personnelles sans le consentement explicite de la personne concernée, ou de diffuser ces données à une tierce personne.
Lorsque l'on parle d'accès indirect à une donnée à caractère personnel: On veut dire, l'accès à une donnée qui permettrait d'identifier un citoyen européen en la croisant avec d'autres sources de données. Un numéro de téléphone permet de retrouver le nom et l'adresse d'un citoyen, par le biais d'un annuaire téléphonique. Une plaque d'immatriculation permet de trouver le nom et l'adresse d'un citoyen, par le biais du fichier des cartes grises. Le numéro de sécurité sociale permet de retrouver les coordonnées et le dossier médical du citoyen par le biais du fichier de la sécurité sociale. Donc retenez bien: Toute donnée pouvant être rattachée, de près ou de loin, à un citoyen européen est considérée comme une donnée à caractère personnel. Une analyse rapide de votre environnement et vous pouvez vous rendre compte que les données personnelles sont partout autour de vous. Vous avez donc forcément, dans le cadre de votre activité, des données à caractère personnel que vous traitez pour le besoin de votre métier.
Des images de vidéosurveillance. Sachez que toutes les images enregistrées par les caméras de vidéosurveillance implantées dans votre entreprise sont des données à caractère personnel. Elles sont soumises au règlement général sur la protection des données, et doivent être protégées au même titre que les informations personnelles de vos employés. Un numéro de sécurité sociale de patient par exemple, pourrait donner accès à un dossier médical. Dans ce cas on parle de données personnelle très sensible. Une plaque d'immatriculation qui permet de remonter au nom et à l'adresse du titulaire de la carte grise. Une adresse IP, que l'on enregistre sur les serveur lors de la connexion de votre site internet. Cette donnée personnelle permet de remonter jusqu'à l'adresse de l'utilisateur en passant par le fichier de l'opérateur. Cette petite liste non exhaustive regroupe quelques exemples de données à caractère personnel, mais il y en a encore beaucoup d'autres qui sont régies par le RGPD pour optimiser la confidentialité de vos données personnelles.
Point important: cette mise à disposition des rapports et informations récurrents vous permettra de remplir votre obligation de communication vis-à-vis du CE dès lors que: les éléments d'information sont régulièrement mis à jour; vous y joignez les éléments d'analyse ou d'explication prévus par le Code du travail. L'administration en donne un exemple à propos de l'information trimestrielle sur la situation de l'emploi et des éléments ayant conduit à recourir au CDD ou à l'intérim (information obligatoire dans les entreprises de 300 salariés et plus). Pour remplir votre obligation de communication au CE, il faudra ainsi: mettre dans la base l'ensemble des données chiffrées sur les 3 dernières années et les données et tendances pour les 3 années à venir: actualiser ces données tous les 3 mois; informer les membres du CE de la mise à disposition des informations et de leur actualisation; joindre ces données des explications pour lesquelles vous avez fait appel ou pourrez faire appel à des contrats précaires.
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