Le coût d'un projet s'établit en évaluant les coûts des ressources humaines et des ressources matérielles nécessaires à sa réalisation. Le budget prévisionnel du projet est l'ensemble des dépenses estimées. Le tableau de bord - BTS Support à l'Action Managériale. Elles comprennent des coûts directs, affectés directement au projet, et des coûts indirects qui ne peuvent pas être directement affectés. Évaluer le coût du projet Les coûts indirects Les coûts indirects sont calculés en fonction des ressources mobilisées pour le projet: factures de consommables, loyer, électricité… Un prorata de ces dépenses va être affecté au projet en fonction du temps estimé d'utilisation. Les coûts directs Les coûts directs sont nombreux; ils comprennent: La main-d'œuvre interne (coût de la main d'œuvre = coût du travail x temps passé à l'activité); les ressources humaines externes (coût total = prix d'une unité de facteur x quantité de facteurs); les achats liés au projet (produits, équipements, frais de communication, transport, assurance, expertise, Conseil audit…); ces montants seront collectés lors des appels les frais annexes tels que les déplacements en voiture, train ou avion, la restauration, l'hébergement.
On peut montrer les données sous forme de barres, de cylindres ou de cônes. Leur hauteur est proportionnelle à la valeur des données représentées. L'axe vertical (ordonnées ou axe Y) reçoit les valeurs; l'axe horizontal (abscisses ou axe X) reçoit les catégories.
Toute décision est précédée d'une évaluation des coûts, qui permettra aux managers faire des choix et prendre des décisions. L'option la moins coûteuse a souvent la préférence des décideurs, mais ce critère ne doit pas être le seul à être étudié lors de la comparaison des différentes solutions. On peut effectuer différents coûts: coût d'un produit ou d'un service à commercialiser, coûts internes (coût d'un équipement, coût administratif), coût d'un événement… Typologie des coûts On peut classer les coûts selon différents critères: Le moment du calcul Les coûts prévisionnels sont calculés avant que les charges soient réellement engagées (budget). Les coûts réels permettent de connaître les charges effectivement supportées (a posteriori). La comparaison entre coûts « prévu » et « réel » fait apparaître un écart qu'il faut analyser. Combien de points faut-il pour obtenir le BTS MCO ?. L'affectation du coût Certaines charges ne concernent qu'un produit ou une activité. On peut donc les affecter directement sans ambiguïté: ce sont les charges directes.
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