Les Tableaux De Gestion - L'ÉPicerie

Cap Emploi Grenoble
July 11, 2024

Seul chacun peut répondre aux trois premières, en fonction du document qu'il a sous les yeux: « dans le cadre de quelle action ai-je produit ou reçu tel document? »; « de quel type de document s'agit-il? »; « quelle est sa date? ». C'est le tableau qui donnera les réponses suivantes, pour chaque type d'action et de document, selon sa date: « pendant combien de temps en ai-je besoin? », « pourquoi? », « que puis-je ou dois-je alors en faire? » Tableau gestion archives association (238. 18 Ko, 2014) Ce tableau de gestion est issu du document réalisé par les Archives départementales des Landes en 2005 intitulé « Les archives des associations – mémento pratique » voir aussi Quels sont les délais de conservation des documents d'une association? site Internet Documents à télécharger Tableau de gestion d'archives d'associations

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Il s'agit d'un état de tous les documents, qu'ils soient sous forme papier ou électronique produits et reçus par un service. A ce titre, il reflète l'organisation de ce service. Il sert à gérer les archives courantes (dossiers servant à la gestion quotidienne des affaires, conservés dans les bureaux) et intermédiaires (dossiers n'étant plus d'usage courant mais conservés pour des impératifs de gestion et/ou juridiques à proximité des bureaux). Ainsi, il permet de procéder aux éliminations réglementaires ainsi qu'à l'archivage des archives définitives dites historiques qui seront, à terme versées aux Archives départementales. Le tableau de gestion facilite la gestion des documents mais ne dispense pas de la demande de visa d'élimination au directeur des Archives départementales. Nous contacter

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Une consultation préalable Le tableau de gestion d'archives est le fruit de la collaboration entre les agents du service concerné, leur correspondant archives et l'archiviste. Deux ou trois séances avec les différents gestionnaires de dossiers, complétés par un entretien avec le responsable du service (1h maximum), sont nécessaires. Le parfait interlocuteur est celui qui a un regard transversal, une vision globale mais précise des activités de son service et des documents qui sont produits. À l'issue de cette concertation, au cours de laquelle les documents ont été évalués en fonction de plusieurs critères (exigences légales et de gestion, intérêt historique), permettant d'établir leur durée d'utilisation administrative (DUA), ainsi que leur sort final (conservation intégrale ou sélection, modalités de tri ou élimination), les archivistes rédigent le tableau de gestion, en le documentant. Le tableau de gestion en détail Il comporte six colonnes: les colonnes 2, 4, 5 et 6 (en gras ci-dessous) sont obligatoires, les colonnes 1 et 3 sont facultatives.

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L'acte d'engagement, signé par le service producteur et par le service des archives, valide cet outil indispensable au bon fonctionnement d'un service. Ce document formel engage les deux parties concernées (la direction, le service / le service des archives départementales) dans une coopération sur le long terme. Le service s'engage à réaliser avec le concours des archivistes les mises à jour nécessaires du tableau de gestion afin d'assurer la pérennité de son utilisation. En cas de refonte complète du tableau, un nouvel acte d'engagement est validé par les deux parties. C'est un document évolutif, il doit vivre en fonction des changements au sein des services producteurs. Les évolutions des missions et procédures ainsi que les changements d'organigramme doivent apparaître. Ces mises à jour se font en concertation entre le service producteur et l'équipe des archives contemporaines du service des archives départementales.

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Comment lire un tableau de gestion? Un tableau de gestion se compose de quatre colonnes: - typologie des documents (colonne 1): énumération des documents produits par un service ou regroupés par domaine administratif. - durée d'utilité réglementaire (colonne 2): indication de la durée légale ou pratique pendant laquelle le document doit être impérativement conservé. - sort final (colonne 3): indication du devenir du document une fois sa durée d'utilité administrative échue, c'est-à-dire la conservation définitive, la conservation partielle après tri ou l'élimination. - observations (colonne 4): informations complémentaires relatives au document, aux modalités de tri ou à la justification du traitement final.

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Des tableaux de gestion, réalisés par les Archives départementales, sont proposés sur cette page. Ils suivent les préconisations édictées par le service interministériel des Archives de France en matière de tri et d'éliminations d'archives communales, soit l'instruction DPACI/RES/2009/018 du 28 août 2009 relative au traitement des archives des services communs aux collectivités territoriales (communes, département, régions) et l'instruction DGP/SIAF/2014/006 du 22 septembre 2014 sur les préconisations relatives au tri et à la conservation des archives produites par les communes et structures intercommunales dans leurs domaines d'activité spécifiques. Qu'est-ce qu'un tableau de gestion? Un tableau de gestion décrit les types de documents produits par un service (CCAS, urbanisme, police municipale, etc. ) ou regroupés par domaine administratif (agriculture, cimetière, etc. ). Il fixe pour chacun d'entre eux le délai d'utilité administrative (DUA), le traitement final ainsi que les modalités de tri à leur appliquer.

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sylva-rancher Messages: 8086 Inscription: Août 10, 2003, 8:34 pm VTT: TRX-350 FM Localisation: Duparquet, Abitibi-Ouest piege a moustiques au propane Cette semaine chez can-tire il y a un piege a moustiques au propane skeeter vac sv-15 a 349. 99$, ils disent que c'est efficace pour 1/2 acres.. premierement est ce que c'est vraiment efficace? c'est quand meme pas donner c'te bebelle la! deuxiemement c'est tu bien dur sur le propane? Piege a moustiques au propane - Forum Quad par Quadiste.net. ou bien il faut une 20 lbs pour tuer 17 maringouin? Je me demande si un tel gadget vaut la peine, ou bien ce n'est justement qu'un gadjet? Gps MAP76CSx + Boussole Sylva-Ranger carte topo, jumelles + night-vision Bushnell, Bionic-ear, métal detector et Tout ce qu'il faut pour découvrir la nature! Toujours prêt pour l'aventure, l'exploration et la visite de lieu sauvages et fascinant! Teddy Bear Messages: 240 Inscription: Décembre 17, 2003, 6:07 pm Localisation: Hautes-Laurentides Re: piege a moustiques au propane Message par Teddy Bear » Mai 15, 2005, 1:48 pm sylva-rancher a écrit: Cette semaine chez can-tire il y a un piege a moustiques au propane skeeter vac sv-15 a 349.

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